摘要:计算机信息系统中的项目管理主要是对整个项目的实施过程、状态、难点进行控制和分析,以期能够促使项目建设取得较好的效果。通过计算机与信息系统的结合,电子计算机才能更好的发挥其比如搜索等各项功能,由其是在现今计算机网络更加复杂,相关领域竞争也更加激烈的情况下,完善计算机与信息系统的紧密结合更是不可阻挡的趋势。
关键词:计算机信息;系统管理;项目管理应用
引言
现代信息技术下的建设工程项目的管理,使我们更好的利用计算机及网络解决项目管理中的信息化建设,提高管理水平。利用项目管理可以有效提高计算机的运行效果,保证计算机信息系统的正常运行。为确保项目管理能够在计算机信息系统中取得良好的应用效果,应对项目管理在其中的应用进行具体分析。根据计算机信息系统运行的实际情况,分析其中的注意事项,保证项目管理的应用效果。
1.对计算机信息系统集成中的项目管理的认识
随着素有的企业或者机构都会和很多项目有联系,而很多项目呢,都是要设计到信息系统集成项目。特别是在当今电子计算机,网络发达的年代,计算机信息系统集成中的项目管理,尤为显得更重要。一般为了在所有商业领域充分利用计算机的功能,企业或者公司为了视线最大化利益,因而对电子计算机信息系统集成中的项目管理给予特别重视。物流行业的兴盛是随着电子计算机的发展而兴盛起来的,而物流行业需要的技术支持离不开电子计算机信息系统集成中的项目管理。计算机信息系统集成中的项目管理,不同于一般的项目管理,而又是在一般的项目管理基础上,集合计算机信息集成系统而发展起来的。信息系统集成中的项目管理与一般的项目管理既有相似之处又有可贵的不同之处。例如,它们都是由活动组成,而且每种活动都会有有一定的连续时间、原有关系和所需的资源。同时,它们又有着不确定性等。但是,计算机信息系统集成中的项目管理与一般的项目管理不同的地方在于,虽然每个项目不同都具有独特性,但还是经常出现许许多多重复的信息系统项目管理类型。这是因为信息系统集成项目设计到了计算机,其影响是很大的。
2.项目管理的运用对于计算机信息系统集成的意义
2.1 促进各计算机各部件的优化
在选取计算机配置的时候,往往要经过较为复杂的一个过程,随着电子计算机不断往专业化大型化以及精细化发展,其内部系统更为复杂,要单纯的选取一个配置方案也是更加的艰难,何况在计算机的信息处理系统上,往往包含着更为复杂的配置程序,其内部数据结构也是更加的让人费解,在此种角度下,要进行计算机的最优配置,尤其是现当下这种高智能电子计算机不断发展的情形下,更是显得艰难,在计算机信息集成中运用项目管理,可以更加有序的对计算机各个部件配置进行分析选购,着重注意其最终组合的性能配置的状况,减少在这过程中出现的意外事故,达到电子计算机配置的最优化,而这些目的的实现都可以通过运用项目管理来实现的。
2.2 减少计算机信息系统集成中不必要的浪费
现今的电子计算机中,各类配置部件更为复杂,在实际运行操作的过程中也是更加让人头痛,电子计算机前期的配置工作,即其信息系统的集成,更是一个相对繁杂的工作,在进行这一过程时,期间所要投入的人力物力都相对庞大,由于商业化的需要,其中的产品有往往是成批生产,所以在其进行配置的时候,单机的配置状况就很大程度上的影响着日后销售的盈利数的多少,加之其中需要投入的人工成本,则都是一项相当庞大的支出,所以在对其进行配置的时候,就必须在最初期的集成配置中寻找最优结构,通过对各个部件性能的检测以及评估,有系统的采取针对性选择,在硬件,软件系统等的选择上,充分发挥项目管理的作用,对其进行必要的分批了解,从而得出最佳的电子计算机系统。这不仅是对于电子计算机的信息系统配置有着巨大的意义,更重要的是他可以适应商业化时代的需要,在配置中采取最低廉优化配置的结构,从而最大的节约了经济成本以及人力成本。
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3.项目管理在应用中的问题
3.1客户不配合降低项目的成本
在计算机信息系统实际应用的过程中,可能会遇到客户不配合的情况。即使有的单位已经明确了项目开发人员和实施人员,并对各自的职责进行了明确的规定,但是,仍然存在部分客户不配合的情况,导致项目成本增加。在开发项目之前,与客户明确时间、地点,如果客户因突发状况无法来到约定的地点,或者是承建方与客户之间的距离较远,也会导致出差成本的增加。
3.2客户随意延长项目周期
计算机信息系统在实际的应用过程中会有很多不确定性——在项目建设的过程中,客户常常会提出修改意见。这时,承建方就需要根据客户的修改意见进行修改。有的客户甚至在系统正式上线运行的过程中提出颠覆性的改动。针对这种情况,无论是何种项目系统的开发,都会延长其周期,并使得项目难以在预定的时间内通过验收。
3.3企业建设的缩水
当前,大部分客户在系统项目开发的过程中与承建方签订固定合同经费,但是,由于计算机信息系统项目的原本利润空间较大,加上市场的不断变更,因此,企业在完成项目时为了利润不得不对项目的建设缩水。
4.提高项目管理应用效率的措施
4.1针对客户不配合的情况
如果客户因客观原因不合作,那么就应当实现项目的“本土化”,将不合作的客户转变为合作的客户。例如,可以在项目建设中聘请相关的工作人员,派请距离客户较近的员工去现场,以降低项目建设的成本。
4.2针对随意性较大的客户
面对客户随意变更项目要求的情况,应当建立科学、合理、灵活的沟通机制,有效地引导客户。只有在对所建项目完全熟悉的情况下,才能够建立良好的沟通机制,同时还能总结成功案例的经验。例如,在项目需求阶段,尽可能按照项目的类型来引导客户,将成功的案例介绍给客户,同时,还可以鼓励客户参与市场调研。客户通过自身的参与能够对项目有一个清晰的了解,有效促进客户与设计者思路的一致性,进而减少项目要求变更的情况。当然,承建方在建设项目的过程中也应积极采纳客户的意见,客户正确的修改意见不仅能有效降低项目后续风险发生的概率,还能够最大限度地满足客户的需求。通常情况下,客户提出的新要求会对系统的功能产生一定影响。客户的合理要求能够改善项目的各项功能,而对“恶意”的需求变更,承包商应当告知客户,让客户明白项目建设的具体情况。
4.3针对固定经费致使项目缩水的情况
在计算机信息系统项目建设之初,承建方如果认为项目利润空间较低或者是没有利润的情况下,可以根据经验提供多种方案供客户选择。每个方案包含的范围都各不相同,让客户清楚地了解到项目所需的经费和工作步骤,并告知客户项目可以分期进行。在承建方建设项目的过程中,项目的鉴定至关重要。双方在项目建设的过程中应当注重此项工作。如果在建设项目的过程中开发出新项目,即使在经费不够的情况下,承建方也应当将项目做好。
5.结语
信息系统在计算机中起着巨大的作用,在信息系统集成中,必须减少不必要的失误,这不仅是对计算机配置最优化实现的要求,也是是计算机满足现代商业化社会的要求,充分利用项目管理来推动计算机信息项目集成的进行,是一个稳定有效的方法,对其信息系统的完善也是起着不可估量的作用的。
参考文献:
[1]陈京鹭.浅谈信息集成项目管理[J].电脑知识与技术,2009(24).
[2]邓晶.信息系统工程的项目管理[J].中国科技信息,2009(07).
论文作者:梁子炘
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/16
标签:项目管理论文; 客户论文; 项目论文; 计算机信息论文; 电子计算机论文; 系统论文; 系统集成论文; 《基层建设》2017年第16期论文;