摘要:电网工程物资是实现电网安全可靠运行的重要基础保障,是推动电网工程发展、强化业务管理的关键内容。因此,对于电网工程物资合同必须强化监督机制,以精益的管控手段,来保障合同的有效性,为电网工程物资供应建立保障体系。
关键词:电网工程;物资;合同履约;精益管控;保障体系
电网工程物资事关整体社会发展,对城市建设、城乡建设具有重要经济价值,此外,物资也关系电网系统的安全问题,是电网持续运行的保障,因此,对电网工程物资合同履约管理必须做到精益管控,保障各项电网工程有序开展和稳步推进。
1.对电网工程物资合同履约管控的强化背景
能源产业重在安全、可靠,因此,就需要提高电力工程的管控能力,强化物资合同履约的管理,以此来形成安全、经济、清洁、稳定的物资供应环境,逐步推进电网工程现代化发展。
1.1经济增长促进电网工程的发展
近年来,我国提出“一带一路”的发展战略,并依据各个地区建设经济开发区、贸易区和经济特区,各地方政府围绕自身城市建设,提出新的经济规划方案,新城、新区的建设为电网工程的发展建立良好的发展环境,同时,也对电网工程提出高标准。经济的发展创造了社会繁荣,而电网工程是推动经济发展、保障民生的重要能源,是加快社会进程,改善人民生活环境的保障能源保证,因此,进一步提高电网工程建设能力是适应现代社会经济发展需求的前提[1]。
1.2强化电网工程建设管理的要求
首先,相关电力公司应提高电网运营的管理能力,积极发挥保障城市能源供应的作用;其次,企业内部要倡导精益管控模式与内部部门结构管理的结合,以此来提高部门运作效率。只要公司管理到位,电网工程的运营效率、公司内部的业务水平均会得到提升。.
2.对电网工程物资合同履约管控的强化意义
近些年,科技的发展、社会的进步、人民生活的改善都依赖于电力能力,可以说,电力已经成为重要能源。而电网工程物资是电力工程建设的重要物资基础,是推动工程发展的物质保障,只有强化电网工程物资合同履约管控,提高合同的执行力度,才能推动城市电网工程安全、稳定、可靠的发展。
2.1优化电力公司物资管理环境
电网工程的物资合同一般有物理管理部门和采购部门协调管理,当电力公司相关部门与物资供应方和项目方建立协约关系后,依照合同内指定的供应计划安排进行管理,并及时的进行催交、验收、协调等工作。而物资合同是物资管理的重要内容,对提高物资供应效率、落实项目进度、改善工程运营环境发挥积极作用。
2.2协助供应商提高履约能力
电力公司内部的物资管理部门是供货方和项目部门的联系纽带,因此,当项目方具有物资需求时,应及时的联系供应方,加快工资的共供应进度,保障电网工程项目的发展。同时,管理单位还应对物资供应进度进行跟踪记录,一旦出现物资供应变化,应及时联系供货方,调整供货安排。如果物资供应出现困难,应与项目单位协商,提出有效的解决方案,以此来保障供货方履约能力。
2.3降低电力工程物资的采购风险
电网工程的物资供应链具有多变性,物资供应内容具备变量条件,即因突发情况或项目变化带来物资供应进度变化,进而对物资管理带来相应的风险。因此,在合同履约阶段,物资管理方应对物资供应进度进行实时跟进,加强各项管理措施的落实,提高管理单位的风控能力,如果采购、项目双方出现问题,能够及时的进行协调解决,从而保障工资供应的正常进度,减少物资供应及进度对电网工程的影响。
2.4提供安全、可靠的物资供应保障
电网工程物资合同履约精益管控主要表现在优化岗位制度、强化业务风险处理能力、健全供应管理体系、改善对采购方的评估标准,以此来推进精益管控水平,使的物资合同履约效率得到大幅度提升,为项目工程的建设、电网工程的运行提供可靠的物质保障基础。
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3.电网工程物资合同履约精益管控的重要内容
在合同履约阶段,采购管理部门应对采购物资的质量、生产环境、平常履约水平进行调查评估,并对供货方的售后内容和服务质量进行分析,确保工资供应进度满足项目物资需求。
3.1物资质量管控
物资质量事关电网工程的安全以及后续电力运营阶段的稳定,如果物资源头出现问题,容易导致电力安全事故,对电网的运营维护、社会经济、社会用电均带来极大的损害。因此,物资管理部门务必强化物资质量管控措施,对物资供应单位所提供的质量报告进行监督调查,制定严格的采购制度,并对供货方的物资进行抽样检查,必要时提交质量检验部门进行核查,杜绝一切损害电网工程利益的事故发生。
3.2物资生产及交货进度管理
物资的生产、交货进度对项目工程的建设具有直接影响,如果物资不能按时交货,必然拖延了项目进度,对项目企业、电力公司带来一定的经济损害。因此,在合同履约阶段,有必要了解供货方的生产计划和交货安排,并对整个过程进行监督,及时的了解物资的相关信息。对于突发原因或其他原因导致物资供应方未能按时供货,应与项目单位进行协商、反馈,找到有效的解决方式,以此来降低供货时效对项目工程的影响[2]。
3.3技术服务管理
合同履约过程中,如需供货方提供技术支持和服务,供货单位应提供技术人员到场指导。由于涉及工程进度问题,应在合同内容制定上对技术人员到场的时间、人数、所需工作要求进行补充,为了不影响工程的开展,相关技术人员应在所需规定的时间范围内赶到项目地点,并且能够提供有效的技术支持。为了避免其他安全事故的发生,技术人员应严格服从项目的管理。因此,针对技术服务管理应制定相关的管理制度和流程、强化管理监督措施,保障电力工程的技术服务需求。
4.电网工程物资合同履约精益管控的强化措施
4.1建立标准管理规范制度
物资合同是约束各方的重要凭证,也是评判供货方履约进度的标准,因此,在合同履约过程中,强化各项标准的执行力度和监管力度,对于不符合标准的流程或行为进行改正,以此达到统一部署、统筹规划,避免双标准的流程出现,从根本上杜绝操作违规隐患的发生[3]。而对于供货方未按合同内容履行约定的行为,应按照相关细则和合同内容,追加违约方的责任,确保物资合同的执行效力。
4.2建立物资调配平台
将合同内涉及到的物资信息进行整合,建立物资调配平台,并加设业务进度监管功能和供货方供货预警功能,以此将物资管理、跟踪、监控集为一体,强化履约管理职责,有效促进相关业务的开展,提高了业务水平。而通过该服务平台的建立,让供货方从被动状态变为主动状态,以此来改善整个流程的服务效率。
4.3强化履约评价机制
履约评价机制是鉴定供货商履约行为、服务行为、供货质量的重要评判机制,是物资管理部门鉴别供货服务单位的主要标准。而履约评价机制包含对供货商供货产品质量、履约能力、往期履约期间技术服务跟进、企业信誉、企业危机处理能力等因素的考量,同时,还要加强产品抽检的力度、质量监管效力,并将这些信息进行汇总分析,从而成为招标工作中选择供货商的重要参考依据[4]。
5.结束语
电网工程物资合同履约精益管控旨在及时满足项目方的物料需求,确保电网工程进度,同时还对供货企业的产品进行规范,从根本上强化管理流程,改善合同履约现状,也为电网工程质量、工程安全提供有效保障。
参考文献:
[1]梁松庆.如何保障电力物资合同履约的及时性[J].现代经济信息.2015.(17).
[2]沙莎.物资合同签约、履约管理系统在电力公司的应用研究[J].商品与质量•理论研究.2014(10).
[3]韩蕾.在ERP系统环境下新乡供电公司物资合同履约流程风险控制[J].郑州大学。2016.
[4]朱毅强.我国电力工程物资信息化系统的应用分析[J].中国科技纵横.2013(21):114-114.
论文作者:李蓉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/1
标签:电网论文; 物资论文; 工程论文; 合同论文; 项目论文; 进度论文; 物资供应论文; 《电力设备》2018年第16期论文;