信息化建设助力国际经营平台发展
姜志宇,肖黎黎,李润垚
(中国能源建设集团国际工程有限公司,北京 100022)
摘要: 为实现公司管理国际化和提质增效的需要,信息化建设不可或缺。在吸取国内外优秀互联网服务商和软件开发商经验的基础上,结合公司实际特点,构建基于“云技术”协同方式管理的国际项目监督管理信息平台,为国际经营平台发展助力,通过信息化应用给公司带来新的竞争优势。
关键词: 信息技术应用;国际工程项目;项目管理;云技术
0 引言
“一带一路”国际合作广泛开展,正处在机遇与挑战并存的十字路口,国际工程项目管理具有全球化、多元化、专业化等特点,面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要动态管理,并且全球范围内,工程建筑行业的劳动生产率的增长滞后于制造业和总体经济的增长,最大程度提升核心业务的效率和弹性、降低生产成本、提高管理水平和公司的整体经营能力,就必须利用先进的方法和工具来使公司的管理理念和方法落地。
1 信息化建设目标
1.1 建立多参与方高效协作的信息平台
面对业务范围多元化、项目分布全球化的现状,通过信息化建设建立多参与方高效协作的信息化平台,及时监督各项目进度、设计、采购、施工和合同等关键信息,满足多职能、多专业、多层级的项目统筹管理要求,众多项目参与方的协同办公需求,实现信息的高度集成和全面共享。通过以项目管控为核心的业务集成信息平台,来统筹协调公司业务与管理,最终支持项目导向型公司实现战略目标,实现全生命周期、全管理层级、全专业要素、智能分析和知识积累等功能。
本文的结论是基于2016年湖北及周边地区夏季12次暴雨过程共计192个样本的统计评估结果,是否适用于其他地区,还需进一步探究。
[18] HELCOM, Declaration on the Protection of the Marine Environment of the Baltic Sea Area, http://www.helcom.fi/Documents/About%20us/Convention%20and%20commitments/Ministerial%20declarations/MinDecl1988.pdf.
1.2 建立完整的国际化项目管理体系
按照国际通用的规则进行项目管理,逐步建立适应国际工程的管控体系,提升风险管控水平。国际工程项目管理的信息化建设由项目建设期管理延展至全生命周期管理。落实公司制度信息化建设工作,建立国际化的项目管理体系,规范业务架构和数据架构,实现项目群管理的规范化、标准化运作。
信息化管理通过“管流程、管过程、管标准、管信息、重结果、重实效”的有效实施,将管理制度和管理要求通过信息化手段得到实现,为实现企业工程项目管理信息的积累和共享,构建了强大的管理、支撑、学习和培训平台 (见图 3)。
1.3 充分发挥数据资源的应用价值
张连长还想争辩,曲干事把他扯到一旁,低声说:“我不是装好人,明摆着,只能先收在你们连了!这老爷子要不高兴起来,团长也会不高兴,师长也会不高兴,这点事儿你都不懂?”
图1 数据资源集成示意图
2 信息化建设框架
2.1 业务架构
构建“一个数据中心、一套数据体系、一个技术标准、两个保障体系、全平台化集成应用”的信息化总体架构。一个数据中心指依托“云技术”建立适应国际项目管理需要的云数据中心;一套数据体系指公司所有基本信息数据入口唯一,全局引用;一个技术标准指信息化建设过程中应始终坚持应用统一的技术标准和规范;两个保障体系指信息安全管理体系和信息化建设管理体系;全平台化集成应用,指信息的全面集成、全平台化应用和优化用户体验是公司信息技术始终追求的目标。同时建立与公司发展规划相匹配的信息化基础设施、信息安全、运行维护和服务保障能力。
国际工程项目信息沟通的及时和高效对于一个项目工程能否顺利进行也起着至关重要的作用。在国际工程中,尤其是电力建设工程这样一个耗时很长、耗资巨大的项目,保证信息的畅通高速传达,推动项目管理信息化是必不可少的部分。
项目履约过程中要全程保证项目进展活动的信息快速传递,加快决策和沟通的时效,赢得时间、节约成本、控制风险,就必须强化信息化建设,实现管理和控制的目标。
图2 信息平台业务功能模块图
2.2 系统架构
构建“集约、高效、集成、智能、安全和全平台化应用”的信息化业务架构体系。通过信息化有效落实公司规模发展、效益效率经营、数字化管理、质量生产和资源统筹的集约化管理目标,实现管理的标准化和规范化,提高管理的效率、效益和质量,达到管理闭环、留痕和可追溯,同时要充分保证信息安全。智能即自动化,包括统计自动化、流程自动化和提醒自动化,管理过程控制要实现智能控制,尽量减少人为因素。提供风险控制识别与控制功能,智能判断,事前提醒、控制,而不是事后分析。
3 信息化建设优势
根据项目管理模式的多级管控体系,第一层是战略决策层,包括项目地图、知识管理和报表查询管理等;第二层是项目管理层,包括项目管控和监管职能;第三层是项目执行作业层,其功能基本覆盖了工程总承包(engineering procurement construction,EPC)项目管理全过程和各领域,包括进度、设计、采购、合同、安全、质量、成本、文档等共计20项管理要素的功能模块,实现项目管理工作的标准化、规范化和智能化(见图2)。
国际工程项目管理的信息化应用将从流程驱动演进为数据驱动,在业务集成、流程控制、判断、提醒、监督、检查、预警等应用领域充分使用现有数据资源,提高管理业务和流程的智能化设计;利用数据采集、整合、存储、管理、分析挖掘、可视化等数据处理技术,通过建立数据分析模型,以图表等数据展示方式,推进数据资源向特定用户开放,使管理者通过有限的用户界面快速获得有价值的信息,提升决策力、洞察发现力和流程优化能力(见图1)。
3.1 信息化有利于加快项目信息传递速度
绩效管理工作的有效推进可以很大程度上激发工作人员的工作积极性,并保证全部管理活动能够在绩效管理体系建设的过程中实现更大的价值。
特别通过“云技术”的应用,可以实现全球化布局,达到项目信息在网络传输效率的最优,同时“云技术”可以方便地根据项目数量和规模扩展,使得运行维护费用最经济。
3.2 信息化有利于项目标准化管理实施
没有制度支持的信息化内容,往往很难推广应用,因此信息化建设,必须以管理制度为依据,并关注专业制度的接口要求。在梳理专业制度的同时,还要充分考虑其目的、意义和效果,避免过度信息化或信息化不足,既要使信息化始终处于提升管理、优化管理的角色站位上,创新管理、科学管理,又不能脱离实际工作而成为空中楼阁。在信息化实施过程中往往会对现有的管理制度中管理目标的实现提出更优化的管理模式,促使管理制度修订和完善,使管理制度与信息化技术始终处于高度融合的状态,形成国际化的项目管理体系。
3.3 信息化有利于在国际工程中规避风险,提高项目规范化管理水准
由于国际工程本身存在的公司总部与项目有时差、地域不同等固有特点,一个国际工程项目如何执行好公司的各项管理制度,提高项目规范化管理水平,项目信息化管理可以缩短工期、降低工程成本、提高项目整体工作效率,是增强企业核心竞争力、实现社会经济效益的重要保证。
在安装管线后,投用仪表前,应使用试漏液对各个管线接头处试漏,氮气吹扫管线如果漏气,空气中的氧气会对测量值造成干扰。
图3 系统总体架构图
4 信息化建设展望
公司通过积极拓展经营管理与信息技术的深度融合,强化公司管理统筹、项目监督管理,明确目标、清晰权责、统一标准、精细管理,做到项目经营管理水平不因管理人员和项目条件的差异而改变,实现项目经营管理的标准化、规范化和智能化,有效落实公司规模经营、效益效率经营、数字化经营、质量经营和人才经营的集约化经营目标。
项目监督管理平台将持续拓展,支持全平台化原生应用,充分利用互联网+、大数据、云计算、物联网、移动互联等信息处理技术,构建全平台一体化办公环境,实现管理的无线远程监控和全球移动办公;充分利用公司数据资源,实现大数据分析,辅助各级管理决策。发挥软件共享功能,以国际化视角,收录国际标准,构建与国际通用项目管理软件接口,实现国际接轨。
5 结语
本文通过信息化建设的实践应用,总结国际工程项目管理信息化的重要性和必然性,必须构建国际工程项目信息化管理模式,使项目各参与方之间形成信息共享,并避免由于业务运作时间差造成的信息不对称的状况等诸多问题,使得项目管理向“精益级”和“战略级”方向发展。只有通过不断的积累、总结和提高,才具备“一国一策,一地一法,一项一数”国际竞争力工程公司的能力,为未来的业务增长提供动力。
参考文献:
[1]中国对外承包工程商会.国际工程总承包项目管理导则[M].北京:中国建筑工业出版社,2013.
[2]李峰.国际工程中承建高速铁路工程的项目管理信息化[J].低碳世界,2016(12):234-236.
[3]孙昌庆,廖瑞华.国际工程项目物流管理的信息化策略[J].项目管理技术,2016(5):58-61.
[4]崔惠钦.国际承包工程项目管理与信息技术应用[J].施工技术,2008(6):16-23.
Information Technology Application in the Development of International Business Platform
JIANG Zhi-yu,XIAO Li-li,LI Run-yao
(China Energy Engineering Group International Co.,Ltd.,Beijing 100022,China)
Abstract: Information technology application is an indispensable part for realizing the company management internationalization and improvement the performance of and upgrade company's development.On the base of absorbing talent internet server and soft developer advanced technological experience and taking the real consideration of the company situation,the company is committed to establishing a coordinated management and international project supervision management information platform using “cloud technology” which will give impetus to the international business platform development,and bringing new competitive edge to company taking information technology application method.
Keywords: information technology application;international engineering project;project management;cloud technology
中图分类号: F406
文献标志码: A
文章编号: 1671-9913(2019)11-0077-04
DOI: 10.13500/j.dlkcsj.issn1671-9913.2019.11.015
*收稿日期: 2018-06-01
第一作者简介: 姜志宇(1979- ),男,辽宁庄河人,高级工程师,主要从事国际项目管理工作。
标签:信息技术应用论文; 国际工程项目论文; 项目管理论文; 云技术论文; 中国能源建设集团国际工程有限公司论文;