摘要：在一个公司或者企业里，良好的管理可以使公司实现高效和长期的发展。 办公室是知识经济时代寻求发展的关键因素。 因此，提高办公室工作水平有助于充分发挥职能作用，保证企业发展，为企业发展注入新的活力。
关键词：新常态下；电力企业；办公室管理工作
引言：电力公司办公室的管理对电力公司的发展起着非常重要的作用。 但是，在这个阶段，电力公司往往因开发过程中的各种原因而无法使办公室管理工作顺利进行。 在新常态背景下，电力公司办公室如何在新常态下实施管理，已成为中国电力工业发展关注的重要课题之一。
1办公室管理的职能
1.1服务职能。
作为企业的后勤支持部门，办公室能够为企业提供基本的安全服务，是领导与员工的结合。 要为公司的公务员服务，要求办公室管理人员与各级主管部门建立良好的合作关系，并征求员工的意见。 及时传达给公司管理层，提高员工的积极性。 同时，及时有效地传达领导安排的各项工作任务，并与本单位职工共同完成任务。
1.2管理职能。
管理职能是指办事处的监督和人员配置功能。 是企业内部中枢，外部窗口。 发挥管理职能要求需要办公室参与制定公司政策和规则，落实公司管理层的意见，监督实施过程，落实结果，维护公司内部的正常运作。
1.3协调职能。
办公室是领导者和员工之间的桥梁，以维持公司的正常秩序。 在向各主管部门传达领导思想和精神的同时，还要深入了解各部门的情况，积极协调横向和纵向两方面的关系，做好沟通。 只有在充分沟通的基础上，各部门才能更好地合作，更有效地完成工作任务。
2新常态下电力企业办公室管理工作的重要性
电力企业办公室是直接为电力公司，各部门，基层单位和全体职工负责人服务的综合性服务机构。它还起草，传输，监督，协调和接受电力公司的投诉。总之，电力公司办公室是电力公司在发展过程中和外部世界的连接窗口，对电力的发展起着非常重要的作用。目前，中国电力企业正在以市场经济的形式发展。原来的发展模式已经不能满足电力公司的发展需要。因此，电力公司应该跟上社会的发展。逐步加强电力公司的服务管理，提高管理人员的整体素质水平和专业知识和技能。只有这样，我们才能提高办公室管理的质量和效率。
3新常态下电力企业办公室管理工作存在的问题
3.1管理制度不完善
为提高经济效益，促进电力企业快速发展，电力企业应根据自身发展状况，制定科学，合理，有效的管理制度，加强对电力公司各方面的管理。企业管理工作的质量能够在一定程度上促进电力企业的快速发展。然而，在目前新常态发展形式下，电力公司在发展过程中还没有形成比较完善的管理体系，导致电力公司各方面管理难以顺利实施。其中最常见的是办公室在进行管理工作时没有明确的办公室目标，员工动机不足，工作态度比较迟缓，各项任务的质量和效率不能提高。另外，当电力公司在发展过程中出现了一些紧急故障问题时，由于电力管理系统不完善，电力公司没有合理的应急预案方案，导致电力企业无法及时解决问题，增加了电力公司的损失。
3.2管理人员综合素质较低
电力企业员工的综合素质水平和专业知识技能水平将直接决定电力企业未来的发展水平。 同时也会影响整个电力企业的整体竞争力和创新发展。 但在现阶段，由于电力公司发展过程中管理制度不完善，员工管理水平未得到加强。 员工的整体素质水平和专业知识和技能不高，因此办公室的质量和效率没有得到改善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.3管理工作缺乏协调性
电力公司与其他公司有一定差距，主要表现在业务发展模式的差异。 电力公司的办公室管理工作在郊区具有很强的综合性和复杂性，工作内容模型更为复杂。 然而，在电力公司发展过程中，员工只关注领导分配任务，没有认真审查完成的任务，导致任务完成缺乏创新，工作质量和效率不高 无法改善。
3新常态电力企业办公室管理工作问题的解决思路
3.1完善管理制度
在新常态下，电力公司要紧跟发展进程中的社会发展步伐，制定科学合理的管理制度，确保电力公司各项任务严格按照规定标准执行。 另外，在电力公司完善管理制度的同时，要遵循“以人为本”的理念，积极听取员工的意见，创新和完善现有的管理制度。
3.2提高企业对办公室管理工作的认知
由于电力公司办公室管理的复杂性，有必要提高员工在办公室管理工作中的责任心和责任意识，严格遵守国家指定标准，开展各项工作 ，只有这样我们才能确保工作任务顺利实施。 此外，公司领导还要提高办公管理工作意识，积极引入大量专业人才，提高办公管理的质量和效率。
3.3提高管理人员的综合素质
在这种新常态下，电力企业要紧跟社会发展步伐，提高综合竞争力，加强对管理人员综合素质水平和专业知识技能的培训。 首先，电力公司领导要树立正确的管理理念，增强员工的思想认识能力。 其次，开展定期培训和教育活动，提高员工的整体素质水平和专业知识和技能。 最后，开展综合培训活动，提高员工的实践能力和协调能力，促进电力公司快速发展。
3.4增强协调能力，提高工作实效。
办公室的工作必须从整体上掌握。办公室工作效率的提高取决于整体的协调与合作效果的好坏。因此办公室有必要能够从上到下，内外传达信息，实时传达领导者的信息，并协调工作中产生的问题。在解决实际问题时，可以结合不同部门的不同特点，协调各部门的利益，减少矛盾，共同实现公司的目标。同时办公人员应具备良好的数据整合和使用能力。能够在工作中考虑公司整体利益的问题。同时还要有广泛的思想意识，要能够及时调动各方面工作的积极性，遇到困难。从员工利益的角度解决问题。及时调整冲突，发挥协调效应的最大化。
3.5优化办公环境，塑造和谐氛围。
和谐的氛围是工作的催化剂。 营造愉快和谐的办公环境是工作的基础。 提高工作效率，使员工在工作中以人为本，并携手合作，互相帮助。 它还可以使上班族保持积极性和旺盛的战斗力。因此必要要求办公室人员团结一致，尽可能避免与人的冲突，同时从实际出发，充分发挥自己的优势，认真履行职责，积极进取，提高员工的工作能力。
结语：
电力公司办公室是电力公司发展过程中的重要组成部分。 承担电力公司的发展战略和公司各部门之间的沟通和协调工作，是电力公司与外界的沟通与交流的窗口。只有充分整合电力企业的相关资源，才能保证电力企业的办公室管理工作可以顺利进行下去。
参考文献：
[1]裴杰. 新时期做好办公室行政管理工作的思路探索[J]. 新商务周刊, 2017(7).
[2]纪自霞. 新常态下电力企业办公室管理工作的思路探索[J]. 现代国企研究, 2016(24).
[3]邹尽颜. 积极探索新方法 不断开创新局面——浅谈新时期政府系统办公室工作[J]. 办公室业务, 2010(1):4-6.
[4]张庆. 新常态下电力企业工会创新工作思路探讨[J]. 现代国企研究, 2015(6):14-14.
[5]纪自霞. 新常态下电力企业办公室管理工作的思路探索[J]. 现代国企研究, 2016(24).
[7]任志军. 关于供电企业办公室的现状分析及创新式工作方法的探讨[J]. 管理学家, 2013.
论文作者:任琳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/11
标签：办公室论文; 公司论文; 电力论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 常态论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第22期论文;