全面、多角度、共同发展的全球战略--“ica 2000-2010战略计划”_ica论文

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全方位、多角度、共同发展的全球战略——《ICA2000-2010年战略规划》,本文主要内容关键词为:共同发展论文,多角度论文,战略规划论文,战略论文,全球论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

文章编号:1005-9652(2001)01-0017-02 中图分类号:G279.1文献标识码:A

2000年9月,在西班牙塞维利亚召开的为档案界所目的第14届国际档案大会上,国际档案理事会(ICA)通过了2000-2010年战略规划。该规划以1996年北京全体大会上通过的战略规划为基础,业经2000年2月在巴黎召开的项目管理委员会会议和4月在突尼斯召开的执委会会议重新修订。《ICA2000-2010年战略规划》是全球档案工作的宏观指南,涉及到组织的完善、活动的拓展、档案工作者的培训、ICA会员的交流、标准化的开展、电子文件的保管、立法的变迁等全球档案界面临的重要问题,其中包括许多热点问题。该规划的特点可以概括为:全方位、多角度、共同发展的全球战略。从中可以透视ICA未来十年的工作重点与国际档案界的发展态势,有助于各级档案机构、科研部门、教学与培训机构由此制定自身的发展规划以便与国际档案界接轨,与全球同步发展。《ICA2000-2010年战略规划》全文如下:

ICA的使命是促进全球档案事业的发展。档案工作通过为人类活动和业务环节提供证据,成为维护个人和国家权利的基础,成为实现民主和有效管理的基点。档案馆通过保存历史记录,从而捍卫人类的记忆。ICA致力于维护和强化人类的记忆,追求档案事业的繁荣发展。

为完成这一使命,ICA今后十年的战略重点是:

一、全球参与,共同发展

50年来,ICA已成为世界上国际化程度最高的非政府组织之一,现已覆盖190个国家和地区,通过地区分会网络辐射全球。今后十年,ICA的目标是进一步国际化,加强各地区分会的活动和影响,利用广泛的资源优势,促进全球档案系统的综合化、专业化。

——档案发展基金(FIDA)将重新在ICA的国际项目中发挥重要作用;

——地区分会将取得更多的自主权;

——成立ICA会员期望建立的新的分会,授权地区分会开展专业活动;

——鼓励地区分会扩大会员,包括小型机构和个人。

二、培训

专业培训和档案馆专业辅助人员的培训一直为ICA所倡导,这一点对提高全球档案服务工作的质量至关重要。未来的十年,ICA将致力于为档案工作者迎接目前乃至长期的挑战增强战斗力。ICA会不断开发和散播学习材料,不仅重视对档案工作新人的培训、对保护工作者和文件管理人员的培训,同时也注重对在职人员的继续教育。

——ICA将与国际文件管理基金会(IRMT)这样的战略伙伴继续合作,采用和完善不同语种(包括法语、西班牙语)的学习材料;

——为档案工作者和保护工作者制定资格认证框架;

——在未设正规培训机构但可以应用因特网的国家,提倡使用远程教育系统;

——ICA通过倡导贯彻档案工作者职业道德准则,为档案工作者提供支持。

三、档案馆——国家的记忆

尽管档案馆及其馆藏是维护民主和有效管理的基石,但这种作用并未得到应有的重视,常常被公众与决策者忽略。档案工作者必须不断阐释文献遗产的至关重要的作用及其文化、证据价值——档案馆再现了社会、国家的集体记忆。

——未来十年,ICA将着重强调档案对各个国家和公民的重要意义。

在文件生成、处理、保存的过程中,新技术的含量迅速增长,为21世纪的档案工作者与档案机构提供了一个空前的机遇。档案工作者必须运用自身的专业技能寻找解决数字文件保管难题的途径,档案机构应该开发新的服务项目以满足全球日益增长的利用需求。档案工作者必须与涉及档案工作的相关立法的发展保持同步。档案工作者必须努力维护自身的专业独立性和人格道德的完整性。未来的十年,ICA将研究发展趋势,编写教学资料,为档案工作者提供信息支持:

——电子文件的保管;

——新的通讯技术;

——对各种形式的信息及其载体的保护;

——全球立法变迁。

四、全球及ICA会员的交流

交流是交融多样性的粘合剂,是维系诸如ICA这种跨地域组织的纽带。只有不断加强交流,充分利用技术手段,才能更有效地发挥组织功能。为此,未来的十年,ICA将致力于:

——提升档案的证据价值和文化价值,强调档案对国家和公民的重要性,着重完善交流战略;

——保证ICA会员获取所有相关成果资料;

——确保ICA的A类会员和档案教育机构能够利用因特网资源融合必要的外界资助。

五、推动标准化进程

21世纪初叶,面对距离日益缩短、市场日趋同化的全球环境,标准化的进程影响着社会的方方面面,至关重要。档案工作者应该在标准的制定过程中积极发挥作用。确保档案工作的特殊需求能够充分地体现于标准之中,并检验相关标准的发展和应用状况。

与档案相关的标准构成了一个庞大的标准体系,ICA将聚集于其中最重要的领域:

——档案工作的专用标准,包括档案著录标准与规则;

——信息管理等相关领域的标准;

——保护方面的标准,包括保管和灾害预防标准。

鉴于基础设施或资金的匮乏,并非所有国家或所有档案系统都能够全部采用国际标准化组织(ISO)制定的标准,为此:

——ICA将为最佳实践模式提供展示的舞台,为会员提供借鉴,进而推动国际标准的全面应用;

ICA还将进一步加强自身对实现标准化方面的影响:

——热衷于为全球会员特别是直接参与国家标准制定工作的会员提供帮助;

——鼓励ICA专家委员会与ISO加强联系,在任何可能的场合中履行观察员的职责。

收稿日期:2000-11-05

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