杜娟
中国中铁航空港集团第一工程有限公司 714000
摘要：加强档案的科学管理工作，是企业档案部门面临的共同课题，档案部门要增强创新意识，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，克服因循守旧、墨守陈规的思想和做法，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。本文对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。
关键词：提高；档案管理；科学化水平；路径
随着现代化社会的不断发展，科学化的档案管理能够推动我国的信息化道路建设，档案管理在各个行业的应用越来越多，与单位、员工的关系越来越紧密。提升档科学化的管理水平，需要采用科学化的管理观念，建立科学的管理制度，以促进我国的信息档案管理更加的科学化和标准化，从而实现档案管理的最大化效益。
一、提高档案科学化管理水平的意义
1、信息化发展的要求
信息化技术的发展应用在各行各业，并且媒体设备和网络的发展也改变了传统的工作方式。只有不断的创新管理方式，从管理制度、渠道、保存、传播等方式进行改革，才能够实现系统化的档案管理。在管理中需要关注现代化的信息发展技术，将其应用在科学化的档案管理中。
2、促进档案事业良性发展
社会科学的进步促进了档案事业的科学化发展，同时暴露出传统管理的弊端，由于档案管理的任务重，档案的数量多，在进行管理计划、财务管理、政工工作等都造成了档案管理的难度，这些对于档案的科学化管理都非常不利。因此采用科学化的管理手段进行管理，可以促进档案事业的良性发展。
3、促进文化水平的提升
档案管理的水平代表着我国的文化素质建设，档案的管理有多种方式，在政治、经济发展方面都有所涉及，并且也体现了我国优秀的文化。档案记载了我国悠久的历史文化，并且为档案的未来管理也提供了新的方向，并且档案中记载的文化也更加可靠。采用科学化的管理档案能够促进我国的文化水平建设，使得档案的价值得以彰显。
二、提高档案管理科学化水平的路径选择
1、转变管理理念
想要采用科学化的管理手段，就需要改变传统的管理思想，充分的认识到传统管理的不足，了解科学化管理的重要性，从而树立起科学化档案管理的观念。只有管理理念转变，才能从根本上进行科学的档案管理。采用科学化的管理，首先需要进行一定的资金投入，进行档案室和管理设备的重建，并且开发使用软件设备管理。加大档案管理使用的设备和软件投入，实现档案管理的现代化建设，从而保证档案管理的高效性。积极的开发档案管理的信息化系统，实现档案的自动化管理，从而节约档案管理的时间。
2、转变管理方式
传统的档案管理属于馆藏式管理，在管理中仅仅发挥了保存的作用，档案的保密性非常好，只有在人事变动时才会进行档案的转移，这种管理方式不使用于现代化的方案管理。在开展科学化的档案管理时，需要加大对档案的利用率，实现档案资源的共享，提供用户的查询服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案的管理不单单要进行数量的管理，还要在质量上有所见效，从而提升科学化档案管理的水平。政府要加大力度支持科学化管理模式的运用，在企业单位中加强计算机建设，发挥科学化管理的作用，充分的发挥档案的存储空间。
3、提升管理人员素质
要增强档案人员现代化意识。档案工作人员要树立与现代化建设目标、方法相适应的思想观念，在管理科学理论的指导下，从实际出发，大胆探索和改革，强化并推进现代化管理工作。要调整知识结构。实现档案管理现代化，要求有较高的知识结构和专业化水平的队伍，全面地掌握档案专业知识，学习现代化科学技术尤其是计算机软件应用等方面的知识，使自己成为复合型人才，以适应现代化的需要。要开展计算机普及教育。档案管理与计算机应用有着不可分割的关系，在档案工作人员中普及计算机知识尤为重要。通过有针对性和实用性的计算机知识的普及，提高档案工作人员的能力。只有抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的应用技能，才能运用现代化技术手段，提高工作效率和质量，提高档案管理现代化水平。
4、完善档案管理制度体系
基本上每个档案管理单位，都有一套管理制度，但是这套制度是否完善，是否有一定的执行力有待商榷。尤其是在档案管理方法不断更新的前提下，制度建设也要随之有所改变，有所提高。制度要体现档案管理的科学化水平，并为其科学化水平的提升提供便利。首先，管理层充分重视提高档案管理科学化水平，在法律法规及规章制度层面上，对档案管理水平的提升进行整体把握。其次，各部门要整体提高发展意识，用开阔的思维和先进的工作理念，在实际工作中探索有效的，适合的档案管理机制。最后，上级管理部门要强化对档案管理工作的监督与审核，从宏观上促进档案管理科学化建设的成果。
5、档案管理的现代化建设
提升档案管理的科学化水平，主要是利用现代的计算机技术、网络技术及数据库技术等，对传统的档案方式进行更新改造。这样做的优点是，首先减少档案储存空间。另外，相应地减少了日常档案维护，节约成本。而且提高了工作效率，依据计算机技术对档案进行分类管理，比人工管理效率高、精确。尤其是客户端的档案查询技术，缩短了档案的输出环节，大大提升了档案查阅者的效率。目前提升档案管理的现代化水平主要有如下几种方式：
（1）建立档案室网页，开展网上服务。建立档案室内部局域网，同时与地方政府的电子政务系统合作，建立网上档案查阅平台。对于基层的档案管理单位来说，与地方政府政务系统合作是很好的模式。地方政务系统是很好的服务平台，在这个大平台的页面上建立档案管理的链接服务，积极组织上网数据和信息，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用。实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（2）电子文件的自动上传收集。有了强大的数据支撑是不够的，还需要通过技术手段，采用合理的方法收集原始档案资料。利用信息化技术的现代档案管理技术，档案的收集工作与传统的纸质档案有很大区别，如何将单机上形成的电子文档快速高效地收集在一起，是很多档案管理部门探讨的问题。目前许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，收集第一手的电子资料，并在档案馆（室）的服务器上归档。当然，这项工作需要用完善的管理制度来支撑。
（3）开展在线服务。这是提升档案管理科学化、现代化水平的最终目的，方便、快捷地服务人民群众。在快速发展的今天，信息化技术改变了人民的生活方式。如档案馆（室）与地方政府电子政务系统连接后，在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让档案查阅者与档案馆（室）利用电子邮件在互联网上进行快速通讯，进行信息交流，提供查询和资信服务。这样大大地节约了档案查阅者的时间，提升了效率。
总之，在信息时代，网络技术得到快速发展，将档案管理工作不断进行创新，是档案管理工作能否适应现代社会发展的需要，能否继续为社会提供服务的基础条件，只有对档案管理工作予以高度的重视，并且根据档案管理工作自身的实际条件来选择应有的管理思路和管理模式，最大限度的加强档案管理工作的各个环节，使得档案管理工作自身能够拥有更好的发展前景。
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论文作者:杜娟
论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿
论文发表时间:2015/12/23
标签：档案管理论文; 档案论文; 水平论文; 管理工作论文; 方式论文; 工作论文; 传统论文; 《基层建设》2015年15期供稿论文;