摘要:自中国共产党第十八次全国代表大会之后,习近平总书记提出了一个新的理念——法治中国。依法治企也是近年来企业现代化制度改革的一个重要目的。依法治企可以使企业的业务管理更加规范,提高市场竞争力,促进企业长远发展。本文主要从现代企业主要面临的内外环境进行分析依法治企的重要性,接着提出档案在企业在对外维权、纠纷事件举证和提高口碑的作用,在对内可以规范管理规章、提高员工工作效率两方面论述依法治企中的作用。最后对于企业档案管理工作提出具体办法,帮助企业将依法治企落实到方方面面。目的在于使档案工作得到现代企业管理者的重视,引入到企业中为企业发展作出贡献。
关键词:依法治企;档案;规范企业
依法治企,简单来说就是企业在经营管理、决策时企业要按照国家相关的法律规章执行,保证企业在不违反国家法律的底线上进行生产活动,这是企业寻求发展和生存的必备条件。也是企业进入市场的唯一入场券。依法治企要求企业必须将企业档案工作落到实处,在实践中不断完善,充分重视,才能做到真正的依法治档。
1、依法治企的重要性
1.1为对外提高企业的竞争力,需要依照法律来治理企业。
以此维护企业的合法利益。法制经济是市场经济的一部分。各种经济活动和各各的经济利益对象在市场经济环境下的关系越来越复杂,越来越密切。而法律正是保护企业利益的一把宝剑。只有在法律范围内开展经营活动,才能够提高企业的竞争力,维护企业的权利。所以经营者要做到依法决策,依法执行,依法监督。
1.2为规范企业的内部管理提高工作效率,必须需要依法治企。
人事管理,合同管理,资金管理,技术管理,市场管理,文化机制和制度管理等都属于企业的内部管理。为了确保企业各方面工作的合理有效运行和彼此积极作用,由此推动企业的快速发展。作为一个优秀的企业,不仅要提升企业的内部管理水平,也要提高企业的法制管理程度。依法治企是一个良好企业的不懈追求。只有紧紧与法律相连才能够真正的提高企业的市场竞争力。
2、档案工作对依法治国的作用。
依法治国的重要性大家已经知道了。那么为了更好地依法治国。企业管理工作之一的档案管理,又有着什么样的作用呢?
档案工作是一项非常重要的工作,因为这是一项基础性工作。经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续。各项事业的发展都离不开档案。习近平总书记曾说过。所以我们可以明白,历史再现性是档案的一个主要特性。好的完整的档案能够使发展历程得以呈现。他是企业的回忆录,在企业各项的活动过程中起记着不可或缺的作用。
2.1为了维护企业权益,解决解纠纷,需要建立企业档案。
是否还能想起2009年上海的事故吗?2009年的那一天,上海某小区的13层住宅全部倒下。上海市委市政府在事故后,组成了调查队,开展对建筑材料的调查。结果发现基础材料的生产商是山东烟台某管装企业。并对这家山东企业进行调查。查看了档案资料后得知此企业是个大经营的,生产的材料也符合质量要求。这家公司才证明自己的清白。试想如果这企业的档案管理工作损失或薄弱。那么这企业的前途恐怕是渺茫了。在竞争愈激烈的今天,经济全球化的背景下,随时都可以有难以处理的矛盾。为了解决这些矛盾,除依法经营之外,还要注意资料的整理。做到依法治档,解决矛盾,它是维护企业权利的有力证据。
2.2为对内规范企业管理,提高提工作效率,企业档案是其有效的保障。
为了提高协的工作效率,创造更多的经营利益。除了有效的内部管理,在这过程中,档案的作用如何呢?我们用人事管理工作来说明一下。组织在员工晋升中,需要查看员工的档案。若有重大违法行为。就会取消晋升。只有符合要求,才会进行晋升。所以在一个企业一个员工的档案都是如此重要。那么对于企业来说,便是更是重要。完善的档案建立是提高员工的工作效率,提高公员工的工作积极性,完善晋级制度的有效保障。
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2.3企业的档案工作在经济全球化的今天发挥着日益重要的作用。
档案是提高企业竞争力的有力支柱。大家都知道青岛原来是德国的租界地。青岛的下水道在百年之后有的老旧零件需要修理更换。但是当时的公司已经不在了。对于下水道的安排,各个零件的位置都很难确定。所以青岛城建公司尝试着联系档案部门,希望能够在档案上找到一些线索。于是,青岛市城建公司给德国某公司发了一封信。收到了回信后。其中的档案资料中记录着下水道的整个构造以及零件的位置。还有周边三米范围内可以找到备用零件的仓库。于是城建公司找到了仓库,并找到了公司材料。这就是德国的档案资料发挥的重大作用。这提高了德国企业在经济全球化背景下的竞争力。档案是企业的记忆。可以还原历史。通过档案可以更好了解到一个企业认真敬业的态度。所以,依法治档,做好档案工作,是提高企业竞争力。维护中大企业利益的有效支柱。
3、如何将依法治档落到实处
我们需要进一步的深思,怎样才能让依法治档真正的运用到治理当中?关于档案工作的国家行业标准和相关制度是非常丰富的。它的基本框架早已建立。而且在每个单位都会根据自己的实际情况来治理档案,制定相应的工作制度。可是还有一些。不可忽略的问题,就是档案工作依旧没有被贯彻到底。主要是制定的档案工作管理相关程序的不完善,无法有效执行。还有就是还无法有效规范地指导档案管理工作,无法严格执行相关规定。
要解决这些问题需要做到以下三点:
3.1增强档案意识
首先,要想积极推动企业档案工作制度的建设确保有限实施档案工作各项制度,企业领导要提高对档案工作的思想认识,领导认识到其作用后应付诸行动,领导考核档案工作并成为总结领导业绩的重要因素。
除了当工作者之外,企业的每一个员工作为答案的生产者,利用者,都应该增强档案意识,遵守各项法规。确保障的真实性,保密性。
3.2细化档案工作程序。
细节是成败的关键。现在我国的各项法规标准对于档案工作的规定已经初步建立了。但是,由于我们的程序工作制度没有细致计划。所以操作困难,运行不统一的现象非常严重。企业应该根据自身实际细化规定,细化要求。大到工程规划小到案卷字号。让每一步都有法可循,有章可依。
3.3加强的工作制度程序的执法力度。
为了将档案工作落到实处。加强执法力度是不可缺的。要将档案工作与企业的经济效益结合。甲方要将完整的竣工方案交由乙方。竣工文件的收集,整理都需要精心策划。引起领导及员工的高度认识。要将竣工资料拆分交给,让乙方看到经济效益,就会更加主动的推荐竣工文件工作。
将档案工作与企业考核制度相结合。山东省委曾颁布这样的文件。就是将当工作纳入政府官员考核体系。对于企业也应该这样,将档案工作作为员工晋升的考核指标。推动档案工作制度及程序的执行。
4、总结
习总书记在一次考察中提出“新常态”。这是一种经济发展的趋势。那么在这种新常态下,要求现代企业要不断地规范自身,依法治企,从而不断的提升自身的市场核心竞争力。那么作为管理工作的重要组成部分的档案管理工作也就尤为重要。与此同时档案工作也就需要随着时代的发展而发展。以法治档是企业的一个长期的工作,需要企业由上到下充分的意识、配合和参与,把握好依法治档的每个环节才能使这项系统工程发挥到极致。同时,在实践中也需要不断地去完善。
参考文献
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论文作者:金玉竹
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/17
标签:企业论文; 档案论文; 工作论文; 作用论文; 管理工作论文; 工作制度论文; 员工论文; 《基层建设》2018年第27期论文;