财务共享中心在矿山企业的应用研究论文_覃小芹

财务共享中心在矿山企业的应用研究论文_覃小芹

贺州市石材开发有限责任公司 广西贺州 542899

摘要:共享金融中心是指金融基础设施服务将分散重复分离企业集团成员单位,集中到一个新的金融组织,财务共享服务中心,即通过互联网,我们可以组分布在不同地区的会员单位提供标准化、合理化、效率高、成本低的共享服务,为企业创造价值。本文研究了财务共享中心在矿业企业中的应用。

关键词:共享中心;矿山企业;应用研究

一、矿山企业实施财务共享的意义

1、推动财务转型

现代企业的发展要求财务职能从交易处理向价值管理和决策支持的转变。太多的财务会计人员为了满足外部监事对报表的需求而拼命工作,忽视了企业管理的真正参与。虽然他们也进行了一些全面的预算管理和绩效评估,但从财务会计资源和人员素质的角度来看,他们明显不足。随着企业规模的扩大,特别是多元化集团公司的建立,人才素质和能力的发展也会出现参差不齐的现象。在分权会计模式下,财务数据缺乏可比性、数据分散性、共享性差。财务共享中心可以将具有专业知识的财务人员从复杂的非管理业务中解放出来,将更多的精力放在公司的预算、财务分析、风险监控等财务管理工作上,同时通过共享中心完成其他辅助功能。财务共享中心不仅是会计流程和会计的统一平台,但更重要的是,它可以促进金融人员的意识形态的再造工程,促进金融工作模式的转换,并促进金融功能定位的转型从财务会计到管理会计,以创造更多的价值为企业决策水平和业务单位。

2、解决财务人员缺乏的问题

矿山企业是资源型企业,由于矿山在山上或更多的政策,工作条件相对困难,困难的劳动,劳动力素质不高,和职工年龄结构不合理的问题一直是矿山企业的一个重大问题,而矿业集团总部,人力资源状况相对较好。企业集团财务共享中心可以将子公司的事务性业务集中在共享中心,减少子公司的财务人员数量,极大地改善了矿业企业财务人力资源的不足。

3、提高效率,降低成本

基于基本财务共享中心,事务性工作的集中处理,财务人员可以处理多个业务单位或地区的同一位置,并减少在业务人员不变的条件下,使原本由不同的工作单元由财务共享中心,提高财务会计的效率和减少工作量的原始分散在各单位处理成本,节约劳动力成本,当集团公司在新区域设立子公司或收购其他公司时,共享服务中心可以立即为新子公司提供服务,极大地提高具有核心竞争力企业的综合能力。此外,财务共享中心还可以帮助企业重新审视和重新设计财务流程,实现财务与业务的有效整合。它不仅提高了个体业务处理的效率,节约了成本,而且提高了整个财务乃至企业整体运营的效率。

4、强化财务管控

企业集团拥有大量子公司。由于传统财务控制模式下缺乏统一的管理平台,难以实现子公司财务会计的完全规范化和统一。总部很难实时监控子公司的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享中心可以是相同的所有子公司的标准化的工作流程,统一财务会计模式和实时数据聚合的方法,分析,简单,容易实现跨地区、跨部门的集成数据,通过专注于复杂的工作变得更简单和更的规模标准,分工更细,将进一步提高工作效率和质量,大大提高企业的财务管理水平。

二、需要解决的问题及解决思路

1、流程的标准化和优化

流程的标准化和优化是财务共享中心取得成功的关键因素,不能做到标准化的业务就无法实现完全的财务共享,业务标准化的程度决定了企业的接受程度、信息系统的建设及财务共享员工的定位等。流程再造涉及相应业务流程人员的操作习惯和感受,改变这一习惯是很困难的事。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆某矿业在实施财务共享的过程中积极宣传财务共享在企业管理方面的优势,与业务部门紧密结合,充分听取其他部门的意见,相互配合,在不增加业务量的前提下对业务流程进行再造,制定了新的费用报销、成本核算等一系列制度和规则,为下一步的财务共享提供了基础。

2、财务共享中心人员定位

在财务共享中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面,在财务共享中心的每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节,就如同工业化的流水线,工作难度较小、可替代性强、工作量大。这种模式会使共享中心的财务人员脱离业务,无法全面了解公司财务系统运行规则,会对财务和业务知识的积累及职务晋升带来了不利的影响,最终导致共享中心人员大量流失,因此建立财务共享中心时要特别注意共享中心人员的定位和管理。某矿业财务共享中心在财务部的领导下建设,作为财务系统的一个部门,实行定期轮岗制度及与专业能力、职称水平挂钩的晋升制度,可以有效的解决共享中心人员发展的问题。

3、战略目标的明确和共识

成功实施财务共享中心最重要的因素是思维方式的改变,这需要企业各级职工的高度认可。而作为一项财务管理模式的根本性变革,需要较长时期才能完成,要想在企业内部得以顺利推行,必须得到管理层的强有力支持。环境下改革创新已成为矿山企业生存与发展的唯一出路。某集团矿业公司在改革创新的过程中充分认识到财务共享中心可以在降低资金运营成本、降低人工成本、提升财务服务质量、提升财务管控力度、促进财务转型等方面对企业管理的重大作用,2017年将“财务管控转型升级”作为全公司六大改革创新小组之一。随着“大智移云”时代的到来,某矿业认识到建设财务共享中心的条件已经成熟,于2018年10月开始建设财务共享中心。

4、信息化技术的有力支撑

财务共享中心实施的前提是要有统一的信息化系统支持。财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。某矿业财务共享依托财务共享软件,目前费用报销业务已经正式上线运行,正在推进成本核算业务的财务共享,之后将逐步在资金、资产、报表、往来结算、税务系统等方面逐步实现财务共享全覆盖。

5、加强财务管理监督工作

为了促进矿业企业的健康发展和顺利转型,构建完善的内部监督体系,加强内部监督十分重要。现阶段,虽然一些企业已经建立了初步的内部控制制度,但由于矿山开采和生产过程的复杂性,以及矿山的分散,内部控制的监督比较困难。因此,员工应认真履行监督职责,充分发挥合作精神,不怕困难和疲劳,把企业的利益放在首位,确保有效执行上级和企业的规章制度,并确保企业的运作和发展。

6、创新财务管理评估机制

财务管理部门应结合实际操作情况,制定评价指标的矿山企业,我的评价企业的偿债能力、盈利能力的同时,也应该积极响应资源节约型社会,节能减排指标和环境指标为矿山企业,综合评价严格执行国家科学发展战略的概念,矿山企业转型升级。同时,要完善对财务人员的考核机制,落实财务人员的职责,使每一位财务人员都能认识到财务管理对企业发展的重要性,保证财务管理的顺利进行。

结束语

目前,共享模型的财务中心已经成为一个主要的计划转型升级的企业财务与信息技术的快速发展,大数据和云计算,智能技术的成熟,财务共享业务将会迎来一个新的,更高层次的发展,这是广大财务人员面临的新的机遇和挑战。我们要抓住机遇,提高财务管理水平和企业竞争力,在改革创新的道路上奋勇前进。

参考文献:

[1]袁庆霞.现代煤矿企业财务管理创新模式探讨[J].企业改革与管理,2015(22).

[2]邹联忠.关于强化煤矿行业财务管理工作的研究[J].中国市场,2013(46).

论文作者:覃小芹

论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期

论文发表时间:2019/9/21

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