构建云审计平台,完善医院管理职能,本文主要内容关键词为:管理职能论文,医院论文,平台论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、云审计的优势 所谓的云审计就是结合云计算和审计的产物,是利用互联网在云计算的基础上构建的一个新的审计平台。换句话说,云审计是运用云计算的核心理念和专业性技术形成的专业审计服务,除了为审计工作提供相应的硬件程序还完成了审计资源共享和数据的云储存。 云审计最大的好处就是使工作变得简单灵活,只要花费一点费用会计师事务所就能拥有云平台提供的大量、专业的审计资料和技术,审计人员自身也可以不再受到硬件、程序和审计技术的约束,只需就审计任务更专注更高效地进行审计工作。 对于云审计而言,审计所需要的庞大数据、程序都储存在这个所谓的“云”里面,那些云平台商家就会成立一个公共的审计中心服务于所有的会计师事务所,不同于很多资本条件优厚的国际性大所的私有云服务,这些服务于所有客户的云平台叫做公共云平台。公共云平台的服务商拥有像存储、服务器、网络设备等等这样的硬件所有权,维持保障其日常的运行,为客户提供最强大的技术支持。持此之外,公共云平台还能为审计收集整理相关的数据、资料,时刻更新存储的数据库,给审计人员提供智能化的审计模型,大大提高了审计工作的高效性和科学性,进而不仅使审计技术水平稳步提高,还在一定程度上减少了审计重复劳动。 从云审计的实际意义出发,互联网在审计领域的应用主要源自于“云”能够应付庞大数据库的能力。之所以能把应用于审计的设备与云审计平台链接,利用互联网和无线射频识别技术来追踪审计单位的客观事物信息,完成审计数据的共享,并且把企业的资源和资产赋予自己独特的电子标签,是因为第三方的云平台能够凭借网络同被审计单位的审计信息协同起来。 云计算不仅因为其技术灵活多变、硬件利用率高的特点给各个行业带来了不可估量的价值,还因为其高效的工作方式使人们从繁重的工作中得到解放,让他们有时间去做更加重要的事情。其实云计算还凭借自身强大的数据收集、运算能力在金融行业上占有非常重要的席位,并促进该行业的快速发展和变革。 1.数据存储集中化。云计算平台能够把存储的资源利用率达到最大化。譬如金融审计最显著的特点就是拥有庞大的数据库,完全可以运用云技术来归纳、管理、更新财务和业务方面的数据,并实现资源共享。 2.强大的计算能力。和本地的计算机系统相比,云计算拥有更丰富的硬件资源。另外,云端还能够依据实际要求的不同来合理分配资源,使得一些需要超强计算能力的数据分析技术更加有效地完成。能够给数据使用者带来更多有用信息,能够提高数据价值的数据分析技术主要有数据挖掘、族类分析、关联规则学习、数据整合、回归分析等等。 3.简易的安全防护。不同于许多位处不同部门和地域的计算机平台,集中式系统的计算平台更好地保证数据的防护、监督、安全。安全的软件能够凭借整个云网络的资源,通过每个节点进行数据的分析处理,然后将结果传达给云服务器,最后再经服务器送至每个用户,结果是用户愈来愈多样化,云网络也就变得更加安全。 云计算审计平台凭借其独立开发的云计算通用数据接口,创建了一套有足够扩展空间的、开放安全的技术方法和接口,为云数据中心和云服务平台提供了统一的命名协议和接口规范。用户之所以能够知道云平台上所有发生的一切来满足在云计算环境中业务持续性、数据安全性、外部合规性等各方面的审计要求,并能很好地掌控云数据所面临的种种风险,是因为云计算的服务者在云计算平台中加载了一些接口完成同云安全审计的有机结合,然后云计算审计系统就会通过这些接口实现全面的信息审计。 云审计企业服务平台和云审计用户服务平台是云计算的两大审计监管平台,它们的作用是为客户提供良好的信息监管服务,让用户更加信服云服务的安全性、持续性、可靠性等各方面的能力来提高云平台的安全保障能力。 二、医院财务管理及审计的重要性 财务系统对所有的资金在分配、使用和筹集等过程中起到规划、统筹和执行控制的作用,具有系统的、完整的管理手段。医院的财务系统主要以财务预算为基础,以管理调配资金为主要内容,是医院保证各个方面工作协调有序进行的财务管理工作,并且是医院内部管理体系中必不可少的重要组成成分。 一旦财务管理工作得到全面有效的开展,就能够使筹集资金的渠道得到进一步扩展,增加资金的来源,改变资金使用前预算和使用中控制的构成方式,提高资金的使用效率。不仅如此,财务管理的有效开展还给资金使用情况提供更重要的证据,从而降低了资金不必要的花费,大大提高了运营效率。对于患者而言,还能够从一定程度上减轻看病患者的医疗负担,使现今看病困难和昂贵的医疗费所产生的医患矛盾得到缓和。医院财务管理工作的有效实施在有效开展和完成自身卫生单位的工作的同时也使得自身的社会效益上升到一个新的层次。当然医院财务管理工作的改进和实施还在某种意义上满足了市场的需要,为改善人们生活水平和社会的发展做出了很大的贡献。 提高医院财务管理能力就要使审计的监督作用得到充分发挥,一方面,把医院每个环节都与审计联系起来,加强审计制度的管理,践行好每项职能,使每一分钱都要最大限度地用到刀刃上,使医院每个科室工作的运作和发展的经济成本得到保证;另一方面,要本着对人民负责和对医院负责的职业态度让每一分钱都花得有价值,务必要管好、利用好财务,并且对违法违纪的行为加大追究力度。 三、目前我国医院财务管理及审计的问题 1.财务会计、审计制度不健全。值得引起注意的是,我国对像疾病防控和医疗机构这样的事业单位会计制度的发展和建设,并没有像企业会计制度不断修订而形成了一套十分完善的法律制度。医院不得不结合自己的特点和管理需求,用企业成本核算的方式来进行相关工作,而这种核算方式只适用于科室与科室之间,离形成真正完整的核算体系相去甚远。而且这样的核算结果使得所提供经济信息的真实性、全面性面临着很大的挑战,在一定程度上阻碍了医疗单位的良性发展。 2.财务人员素质低。我国很多的医院在财务和审计等管理方面从未真正发挥其应有的管理作用,就连从事相关管理工作的管理人员在待遇等方面都要比相关人员差,这主要是因为我国的医院一直都只注重实际业务的开展,而忽视了内部管理的重要性。正因为这个原因导致医院的专业财务管理人员流失,而非专业人员在财务会计这一块的专业知识比较欠缺,不能有效对财务进行合理的控制和核算,不懂得正确使用运营资金给人民和卫生机构带来最大的效益。甚至有一部分财务人员根本就不了解科学高效的财务核算和成本控制方法,只知道最基本的审核报销工作,大大降低了财务管理人员的整体素质,更不用说及时有效地发现问题、解决问题了。 3.缺乏风险意识。当前我国的经济体制改革进一步深入,市场经济越来越活跃,医疗卫生单位也不例外,其作为独立单位加入到市场经济竞争当中。参与市场经济活动除了需要先进完善的管理制度和发展机制外,还应具备比较强的风险意识,否则不仅不会成功反而会被淘汰,面临被收购、兼并甚至破产的危险。然而我国的医疗卫生机构很长时间都受到计划经济的影响,医疗单位要开展的任何项目都依赖于国家,需要国家的扶持,经济方面可以说是全权由国家负责,这样使得医院以及相关工作人员普遍缺乏应有的风险意识。 四、面向云服务模式的医院云审计平台架构 虽然到目前为止我国很少对云审计平台进行系统的研究,但是也有一些研究人员在云审计系统的设计和互联网审计方面做了大量的研究,这将成为我国开展云审计工作的重要思想,为之提供相关宝贵经验。譬如,鲍伟民就云计算的风险控制和数据安全等方面对SaaS服务模式下的安全审计系统设计做了一系列的相关性研究。还有以陈伟为代表针对审计单位和被审计单位其中一项使用云平台和这两个单位都使用云平台的不同种情况,运用SaaS、IaaS或者PaaS的不同服务方式,对符合我国互联网审计特点的审计方式和开展方法做出了科学的研究。 总的来说,结合云计算自身的相关优点和特征,要构建新的云审计平台应该特别注意以下方面:首先,不断改善有效利用资源,降低成本的方法。云审计平台的建设方式应该采取集中式,想办法更有效地提高资源的利用率,为下级的审计机关减轻不必要的负担,最大限度降低成本。其次,必须专业、高效完成数据处理工作。云计算平台必须具备高效、精准的数据分析、储存以及输出的能力才能应对那些庞大的云数据库。最后,保证数据安全性。在开放自由和第三方参与管理的云平台环境中,确保数据的安全可靠也是至关重要的。 原本云计算的PaaS、SaaS、IaaS这三种服务模式可以单独或者相互结合的运用在云审计平台,但是根据我国当前审计的互联网使用的相关情况,并考虑到审计的庞大数据处理、高效性、成本结合效益、专业和安全等诸多审计原则,经审计署决定并统一部署了以省一级的审计机关为单位,形成了三种混合模式的云审计服务平台,使得省、市、县这三级审计机关硬、软件资料能够服务共享。这个服务平台能够由平台应用层、平台服务层、基础设施层、客户端服务层、安全审计平台和外部应用接口这些内容构成。 审计机关包括储存、安全防范以及处理等基础性的设施服务都是由基础设施层提供的,下面的审计机关不用管理、维护或者控制任何审计基础性的设施,也不用构建像操作系统和网络设备这类基础性设施。 像上传和下载审计案例经验、资源信息共享、调度、发布、接受和安排以及资源的高效利用等审计服务都是由平台服务层提供的。所以在运用并维护审计平台提供资源的部署和分发、系统的维护和应用以及专业工具与程序段的开发等功能方面,审计机关都不用因为高昂的维修费用和专业人员的缺乏而烦恼。 主要用来部署审计实施、决策支持、管理系统以及审计数据中心是云审计平台的中心——平台应用层。根据国家有关规定的相关要求,审计管理系统和实施系统应该采取交互管理的方式,所谓的审计数据中心则是将那些大的数据信息进行采集、处理、传输、管理等操作的中心数据库,该数据库涵盖的内容比较多,主要有法律法规、被审计财务业务、审计专家经验等方面的数据库构成。这样就为下级的审计机关带来了很大程度上的便利,不用再建立其他的审计实施和管理系统,只要进入到云端系统就能够既方便快捷又安全完整的从审计数据中心得到想要的审计数据。 客户端服务层作用就是经过确认身份、管理用户和权限为各个用户提供审计资源服务,所以是每个审计机关用来访问云审计平台的一个客户端入口。并且不同级别的审计机关用户都可以通过这个入口经终端设施得到所需要的审计信息资源云服务,而服务方式也可以依据自己的特点要求来选择。 更有趣的是安全审计平台就像守卫国家安全的士兵,时时刻刻都对云平台进行全方位的检测和监控,一旦出现异常情况就会把这些信息发送到指定的系统。此外,审计监控还为云平台提供各种立体化的安全策略;漏洞扫描还将对平台进行定期的扫描并及时发现安全漏洞,给出合理的修补方案;安全预警则是分析、跟踪审计平台的检测信息,一旦发现云环境中存在类似于肆意篡改、非法访问等情况就会立即发出警报,所以说安全审计平台是云计算值得信赖、安全可靠的安全卫士。 当然该平台还设计了专门用来同外部进行交换数据、共享信息资源以及传递数据的应用接口。通过这一接口不仅可以使审计机关和各个部门一起分享基础信息、主题资源,保证其数据的有效传递,还能够为公众提供信息服务,增加透明度,使政府、审计结果公开化,通过网上宣传、新闻发布的方式来公开审计工作的开展进程。 加强医院财务管理和审计力度符合国家新医改的要求,是卫生单位加入市场竞争的结果,顺应了经济的发展形势。医院管理的全面提高和完善与我们每个人的生活息息相关,优化财务管理和提高审计水平有利于促进社会效益及经济效益的有机结合。同时,也要不断总结经验,借鉴国内外先进的管理思想和方法,使财务管理和审计工作在医院中的运用更加科学。标签:云计算论文; 安全审计论文; 审计软件论文; 云数据论文; 财务管理职能论文; 财务管理模式论文; 审计职能论文; 管理审计论文; 审计职业论文; 安全平台论文; 工作管理论文; 内部审计论文;