摘要:本文先对土木工程施工合同管理意义进行简析,然后在合同签订前、签订中以及履行中,对土木工程施工合同管理要点进行总结,进而在建设监管体系、制定评价机制以及减少索赔相关基础上,深入分析与阐述土木工程施工合同管理有效方法。
关键词:土木工程;施工合同;管理要点;有效方法
土木工程是一项涉及面广和工程量大的工作,在社会发展之下,土木工程项目建设规模和数量正在逐渐扩大和增多,这也让更多人开始重视土木工程的施工与建设。在土木工程的建设中,施工合同管理是一项十分重要的工作。在管理合同过程中,要找到管理要点,采取有效的管理方法,让土木工程的施工合同管理工作更加高效,在此基础上让土木工程项目的建设更加顺利。因此,本文对土木工程施工合同管理要点和方法进行分析有一定现实意义。
一、土木工程施工合同管理意义
施工合同管理是工程项目管理中十分关键的部分。在土木工程项目的建设工程中,主体行为必定会形成各种社会关系,比如建筑管理部门、设计单位、施工单位以及监督部门等。其中除了政府管理机关是在法律基础上进行行政管理之外,其他的社会关系都是经过合同这个关系来完成的。土木工程建设质量、投资与进度都是在合同的保护和限制下进行的。土木工程合同管理特点是涉及内容多,综合性很强,其意义体现在以下几方面:其一是市场经济的要求。市场经济最为明显的特点是依据法律办事,促使合理竞争,而合同管理就是法治管理;其二是相关行业与企业发展要求,目前企业产权与权责都十分明确,政府和企业分开。施工合同是业主和施工企业开展工程发包与承包的法律形式,同时也是工程建设、监理以及验收法律依据,也是建筑企业走向市场的关键途径,可以说合同内容对双方利益有很大的关系;其三是通过合同管理可以提升合同履行的效率,让土木工程的建设在合同的约束下顺利开展,在保障工程项目施工质量的基础上,确保建设工程如期完成,在此基础上提升业主和施工方的经济收益。
二、土木工程施工合同管理要点
土木工程施工合同的管理工作虽然复杂,其中涉及内容也很多。但是在实际工作中,工程施工合管理还是有其一定的关键点,把握住这些要点就可以让施工合同管理工作更加高效。
(一)合同签订前
在合同没有签订之前就需要做好合同管理准备工作,这是一个关键点。在合同签订之前,合同管理人员要以认真严肃的态度对待工作,在全面调查的基础上做好市场预测,做好资历与信誉调查,并且要制定相关的条件,为后期的合同管理工作打下坚实的基础。
(二)合同签订中
签订合同是一种具有法律性质的过程,在签订合同过程中,也是合同管理工作重点。在签订合同时,双方要详细认真地确定合同的相关条例规定,依据工程的实际情况拟定合同条款,保障合同合法性与公平性。
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(三)合同履行中
合同履行也是合同管理中最为关键的部分,合同履行过程,也即是工程项目施工建设的过程。而工程项目施工中会产生很多影响,这也让合同履行的管理工作更加复杂和困难。在合同履行与工程建设中,工程变更现象比较常见,这是合同管理中的一个重点。经过对合同变更的管理,能够保障工程质量、工期与造价,其对合同双方都有很大意义。在工程建设过程中,有时候会有源于业主方对工程不同的要求,还有设计方因为业主需要,或者是施工环境而产生的变更。合同管理人员要参加到变更讨论中,有效处理好变更工作,采取相关对策,让合同变更更加规范。合同变更在工程施工中十分常见,而变更伴随而来的就是索赔的机会,所以在合同履行阶段中,合同的管理重点还需要放在索赔上。在工作中合同管理要记录好各种文件,比如技术说明、业主变更要求等,对变更内容进行深入分析,在此基础上做好合同管理工作。
三、土木工程施工合同管理有效方法
施工合同管理是复杂工作,管理内容比较多,合同管理的不同阶段会产生不同问题。为了保障施工合同管理质量,还要在管理中采取有效方式,让施工合同管理工作更加规范,从而促使土木工程项目顺利建设。
(一)构建全面的监管体系
合同管理内容繁杂,管理中存在很多影响因素,其中有审核、存档等多个方面内容。而经过构建全面的管理体系,可以让让各个部分的工作更加清楚,加强各个部分工作人员的责任权利,确定合同管理中的负责主体,这样利于合同管理部门合理配置合同任务与工作。全面的监管体系主要是指在合同签订之前就做好准备工作,实施行为监管制度,其中包含了对合同签订、执行以及后期管理等相关部分。企业要组成专业工作小组来履行监管权力,保障合同在前期阶段一直到签订过程都是合法的,且合同内容与签订方式都要合理规范。经过建设全面监管体系的方式,可以在根源上减少合同风险,让合同管理工作更加规范。
(二)建设评价和风险防范预警机制
评价机制是合同签订的重要基础与前提。在建设评价机制时,需要把建筑行业相关部门的信用记录进行统计,以此构成完善的信用等级模式,并且要让资深评估单位,测评两方信用与能力,提升合同履行质量。从本质上看,合同评价制度实际上是一个动态性制度,需要对其进行逐渐地健全和修补。在合同签订过程中,要依据用户信用选用信誉度高的企业单位。在建设了评价机制之后,还要制定预制配套的风险防范机制。经过对责任信用单位等级调查之后,对合同签订过程实施动态管理,对其中隐藏的风险及时防范,采取有效的措施来处理风险,降低风险对合同管理工作的危害。在实际工作中,要对合同利益方面的条款严格审核,对于合同中报价低的项目,要进行多次的检查,做好全面的了解,并且做好详细的书面报告。
(三)加强人才培养,减少索赔事件
在施工合同的管理中,管理人员是其中的主体。所以管理者综合素质的优劣,对施工合同的管理质量有着很大影响。要想做好合同管理工作,就需要在根源上解决问题,提升管理人员的综合素质。相关单位要制定严谨的人才选用制度,遵循公平原则引进人才。在合同管理工作逐渐信息化之下,企业单位还需要选用具有合同管理和信息能力的双型人才,挖掘人才在施工合同管理中的重要价值。对于目前已经入编的人才要做好定期的培训工作,依据实际需要提升管理人员的综合能力,加强管理人员风险防范意识与处理能力,在此基础上全面提高合同管理人才的素质。在上文中就分析过,合同索赔在合同管理中是一种阻碍与难点。在目前我国施工项目索赔事件中,大部分是因为施工设计方案所导致的。经常在施工中增加工程量,导致合同两方产生分歧。为了能够让施工合同管理更加规范,相关企业和单位要在施工之前,在施工设计的角度上减少索赔形成的几率。在设计立场上入手,保障设计单位实力,保障设计单位有丰富的经验和良好的信誉。施工方也要在施工之前,多次与设计人员做好交底工作,要能够对设计方案进行全面了解,用自身的经验来审查设计方案是否存在不合理问题。通过这种方式,有效减少合同履行阶段中出现变更与索赔的现象,让施工合同管理工作更加严谨。
结束语:
土木工程项目管理中,施工合同的管理十分重要。在施工合同管理中,需要把控好管理重点,在签订合同时做好准备工作,在合同履行中做好管理。同时还需要建设完善的监管体系,制定评价机制,提升管理人员综合素质,减少索赔事件发生。经过这些有效方式的实施,让施工合同管理工作更加规范与高效。
参考文献:
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[3]王天佑.施工合同在项目管理中的重要性与管理要点[J].中国房地产业,2015(8):191-192.
论文作者:姚燕
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/5/8
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