摘要：园林绿化是城市建设的重要组成部分，园林绿化不仅可改善人们感官效果和生态功能，亦能带动经济的发展和社会的进步。园林绿化资料编制是保障绿化工程、城市建设顺利进行的关键。文章笔者首先阐述园林绿化工程资料编制的重要性，然后就资料编制的内容进行分析，最后就当前园林绿化资料编制存在问题提出可行性建议。在此情况下，本文详细的阐述了园林绿化工程中资料的收集与管理的作用与策略。
关键词：园林绿化；工程资料；收集；管理
伴随经济的发展和社会的进步，大气污染的严重和空气质量的日趋下降，园林绿化在城市建设的地位愈发关键，园林绿化迎来飞速发展。城市化水平的提升，地方政府逐渐加强对园林绿化的重视，园林绿化运作不规范、监管不力均会与设计效果相背，造成资源和资金的浪费。而园林绿化工程资料编制是工程顺利开展的保证，为园林绿化工作开展起到指导作用。
1 工程开工前期的资料收集与管理
1.1工程开工前期的资料收集与管理
(一)图纸及图纸会审资料
施工方需向建设方索取完整的图纸资料,并包括建设单位对图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的依据,图纸外量须有复杂审批手续方可计量。图纸不仅是施工的技术依据还关系施工方的经济利益,是工程资料建立的首要环节 。在施工过程中我们会经常遇到图纸工程量与现实相差较大的情况，尤其是土方工程。如果施工方按照设计土方量施工，将无法达到建设方要求的景观效果，要达到效果就须大大增加土方量，而监理、审计方往往根据图纸设计量控制工程增量，这样就会出现各种矛盾，须耗费大量精力协调各方关系，还要办理各项变更手续，如果我们在建立图纸资料时注意细节、考察现场完全可提前做好各项准备工作，提高工作效率。
(二)技术交底资料
该资料是本合同段绿化工程涉及的所有分项工程的技术要求和施工规范,是各项施工活动的行业标准，如有分项分包工程，施工方须将标准细化、量化，签定责任书，以确保工程质量，一旦发现工程质量问题就有据可依，便于管理 。
(三)施工组织设计资料
包括施工方案, 施工计划等资料。该资料对工期、材料、人员、机械等元素进行合理安排, 保障工程按期有序进行。一般需报建设、监理单位备案。材料不足，人员怠工，机械重复往返等都是施工过程中常见的状况，虽有偶然因素，但主要是施工组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理，就不会到处搞突。
2 园林绿化工程资料的作用
2.1 园林绿化资料的社会效益作用
园林绿化资料是工程重要的信息资源。园林建设单位要想不断提高自身市场竞争力，实现良好的发展与创新，必须要对项目施工资料与数据进行有效的收集与管理。园林建设单位通过深入的研究、利用工程资料与数据，可促进其设计与建设的进步，不仅能够提升建设单位自身效益，还能为整个社会良好效益的获得提供保障。因此，必须要做好园林绿化资料的收集与管理。
2.2 园林绿化工程资料的经济效益
园林建设单位内部资料收集与管理直接关联着单位生产与建设活动的实际情况。对于园林绿化工程建设单位内部的所有生产活动，均能够通过工程资料的形式记录与反映。通过资料收集与管理，能够确保有关工作人员在进行后续工作时，更好的运用相关资料，这样一来，不仅能够确保工程建设的顺利完工，还能为整个建设单位经济效益的获得与市场竞争力的提升奠定基础。
2.3 园林绿化工程资料的依据作用
在园林绿化工程建设过程中，建设单位要想实现更好的建设，就必须要对已有科研成果进行一定的参考与借鉴，园林绿化工程资料是所有资料的重要组成部分，具有较好的指导、参考价值。
3 园林绿化工程施工期间资料的收集与管理
3.1 工程开工报告
工程开工报告为施工单位进入现场之后，上交给建设与监理单位的开工申请。同时，在开始施工之前，各分项工程还需提交分项工程开工报告，并且在收到回复之后才能够开始施工任务。
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3.2 工程原材料质检、实验资料
工程原材料质检与实验资料主要包括本合同段园林绿化工程建设过程中所需要用到的苗木检疫、检验证明等资料。此项资料不仅是原材料进场的必要条件，还需要附加在分项计量资料上，以确保监理方有权参与计量。
3.3 工程原始资料
工程原始资料是施工单位记录施工数据的原始资料，能够为计量工作提供基础数据。同时，此项资料还是资料整理中的重要内容，必须配备专业的人员进行专项管理，一旦发生错误，必将给施工单位带来较大的经济损失，进而直接影响到施工单位经济效益的获得。此外，在进行工程原始资料的记录与整理时，还需要与监理、审计方进行及时的沟通，两方均签字认可之后，才能将其作为计量工作的依据与参考。如果工程项目中有隐蔽工程，则需要事先通知监理与审计方进行现场检查工作，以防止漏报、错报现象的出现。
3.4 变更资料
在工程项目中，往往会遇到一些不可预计的原因，之后，施工方与建设方就会提出工程变更，主要是由建设方以业主指令的形式来通知工程变更事项。此时，施工方应当对变更的原因、数据等资料进行详细的记录，并且还要由监理与审计方共同签字认可，之后才能作业变更计量的依据。
3.5 计量资料
以工程量确认单形式记录工程量，并根据工程原始数据记录，进行分项计算，然后做好工程确认单的填写，最后由监理与审计方审核签字之后，就可作为工程结算时的依据。计量资料是将原始记录以统一的格式转为数字，能够为计算填写结算资料提供方便，填写较为便利，并且还能有效避免失误，减少不必要的损失。计量资料是记录整个项目施工数据的基础资料，具有较高的专业要求。所以在进行此项资料的管理时，必须要高要求、高标准的对待，以提升工作效率，确保工程质量，获得合理效益。
4竣工资料的收集与管理
4.1 分项工程完工、整验、评定资料
分项工程完工后,施工单位向监理单位提出验收申请,由监理方检验合格后出具分项工程完工证明,方可进入工程结算阶段。
4.2结算资料
本合同段绿化工程全部完工后,施工单位依据计量资料,按规定格式做出结算报告,连同施工过程中各项变更证明,各分项工程验收证明,竣工图纸等资料交审计部门审核。该过程中应由施工方专业人员配合审计部门,提供完整的审计资料。精确计算工程量，合理利用工程定额，是该资料整理的重要环节，也是提高工程经济效益的重要环节。
4.3竣工报告
绿化工程完工后,施工单位向建设单位提交竣工报告,由建设单位会同相关单位对工程进行竣工验收,在工程整改完成后,各单位签字认可,工程正式完工。
4.4交接资料
是施工单位与管理单位就植物材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料,便于绿地的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求,整理出相关完整资料,该资料的管理相对专一,按各专业要求管理即可。作为工程的结束材料最后按工程编号归档。
5 施工总结资料收集与管理
施工总结资料是工程竣工之后，施工方内部对合同段工程的总结资料，主要包括施工总结与技术总结。同时，还需要总结施工过程中的成绩与经验，为今后工作指明方向。园林绿化工程是一项内容较为复杂，并且包含多专业的工程综合项目，且其施工资料较为复杂，项目繁多。园林绿化工程资料的收集与管理是工程施工的重要内容，施工方只有依据工程各有关专业的要求，建立健全的分项资料，对档案内容进行有序的管理，以保证工程施工质量，确保工程的正常进行，为施工方经济效益的获得提供保障。
参考文献：
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[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志，2010（1）.
论文作者:覃莉莎
论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期
论文发表时间:2018/7/10
标签：资料论文; 工程论文; 园林绿化论文; 施工方论文; 建设单位论文; 绿化工程论文; 园林论文; 《基层建设》2018年第15期论文;