摘要：随着我国不断地发展，人才信息对于人事档案管理有着至关重要的影响作用，人事档案是人才信息的主要载体，同时也是人才信息的主要来源，无论是事业单位还是企业，在选用人员的时候都会着重了解人事档案，使用好管理好人事档案对于人力资源的开发有着一定的影响。随着我国现如今人事制度改革工作的不断推进，事业单位在管理人事档案的时候都会存在一些问题，针对这些问题，应该进行及时解决。笔者以人事档案管理为切入点，找出问题，并积极探索事业单位人事档案管理的对策。
关键词：事业单位；人事档案；管理对策
引言
随着事业单位人才录用和人事管理模式的转变，以及事业单位人事改革力度的不断加深，人事档案管理工作受到了前所未有的挑战。人事档案管理主要是对职工日常调资、档案归集等各方面信息进行记录，为单位人才选拔和人力资源开发提供客观准确的依据。但不可否认，当前事业单位人事档案管理工作还存在诸多问题，严重制约着人事档案管理工作的发展。为此，充分了解存在的问题并科学有序地制定措施，对进一步推动事业单位人事档案管理工作发展具有极其重要的意义。
1事业单位人事档案管理的重要性
(1)单位人力资源管理工作的好坏将会直接决定事业单位办事效率的高低，科学、合理的事业单位人事档案管理不仅可以对单位人员的流动情况有个全面的了解和掌握，而且还可以通过人事档案的统计来更好的掌握单位员工的年龄层次、性别比例、婚姻状况等基本情况。(2)人事档案管理工作可以为单位的信息调控和人事补给提供参考标准。同时，事业单位管理者也可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。此外，人事档案管理也可以更好的反映事业单位人力资源的空缺情况，以更好的满足事业单位对人才的需求。
2人事档案管理工作中存在的问题
2.1对人事档案管理的重要性认识不够
人事档案管理工作本身就是一个件比较低调的工作，在其工作过程中，不会像其他的工作那一样吸引到更多人的关注，同时也不会取得多么明显的工作成绩。在事业单位内部，很多工作人员对人事档案管理工作都存在着一定的误解，有些工作人员认为人事档案管理工作其实就是在抄人力资源的信息，将这些信息进行反复的整理与管理。很多事业单位的管理人员并没有将人事档案管理工作纳入事业单位的重点工作，这样一来也就导致很多事业单位内部人事档案工作常常处于被动的地位，没有投入更多的管理力度。
2.2管理水平不够高
随着事业单位人事制度改革工作的积极推进，事业单位内部的人事档案会发生很明显的改变，而在事业单位内部对于人事档案管理工作人员来说，这些工作人员并没有足够多的专业经验，同时也没有掌握足够多的档案知识培训理论，档案管理知识管理观念都比较淡薄。甚至有的档案管理人员是一个人从事很多职业的，在档案管理工作中没有投入足够多的精力，这样一来就会严重影响档案管理的质量。同时事业单位的档案管理手段是比较传统和落后的，在查找档案的时候，大多都还都是进行人工查找，人工操作的效率是比较低的，不能够在统一时间内查找更多的档案资料，这样一来档案管理的效率就会严重降低。
2.3人事档案收集工作缺少力度
造成人事档案收集工作缺乏力度的原因，其实就是因为收集归档制度不够健全，并且在收集归档的时候收集到的材料不够全面。这样一来也就导致人事档案管理的工作无法顺利进行，在进行档案管理的过程中出现很多问题。这些问题如果不能够及时解决，对于事业单位的人事档案管理十分不利。
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3事业单位人事档案管理的改进对策
3.1加强队伍的自身建设，提高管理人员素质
公房管理处人事档案工作本身就属于一项具有较强业务性和政策性的工作，它不仅具有保密性，同时还兼有服务性，为此，公房管理处人事管理部门必须认识到档案管理工作的重要性，以及对公房管理工作开展的重要性，加强对档案管理人员的队伍建设，打造一只具有高素质高水平的管理队伍尤为必要。一是把握选人关。结合公房管理处的实际情况，选择作风正派、政治可靠以及责任心较强的工作人员负责，同时尽量以年轻具有较强计算机操作能力的群体为主。二是加大培训力度。公房管理处可定期邀请档案局组织管理人员进行业务知识和技能的培训，提升其专业素质，更好地服务于档案管理工作。三是实施目标管理与考核。结合档案管理人员在人事档案管理中的实际工作情况与取得的成果，一并纳入到岗位目标责任管理中，并作为单位年终考核的重要指标，同时作为档案管理人员奖惩、职务升降和工资等信息的考核标准。
3.2建立健全归档制度，有计划地收集档案材料
针对当前公房管理处部分未及时递送档案材料、材料造价等情况，可通过定期或者不定期的方式，对公房管理处人员进行统一的材料收集，确保人事档案材料逐渐完善，同时结合公房管理处的实际情况，随时完善其工作内容，包括奖励、工资普调、年度考核、表彰奖励等材料，针对普遍性较低和零散的材料尽量以不定期的方式来进行收集，从以往的被动收集转变为主动收集，日常留心各方面的情况，以便对信息进行完善，提升收集工作的主动性和自觉性，改变以往收集渠道闭塞的情况。结合公房管理处的实际情况和对档案管理的需求，对档案管理制度进行完善，在档案规范管理基本要求的前提下，加入公房管理处人事管理工作中的成绩和特点等信息，促使档案信息能够更加契合公房管理处各项工作发展的要求。
3.3加强档案管理信息化建设
随着时代的发展，公房管理处档案管理信息化程度越来越高，人事档案管理推进信息化建设尤其重要。信息化建设不仅仅是通过电脑实现档案管理即可，而是要通过信息化系统来挖掘档案信息，开发人力资源，为公房管理处人才的任用提供支持。为此，公房管理处可适当增加档案管理信息化建设经费，对管理系统进行升级处理，增加更多功能实用的模块，并与公房管理处各部门的工作特点结合起来，更好地实现人力资源的合理配置。
3.4提高对人事档案管理工作的充分认知
为了能够从根本上推进人事档案管理工作的有效进行，事业单位的相关领导应该加大对人事档案的监管力度，在制定单位的发展计划的时候，将人事档案管理工作列入重点工作。适当地建立起一道安全管理工作小组，小组内的每个人都应该有自己的工作任务，不同的人负责不同的工作，工作人员在进行档案资源管理工作的时候，所有工作环节都是不容忽视的，如果忽视了其中的某一个环节，就可能会引发一系列的不良连锁反应，从而阻碍人力资源管理工作的顺利进行。
结束语
事业单位人事档案管理属于事业单位管理体系中比较重要的组成部分，而管理的信息化、现代化、科学化是人事档案管理工作未来发展的趋势，为经济社会发展提供了强大的推动力。这就要求事业单位人事档案管理工作的开展紧随时代的发展步伐，并对现有的管理技术、管理模式、管理制度进行创新和完善，同时还需要抓住历史机遇，来确保人事档案管理工作的顺利进行，从而提高其管理工作的整体效率和质量。
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论文作者:崔维芬,王海勋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/11
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 公房论文; 人事论文; 管理处论文; 《基层建设》2018年第12期论文;