摘要：城建档案业务指导工作要依据相关法律法规和技术标准，从城建项目工程的开工阶段到竣工验收阶段，进行的一系列档案收集、整理、归档、入馆等工作。开展城建档案业务指导工作的主要目的就是保证城建档案能够完整、准确的被收集入馆。如何做好城建档案业务指导工作一直都是城建档案管理人员思考的问题。本文简要的分析了城建档案业务指导对工作人员的基本要求，提出了几点深化城建档案业务指导工作的主要策略。
关键词：城建档案；业务指导；业务范围
引言：
城建档案业务指导工作是城建档案工作中重要组成部分，做好城建档案业务指导工作，能够使城建工程项目档案更具真实性。建设工程档案经常会出现整理不及时或数据不准确的情况，建设工程档案的收集与整理工作质量，能够直接反映出建设工程的整体施工质量，由此可见，城建档案业务指导工作与城建档案的整体质量关系密切，这就对城建档案业务工作人员和工作方法提出了新的要求。
1 城建档案业务指导对工作人员的基本要求
为了做好城建档案业务指导工作，城建档案业务指导工作人员要积极加强业务技能学习，提升自身业务能力，转变传统的观念和工作方法，认真学习城建档案业务指导工作新理念，不断完善自己、提升自己，以积极饱满的工作态度投身到城建档案业务指导工作中，推动城建档案业务指导工作的可持续发展。将城建档案业务指导工作融入城市建设发展中，并且积极总结经验，思考在业务指导工作中出现的疑点和难点，创新工作形式，推动城建档案工作的良好发展。
2 深化城建档案业务指导工作的主要策略分析
2.1 落实各个阶段的城建档案指导工作
为了深化落实城建档案业务指导工作，抓好建设工程的各个时期城建档案业务指导工作，确保建设工程的档案收集完全并及时入馆。
在建设工程开工之前，建设单位要向城建档案管理部门进行报建登记，并签订《建设工程档案移交合同书（责任书）》，城建档案馆工作人员同时向建设单位相关人员对于归档要求进行详细的技术交底，告知建设单位按照档案馆的归档范围和归档要求准备相关报送资料，进行档案的整理归档工作。
在建设工程建设过程中，城建档案管理部门要对建设项目施工过程中的相关城建档案业务进行详细的指导。城建档案管理人员可以走进施工现场，指导建设单位、施工单位、监理单位相关人员对施工过程中出现的设计文件、实际施工文件和监理技术文件进行整理，同时要求相关人员对这些文件的有效性进行核实，查看施工技术文件是否具备真实性，并要求施工方对部分遗漏的技术数据进行补充，得到最准确的施工数据，确保收集到的城建档案真实性与有效性。
在建设工程竣工验收后，城建档案管理人员对建设项目（工程）进行验收。对不符合归档要求的，要求建设单位进行整改并达到归档要求。档案合格后，移交进馆，档案馆给建设单位出具《建设工程档案移交证明》。
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2.2 加强对城建档案人员的培训工作
城建档案收集不完整，工作效率低下主要是由于城建档案人员的整体业务能力不足导致的。城建档案业务指导人员是城建档案指导工作的主要执行者，为了做好城建档案业务指导工作，城建档案人员要提升自身业务能力，部门要定期组织城建档案管理培训班并积极进行考核工作，加大对业务指导人员的培训力度，使业务指导人员对城建档案的编制、收集和报送等工作流程能有充分的了解。将城建档案业务指导工作做细、做准、做快、做好。
2.3 拓宽城建档案业务范围
城建业务指导工作要采取积极的指导方式，城建档案业务指导人员深入到城建工程施工场地，指导城建工程企业的档案收集与整体工作。城建档案业务指导人员要加强对一些大型城建项目和住宅小区施工项目进行档案业务指导工作，由于这类工程涉及到的档案文件众多，资料涵盖比较广泛，如果不进行及时阶段性整理，容易在工程竣工验收期造成档案资料收集困难等问题，使城建项目竣工期被拖后。为了提升城建档案业务指导工作效率，城建档案管理部门可以开设相关网站，使城建档案业务可以在互联网上进行报备，简化了工作流程，提升了工作效率。还可以开设相关的服务工作号和城建档案管理APP，承建施工单位、监理部门在收集城建档案遇到问题的时候，可以及时向城建档案业务指导人员进行咨询和反馈，保证了城建档案收集的工作效率。
2.4 严格按照相关法律进行档案管理
建设工程的安全性非常重要，在进行城建档案业务指导工作时，要保证档案收集的真实性、准确性和完整性。城建档案业务指导人员要依法存档，为了使城建档案具备法律效力，城建档案业务指导人员可以与其他执法部门进行联合执法，对建设工程重点项目进行严格的档案审查，确保城建档案的真实性。城建档案业务指导工作要依照相关法律法规，相关档案的收集工作要与工程建设同步进行，第一时间发现问题并解决问题，做到城建档案收集日常化。高效的城建档案业务指导工作，必须要向日常化、法制化的方向发展。
2.5 实现城建档案分片管理
建设工程一般较为分散，各个工程之间相隔距离较远，工程项目涉及到的范围也比较广泛。为了确保城建档案业务指导工作的顺利进行，应当将业务指导工作进行区域划分、分片管理、落实到人，实行城建档案责任制。这样做可以有效提升城建档案业务人员的工作效率和工作质量，有利于完成城建档案的收集和编制工作，实现城建档案业务指导工作的全覆盖，做到城建工程到哪里，城建档案业务指导工作就到哪里。
3 结语
城建档案业务指导工作对城建工程的安全性起到关键性作用，为了深化城建档案业务指导工作，城建档案业务指导工作人员要积极提升自身工作水平，主动适应新时期的城建档案管理工作。城建档案管理部门要培养和调动城建档案业务指导工作人员的工作积极性与工作效率，让城建档案业务指导工作人员投身到城建工程项目的各个建设时期，保证了城建档案的真实性，提升了城建档案收集和整理工作的工作效率，使城建档案能够顺利入馆。
参考文献：
[1]李姗姗.城建档案业务指导工作中存在的问题及对策研究[J].城市建设理论研究：电子版，2015（15）.
[2]郭丽霞.浅谈基层档案业务指导工作中存在的问题与对策[J].山东档案，2017（6）.
论文作者:杜厚勤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/22
标签：城建论文; 档案论文; 业务论文; 工作论文; 人员论文; 建设工程论文; 建设单位论文; 《基层建设》2019年第24期论文;