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摘要：随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度逐渐提高。对此本文分析了事业单位人事档案管理的相关方面。
关键词：事业单位；人事档案管理；改革
引言
目前，对人事档案进行信息化管理是我国在新时期对人事档案进行管理的大方向之一。因此，我国应当加快信息化建设的脚步，从根本上认识管理改革的重要性，抓住机遇，加大投入力度，提高工作服务的质量与效率。相信经过建设后，我国的人事档案管理工作能够更加完善，管理水平能够得到更为有效的提高，为社会发展提供更多的经济效益。
1人事档案概述
1.1人事档案简介
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是既在人生轨迹的重要依据，具体指的是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，对一些职工的职称申报，以及各种保险的办理都起到了关键性的依据与参考作用。一定程度上可，人事档案是宝贵的历史资料与信息，尤其是国家公务员以及事业单位的招聘与考核中对这种资料的审核尤其重要。
1.2人事档案管理工作的重要意义
随着事业单位人事制度改革的推进，人们的就业自由度提高，人事档案已经逐渐走向社会化。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，很多人对人事档案的处理有着一定的错误理解。在人事档案管理过程中，通过运用信息化管理方式，对资料的查询、更新、修改都可以在电脑上进行，有利于确保信息资料的完整性，使人事档案更有价值，为单位考查工作人员的综合情况提供相应的依据，从而促进档案更好的发挥作用。
2人事档案管理过程中的问题
2.1欠缺完善的人事档案管理体系
目前，依然存在很多事业单位没有专门设立档案管理小组，也没有定期对档案管理工作进行检查与监督，也无法及时的去对档案工作进行核查与修复。同时，也有相当一部分单位即使有相关的人事档案制度，但是还是出现缺乏执行力或不严格的现象，这些因素都会导致档案混乱，缺乏完善的档案装订，不能真实的反映个人信息。
2.2当前我国很多单位的档案管理人员的综合能力素养不高
人事档案管理人员的综合能力素养是影响档案管理体制改革效率的重要因素。随着信息时代的发展，很多单位部门的档案管理也要逐渐实现信息化、现代化发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在人事档案的管理过程中也类似，人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高，比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效的利用，不能对档案管理模式进行改进等，都会影响人事档案管理工作效率。因此，在当前的经济形势下加强档案管理人员的综合能力素养的培养是促进人事档案管理体制进一步改革的重要途径。
2.3人事档案管理专业人才的严重缺乏
由于档案工作经常出现新老员工替换或其他因素，如：单位机构结构调整，这些都会造成人事档案管理从业人员岗位的变动。对档案的著录、标引、检索、收集、归档、装订等档案管理专业知识基本技能认识不够，这些都是严重影响了档案管理工作的水平。由于这些档案管理人员，还存在一部分缺乏档案管理工作的系统规划，这些都是制约了单位档案管理工作的顺利开展。
2.4人事档案保密意识薄弱
随着信息时代不断深入生活、工作，面对现代化信息技术对档案工作带来的便利，针对档案管理所设计的软件也越来越多，更全面、智能化，也频繁应用在单位中。鉴于此，一些档案人员对计算机信息技术产生了依赖，忽视了纸质档案的重要性，降低了档案信息的保护意识。
3事业单位人事档案管理的改进策略
3.1严格保证我国人事档案的安全性
在信息时代，我们能够成功实现信息的传输与资源的共享，但是与此同时，信息的安全性也是发展过程中的一个关键性问题，我们应防止信息泄露等事件的发生，阻止一些损失的出现。因此，档案管理部门在进行信息管理时应当形成一种安全意识，保证安全措施的高强度与严密性，并且要求相关人员做到秉公执法、克己奉公，从多角度保证信息的真实性与安全性。同时，从事档案管理的相关人员，应当切实提高综合素质，保证管理的专业性，及时对人事档案的相关信息以及数据库的具体使用年限等进行严格备份，目的就是从多个角度出发保证我国人事档案的信息安全。
3.2加强文书档案的归档整理
为了彻底纠正过去事业单位文书档案管理原先存在的不规范的现象，可以请档案局的专业人员亲临现场指导，传授知识。同时，定期催缴应归档的档案，齐全完整地收集好各科室所形成的文件、材料并进行核对，发现问题及时与当事人联系，避免发生有文无档的现象。
3.3加强档案管理模式的创新
人事档案管理模式的创新和突破将是未来事业单位档案管理工作质量提高的主要动力。伴随着我国社会和经济环境的不断变化和发展，人事代理和人才流动中档案管理模式的改革将不可避免，未来人事档案管理机制将会更加精简化、高效化和有序化。还需要加强对档案信息的处理工作，将信息处理的各个工作环节进行具体分类和重点关注，保证档案信息处理工作的有序进行。
3.4对档案管理工作者进行统一培训以便提高其服务水平
管理部门应当努力提高工作者自身的专业技能，首先要为网络服务板块培养一系列具有专业技能的分析人才、设计人才以及网络开发与网络管理人才。让他们能够在掌握理论知识的基础上，能够熟练地使用信息储存技术、电脑数字化技术、多媒体技术以及各类网络通讯技术等。第二，一定对在职的管理者进行“知识再培训”，定期对管理者进行统一的培训，及时宣传新型的管理理念与管理方式，让每一个工作人员都能做到与时俱进，最终提高自身的综合素质。同时还要定期组织一些经验交流会或者理论研讨会等，让所有先进的管理者能够分享自己的管理心得，让其他工作者能够从多方面掌握管理经验，通过自身整合，最终提高自己的管理能力，提高我国人事档案的管理水平，真正实现档案的信息化建设与数据化管理。
4结论
总之，人事档案管理是一项事关事业单位发展和有序运行的管理工作，其能够在一定程度上促进事业单位对内部情况的统筹计划和控制，因此需要引起我们的重视。
参考文献
[1]王莹莹.浅谈事业单位人事档案管理改革及实践[J].电子制作，2014，13:292.
[2]袁双盛.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].中国商界(下半月)，2009，08:240.
论文作者:菅爱爱
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第21期
论文发表时间:2018/1/10
标签：人事档案论文; 档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 人事论文; 单位论文; 《建筑学研究前沿》2017年第21期论文;