新乡医学院三全学院 河南 新乡 453000
作者简介：王彦杰 男 1972年12月出生 河南获嘉人 副教授职称 博士研究生学历 管理学博士学位 研究方向为高等教育管理 卫生管理 新乡医学院三全学院
摘要：目的：对社区居民卫生档案的建立及数字化管理效果进行分析探讨。方法：对某社区服务中心健康档案信息化管理前后的社区居民健康档案进行收集统计，以2014年2月～2015年1月未实施数字化管理期作为对照组，以2015年2月～2016年1月实施数字化管理后作为观察组，对比两组健康档案建档率、慢性病档案建档率、建档重复率及死亡居民筛出率。结果：观察组的健康档案建档率为94.13%，健康档案重复建档率为0.66%，慢性病档案建档率为79.51，慢性病档案重复建档率为1.01%，与对照组的75.36%、15.13%、70.03、5.61%相比，P<0.05，差异具有统计学意义。观察组的死亡人数筛出率为91.53%，与对照组的81.13%相比，P>0.05，无明显差异。结论：加强健康档案数字化管理可以提高社区卫生工作效率，提高居民健康档案及慢性病的建档率，有效降低重复建档率。
关键词：社区；居民卫生档案；数字化管理
【中图分类号】R369.1【文献标识码】A【文章编号】1001-5213(2016)08-0389-01
社区居民健康档案与慢性病档案为公共服务的重要组成部分，大量报道指出，居民健康档案的管理对于社区卫生服务工作具有重要意义[1-2]。为了对社区居民卫生档案的建立及数字化管理效果进行分析探讨，笔者对某卫生服务中心健康档案信息化管理前后的社区居民健康档案进行对照研究，现报道如下：
1资料与方法
1.1一般资料
以2014年2月～2015年1月未实施数字化管理期作为对照组，以2015年2月～2016年1月实施数字化管理后作为观察组，两组研究对象的一般资料无明显差异（P>0.05），有可比性。
1.2研究方法
将居民档案、慢性病档案录入计算机，对比两组建档人数、重复建档人数及死亡居民筛出数。建档率=实际建档人数/社区居民人数；建档重复率=重复建档人次数/社区居民人数；死亡居民筛出率=已建档社区居民的当年死亡人数/当年社区实际死亡人数[3]。
1.3数据来源
数据来自社区卫生服务中心居民的健康档案、慢性病档案及死因调查数据。本社区的人口数以本辖区派出所登记的流动人口与常住人口合计。
1.4统计学处理
将所得数据录入SPSS22.0软件包进行处理，以X2检验，以例数百分比的形式表示，以t检验计量资料，以X±S的形式表示，以P<0.05为差异具有统计学意义。
2结果
观察组的健康档案建档率为94.13%，健康档案重复建档率为0.66%，慢性病档案建档率为79.51，慢性病档案重复建档率为1.01%，与对照组的75.36%、15.13%、70.03、5.61%相比，P<0.05，差异具有统计学意义。观察组的死亡人数筛出率为91.53%，与对照组的81.13%相比，P>0.05，无明显差异,结果如表1～5所示。
3讨论
近年来，随着社区建档人数的不断增多，以往采用的纸质管理在实际工作中变得棘手[4]。而随着电脑不断普及，社区中心已逐步开展居民档案数字化管理[5]。大量研究指出[6-8]，居民卫生档案数字化管理可以有效降低工作的失误率，提高工作效率及工作质量。
3.1健康档案：本研究结果显示，居民档案实施数字化管理之后，居民健康档案的建档率为94.13%，明显高于对照组的75.36%（P<0.05）。表明加强居民档案数字化管理可有效提高居民健康档案建档率。除此之外，观察组的健康档案重复建档率为0.66%，明显低于对照组的15.13%（P<0.05），表明数字化管理的健康档案重复建档率比较低，但是仍然存在，原因可能为：在信息录入过程中出现问题，纸质档案的信息收集不完整导致输入过程中出现错误，电脑错误操作等。
3.2慢性病档案：本研究结果显示，观察组的慢性病档案建档率为79.51%，明显高于对照组的70.03%（P<0.05），除此之外，观察组的慢性病档案重复建档率为1.01%，明显低于对照的5.61%（P<0.05）。表明对居民慢性病档案加强数字化管理能够有效提高建档率，降低重复建档率。
3.3死亡居民档案：本研究结果显示，观察组死亡居民筛出率为91.53%，与对照组的91.53%相比无明显差异（P>0.05）。原因为：社区一直重视死亡原因调查，将已死亡居民信息及时清理。并且本社区人口数量相对较少，死亡人数较少，工作人员在平常工作过程中设计好制度，具备高度工作责任心，可以及时、准确的将死亡人数进行筛查。
总而言之，对社区居民卫生档案加强数字化管理可有效提高健康档案及慢性病档案的建档率，降低健康档案及慢性病健康档案的重复建档率，值得推广应用。
参考文献：
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[6]Danniel G. Public sector readiness for digital preservation in New Zealand: the rate of adoption of an innovation in records management practices[J]. Government information quarterly, 2014,26(2):341-348
论文作者:王彦杰
论文发表刊物:《中国医院药学杂志》2016年8月
论文发表时间:2016/10/27
标签：档案论文; 居民论文; 慢性病论文; 健康论文; 率为论文; 社区论文; 对照组论文; 《中国医院药学杂志》2016年8月论文;