肖虎
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要:建筑业作为我国基础支柱型产业,为国民经济资源配置向质量效益型转变起稳定作用。随着建筑企业数量的不断增多,建筑行业竞争日趋激烈,降本增润已成为建筑企业首选策略。因此,在保证工程质量前提下有效降低占据施工总承包合同价格50%以上的施工材料采购费用对提高企业生存率和竞争力意义重大。本文结合当前我国建筑企业材料采购管理现状,提出并浅析基于供应链下施工材料采购管理的必要及措施,以提高企业综合采购技能,真正实现永续经营。
顺应经济、科技、人文高速发展,我国建筑业拉动GDP增长促进相关产业发展的同时提高人们生活质量,规模已达历史新高。但其管理较为粗放,特别是作为施工项目重要组成部分的材料采购管理仍然存在集中度低、经济效益差等问题。在供应链理论下的企业间竞争已转变为供应链间竞争。因此,在建筑市场发展中引入供应链体制对施工材料采购管理进行优化改革,不仅能降低谈判经费、简化采购流程,体现出行业管理思维的先进性,还是建筑市场规范化发展的必然结果。
1.建筑施工材料采购管理现状及存在的主要问题
1.1建筑施工材料采购管理现状
施工材料采购作为工程项目成本控制重中之重不仅占项目投资比例大耗用资金多,且成本管理风险大易失控,加之建筑工程施工涉及材料种类多、技术性和专业性强,施工材料采购管理难度相当大,其管理质量的好坏是整个工程项目盈亏关键所在,甚至直接影响建筑单位能否顺利完成施工。然而,目前部分建筑企业并未真正意识到施工材料采购管理的重要性,材料采购方式、物流管理等属于自发状态,并未将采购管理纳入供应链视角下,和供应商之间仍然仅限于传统买卖关系而非合作关系。不仅采购成本高影响企业经济效益,还使得企业竞争优势持续下降,不利于在日益复杂激励的建筑市场竞争环境中生存。
1.2存在的主要问题
1.2.1材料采购信息不对称
建筑施工材料采购因用量大、种类多、利润高等特点使得采购方与供应商之间非对称信息博弈十分激烈。一方面釆购方通过私有信息保密防止供应商增加报价,另一方面各供应商竞争时为防止材料价格泄露也相应保留私有信息,提防多于合作使得交易复杂化、矛盾激烈化,增加材料采购管理难度。
1.2.2施工材料采购分散不集中导致采购目标管理不明确
因内外部信息不对称和管理实施上的分散、零乱,材料需求无法明确形成有效统一管理,材料采购被动且分散采购无法实现批量采购利益最大化优势。
1.2.3施工材料采购质量参差不齐
传统建筑企业施工材料采购重心在于价格对比,质量及交货期均通过事后把关,往往容易出现要么采购材料质量不合格,要么无法按时供货,后期质量检验不仅浪费人力、物力、财力,一旦材料供应不上只得延长工期,给工程施工埋下很大安全隐患。
1.2.4双方买卖合作关系不稳定
受地域等因素影响,传统施工材料采购方与供应商是一次性买卖关系,违约及不作为风险突出,合作稳定性差。频繁更换供应商导致合作程度低、采购成本高、质量控制难、应变能力弱等弊端。
1.2.5材料采购不合理且库存管理不善,浪费严重
釆购计划施工实际使用进度不符,大量提前采购的施工材料长时间存储库房占用资源,不仅导致库存管理成本高,后续如产生剩余材料将产生较多处理费。
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2.供应链引入建筑施工材料采购的必要性
2.1建筑供应链下施工材料采购管理概述
供应链管理理论作为当今先进管理理论之一是适应经济发展需要的必然结果。国内建筑供应链管理虽发展时间较短但随着人们对其先进性的进一步了解倍受关注程度越来越高。我国建筑业顺应经济发展同样面临巨大市场变化,将建筑供应链管理用于建筑业特别是施工材料采购具有重大价值。建筑供应链下施工材料采购管理主要指企业通过改善供应商关系以及整合并优化供应链中的信息流、物流、资金流控制等,竭尽一切可能减少资源浪费使得企业获取更大化经济效益,从而切实改进建筑企业绩效、提高采购效率、维护建筑市场秩序。
2.2供应链引入建筑施工材料采购的必要性
首先应提高采购效率,为优化施工材料采购管理提供新方法。在供应链模式下的建筑材料采购活动以订单驱动方式为主,可切实弥补传统材料采购缺陷,降低交易成本、缩短采购时间、减少积压材料库存、增进供应商管理等,从而提高物流配送率和库存周转率。其次需要优化采购绩效,为施工材料采购管理过程提供新思路。供应链项下速度、准确的信息化管理使得采购过程中信息传递更加科学合理,采购方和供应商属战略合作关系,双方信息流通及时且准确,可及时被内外、上下机构协调,既提高建筑施工企业竞争力又实现采购与供应双方共赢。
3. 构建建筑供应链下的施工材料采购管理体系
3.1择优选取长期稳定供应商
建筑供应链管理下的采购方和供应方呈战略性合作关系。建筑企业对材料供应商管理水平的高低直接反映了企业竞争力、成本结构、市场反应力的高低。因此,对材料供应商进行名单制管理以及从材料质量、材料成本、供货能力、供应链密切度等方面建立评价体系以确保材料质量等尤为重要。
3.2提高采购信息传递流畅性与充足性
基于供应链下的施工材料采购,其物质流向为供应商到施工企业再到业主,资金流向为业主到施工企业到供应商,而信息流则发生在整个供应链中,其重要性不言而喻。一方面通过优化内部信息管理提高建筑施工企业内部信息沟通传输效率,并将各个项目所需材料信息进行汇集与处理。在及时准确掌握施工现场实际供货情况基础上,与名单内供应商进行积极有效沟通至意见达成一致,供应商为建筑工程项目所需建筑材料进行有针对性的供货。另一方面建筑企业采购方应及时为供应商结算材料采购费用,有效管理成本的同时提高供应商积极性。
3.3打造现代化材料集中管理体制
顺应大数据时代的高速发展,建筑施工企业应积极利用计算机信息网络,建立“集中采购、统一结算、直达配送”的现代化材料集中管理体制。一是高度重视采购计划的编制。结合建筑工程实际,根据材料不同侧重不同,综合供应风险和采购成本两方面问题,对所需材料进行细化分类。二是科学测算材料采购量。定期对材料采购量进行合理测算,保障材料满足施工所需基础上,最大程度降低采购成本。三是合理明确采购时间。结合材料市场行情,降低因价格变动因素引起建筑工程成本。四是提高物流运输效率。强化物流规范与管控,积极打造企业现代物流体系。五是提高采购人员专业度。吸纳懂采购、物料以及供应链的专业型采购人才。
结束语:
综上,建筑业施工材料采购已不再是简单购买行为,它和企业能否可持续良性发展息息相关,需采用符合现代施工材料采购管理的供应链采购模式从可持续发展角度出发,将材料信息收集、供应商择优、采购、运输、库存以及使用全过程集成化管理,以最大限度满足建筑施工需求的同时降低材料采购成本,为企业开辟更大市场空间。但由于我国建筑供应链管理研究起步较晚,提出的供应链管理实施方案和措施较粗略,在建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。
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论文作者:肖虎
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/10/12
标签:采购论文; 材料论文; 建筑论文; 供应链论文; 采购管理论文; 施工材料论文; 供应商论文; 《防护工程》2018年第11期论文;