论档案目录学研究的内容与发展取向，本文主要内容关键词为：目录学论文,取向论文,档案论文,内容论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
档案目录学的概念最早是在1984年全国第二次档案学术讲座上孙钢的《档案目录学原理初探》一文中提出的。此后在吴宝康教授主编的《档案学概论》中也谈到了档案目录学的建设和研究问题。1991年孙钢的《档案目录学》一书对这一理论作了较为系统的介绍。目录学对于图书馆来说是一门成熟的科学，但它被吸取和应用成为档案目录学却是相当年轻，研究者很容易把目光局限于编目，注重对档案目录编制过程的研究。其实档案目录是一门应用科学，它在档案工作由封闭型、半封闭型向开放型的转变中起着重要作用，对促进档案为社会服务，加速档案信息化进程具有重要意义。
一、档案目录学研究的内容
1、对序化对象的再认识。
序化档案文献是档案目录最基本的职能。档案目录最初只有案卷目录一种，但现在已繁衍成包括目录、索引、指南等多种形式，包括文件级、案卷级、全宗级及档案馆级等不同层次，包括管理型、检索型、报道型等各种功能，包括主题法、分类法、馆藏法等不同检索语言……档案目录种类和质量还在不断发展。所有这些都体现了其档案实体或信息有序化的本质。档案目录不仅要序化档案实体，更要序化档案信息，使档案信息上升为浓缩的情报，更有效地为社会服务。
2、全窥档案目录活动的全过程。
马克思主义认识论的运动观点告诉我们，考察事物应该立足于它的运动。档案目录学研究档案目录，只有放眼于其活动的全过程来分析，才能把握档案目录的实质与全貌。档案目录活动流程由目录编制、目录的提供、目录的利用等三个环节组成，后两个环节的研究很容易被忽视。加强档案目录活动全过程的研究，建立科学、合理的档案目录体系，既是档案目录学自身内在发展的必然要求，也是当前档案目录工作适应日益发展的档案利用需求的迫切要求。鉴于信息技术和信息经济已逐渐成为社会发展的主要动力，人们的信息观念增强，档案目录学应当吸收信息经济学作为自己的基础理论之一，为丰富目录服务体系提供理论依据，研究档案目录信息的产生、编制和利用全过程的关系，有效地将各种目录应用于社会。
3、加强档案目录信息网络的研究。
建立网络环境，使档案的收集、查询超越时空限制，提高档案信息的利用率，是档案工作发展的必然趋势。我国已经初步建立了从中央到地方的档案馆网，为了实现档案资源的交流和共享，正在着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程，建设一个能够覆盖全国档案资源的目录信息网络，使档案与社会的联系更为广泛，档案资源获得更加广泛、及时、充分的利用。与此同时，档案目录学研究也应得到延伸，应加强对档案目录现代化问题的研究，对档案目录信息网络的发展规划、行政管理、机构设置、人员培养等问题进行深入的研究论证，从而确定出具体实施计划。
二、档案目录学研究的发展方向
档案目录对档案实体和档案信息实行双重控制，在开发档案信息资源中有着重要作用。它与任何事物的发展一样，也是由低级向高级逐步发展。加强档案目录学的研究，使其适应社会发展的趋势和要求。可以从以下几方面努力：
1、突出对报道型目录的研究。
档案目录按其职能可分为：管理型、检索型、报道型。管理型目录是内向型目录，以管为主，以固定档案实体次序为目的，表现为馆藏目录。它是在档案整理过程中形成的，由于所提供的检索途径单一，而且受全宗分割的限制，因此不能满足利用者多角度的查寻要求。检索型目录是一种中间型目录，它打破全宗界限，以多种检索途径和手段向读者提供服务。报道型目录是外向型目录，其特点是主动服务。
报道型档案目录通过揭示、报道、交流和传播档案文献信息，向利用者和社会各界介绍档案信息资源的价值、内容等基本情况，提供查找档案的线索或部分特色，主要有档案馆名录、档案馆指南、全宗介绍，专题档案介绍等。其在功能上优于前两种目录，有利于扩大档案的影响，吸引更多的利用者，提高馆藏的利用率，促进档案信息在全社会的全方位交流。是一种学术层次较高、实用性较强的目录。其馆际交流，可以构成一个隐含的档案目录网络，为利用者提供网络性目录服务。发展报道型档案目录，建立以其为主的目录体系，是今后档案目录学研究的发展取向。
2、强化对档案信息需求及数字化的研究。
在不同的历史时期，社会总是根据自己的需要，赋予档案目录某种具体的任务。怎样围绕社会需求，在目录和读者之间架起桥梁，将具有参考价值的目录及时地提供给特定用户，成为目录活动过程的关键。因此今后档案目录学研究的发展，首先是加强对档案文献的研究，有针对性地序化档案信息，处理好保密和利用之间的关系，主动服务于社会；其次，要重视对读者心理与行为的研究，使档案目录当好沟通读者与档案文献的中介，成为读者利用档案的有效工具。再者，与数字化进程同步。计算机网络是实现档案数字化管理和网络化利用的前提条件，而档案数据库建设是档案目录信息服务的基础性工作，因此加强档案目录信息数字化研究，必须加强网络基础设施建设、加快档案数据库建设。
3、发挥对建设档案目录中心的指导作用。
档案分级管理与利用者要求完整系统地利用档案之间的矛盾，使人们对有计划、有步骤地建设全国、部门或地区档案目录中心的呼声很高。档案目录中心是国家档案目录信息网络系统的基础组织形式之一，按照一定的原则与方法，逐步组织全国统一的、分层次、分专业的档案目录中心网络，通过各个档案馆之间广泛的目录交流和合作，实行档案信息的集中统一管理，达到信息资源共享。规划与实施档案目录中心，是我国档案目录学和目录工作相结合的一项开发性工作，与社会的根本需求相一致。因此档案目录学研究，必须要为建设档案目录中心的实践工作出谋划策，为目录中心的建设提供丰富、深刻的理论支持。
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