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摘要:建筑工程项目管理工作是一项较为复杂的工作,要想强化工程项目管理,就需要充分结合工程项目特点与具体要求,不断提高企业技术水平与管理能力,发挥项目管理与合同管理的巨大优势,通过合同管理保证其工程实用性与经济效益,维护建设单位的经济诉求。基于此,本文对建筑工程项目管理中合同管理的重要性进行研究,以供参考。
关键词:建筑工程;项目管理;合同管理
引言
伴随着社会经济的全面快速发展,建筑领域逐渐成为国家的支柱产业。对建筑工程的进度、质量、安全都提出来更高的要求。相应对项目管理的水平也提出来新的要求。在工程项目管理中,分包合同管理是非常重要的内容。在工程项目实施中采用专业分包的方式,充分发挥专业人才的优势,能够确保总承包单位按照合同约定将工程项目保质按期交付建设单位。
1建筑工程施工中合同管理的重要性
1.1合同管理是确工程项目科学管理的基础
从目前我国建筑工程市场的具体发展情况来看,建筑项目能够顺利实施的前提都是以签订承发包合同为基础,如果在建筑工程具体施工期间,忽略了合同管理,也就意味着建筑工程的施工进度、质量、费用等各项内容的控制都会存在问题,更加无法实现综合管理。
1.2事前阶段合同管理的重要性
建筑工程合同的事前管理阶段主要为招标过程中的合同管理工作。在这一过程中,招标合同中的详细条款应当加以明确,充分体现工程招标工作的重要目标。事前合同管理工作的合理开展,可以为工程质量、施工进度与成本管理提供依据与保障。工程事前合同管理工作的开展,可以在合同文件组成等多种方面与承包范围,确定合同总造价组成,明确工程进度款的支付方式与工程变更与工程签证等相关规定。在工程招标文件中,需做好合同详细条款管理,确保工程投标单位严格按照合同具体条款规定进行报价,以起到减少成本支出的重要作用。由此可见,工程合同管理工作在事前阶段的重要作用。
1.3解决双方的纠纷和矛盾
在工程项目的开展过程中,特别是采用项目分包模式,由于参与主体比较多样化,极有可能会出现利益纠纷或者其他纷争。比如在分包合同中,规定了分包商的工程量。但分包商在具体施工过程中,可能会出现工程量增加的情况。这对于分包商而言,实际上是挤占了自身的利益空间,若按照原先合同规定的利润分配,无疑对自身不利。当存在这类问题时,分包商可能难以按照合同来进行履职,而是试图争取自身最大的利益。实践证明,总承包商与分包商在工程量上存在的矛盾与纠纷是比较多样化的。为有效缓解这一纠纷,分包合同管理就显得非常重要。
2建筑工程合同管理过程中存在的问题
2.1合同管理意识薄弱
近几年,我国建筑市场机制得到了完善,但是,从目前的情况来看,部分建筑工程施工部门对于合同管理工作的认识存在一定问题,并未构建一套完善的合同管理工作体系,具体施工期间,活动可行性偏低,这会导致自身在行业中竞争力降低,并且无法确保建筑工程的最终质量能够达到要求标准。
2.2缺少信息系统
现阶段,建筑工程建设发生了很大的变化,比如新结构形式和新标准等的应用,对项目管理提出了较高的要求。若想适应新形势的变化,构建信息化管理系统,提高数据信息的共享水平和利用率,对强化项目管理的风险管控,有着重要的意义。基于数据信息,开展风险分析,为风险管理制度的制定和实施,提供有力的依据。然而很多工程都没有建立信息化系统,风险管理和项目管理缺少必要的信息支持,难以落实到位,进而丧失开展的意义。
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2.3合同管理人员能力不足
建筑工程施工项目管理中,涉及到的合同管理内容非常多,除了基本的专业技术之外还包括法律、财务、市场等相关的内容,合同管理人员只有具备这些技能,才能够确保合同管理更加的高效。但是很多的合同管理人员往往主要以行政管理人员为主,其自身的业务能力和知识水平无法适应合同管理的需求,导致现阶段合同管理工作开展的效果不理想。
3提升建筑工程项目合同管理水平的方法和措施
3.1实现项目管理与合同管理的高度融合
在工程项目的管理中,科学的项目管理体系,事实上是一种全过程、动态化的科学管理模式,能够整体保障工程项目的质量、进度与安全。为优化分包合同管理的作用,全面保障不同参与主体的核心利益,在工程项目的开展过程中,应该积极将项目管理与合同管理融合起来,以项目管理的形式来贯彻和渗透分包合同管理,以分包合同管理来整体提升项目管理的水平。比如在选择分包商的过程中,应该基于分包合同为基准来选择具有相应资质、作业能力强、管理水平高、市场竞争力优秀的施工团队。经过阳光招标流程确定专业分包方后,签署专业及通用条款清晰地分包合同,明确双方应严格遵守的合同条款。
3.2提高合同管理的法律意识
合同的法律效益是确保合同双方履行自身职责的一项关键手段,利用合同的法律效益能够实现对合同中出现的各项纠纷的处理,从而实现对市场发展秩序的有效解决。因此,参与合同签订和管理的人员要在实践中不断提升自身的法律意识,提高自身的法律素养,如果出现纠纷,能够尽快的通过法律途径对自身的合法权益进行维护,对出现的纠纷进行解决。此外,政府相关部门在执法期间,要以严格的标准对自身的行为进行约束,不得出现徇私舞弊现象,要做到违法必究,执法必严,提高对建筑工程中合同纠纷问题的重视,实现对合同双方的监督,确保合同的作用能够得到充分发挥。
3.3制定完善的管理制度
若想推动项目管理工作的有序开展,落实风险预防和控制,制定具有指导性的管理制度,有着重要的意义。在具体实践中围绕以下内容构建:①构建资金管理机制。项目管理中投资管控为重点,若产生资金风险,比如资金利用不合理或者资金浪费等,都会影响着造价控制目标的实现。从工程设计和施工以及交付等环节入手,强化对资金利用的动态化监管,避免出现以权谋私的情况。②建立健全人力资源管控制度。若想实现项目管理目标,要注重加大人员的管理。围绕技术人员和施工人员等,贯彻以人为本的管理理念,积极组织员工培训活动,提高人员队伍的整体素质水平。
3.4全面提升合同管理人员的综合素质
增强建筑项目工程管理的质量和水平,必须要提高项目合同管理人员自身的素质水平,由于很多建筑工程合同管理人员的自身素质达不到要求标准,所以要对合同管理人员进行技术培训,不断的引入先进的管理技术和管理理念,增强自身的管理水平,提高综合素质。通过引入专业的合同管理人才打造高素质的合同管理团队,为工程项目管理注入新的活力,在合同管理中,为其他的合同管理人员做出表率,增强合同管理人员之间的竞争力。
结束语
虽然我国建筑行业的发展十分匀速,但是由于我国建筑行业的起步与发展国家相比较晚,实际发展过程中会遇到许多问题,尤其是合同管理工作仍然处于发展阶段,仍然存在许多环境需要在日常的工作中不断完善。因此,企业在实际发展前,应当不断加强实践力度,通过合理的措施,提高合同管理工作质量,促进我国建筑行业的健康发展。
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论文作者:贾俊生
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第27期
论文发表时间:2019/8/15
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