摘要：在企业的发展中，会计电算化控制发挥了很大作用。通过对内部电算化的有效控制能够对企业的资产资金随时进行实时的监管，对资金的动态流向实时监督以保证内部控制能积极有效落实，推动企业的日常经营建设。但目前普遍存在会计电算化管理内部控制不足现象，需要时间来加强改进，笔者将针对这些内部存在的不足提出几点宝贵性的建议。
关键词：企业；会计电算化；管理；内部控制
引言
在现代市场经济体系中，企业要在竞争中获得一席之地，就应当不断提高自身效率，健全内部控制机制。内部控制机制是企业应对风险，保证资产安全的有效手段，是企业赖以生存的基础。企业的内部控制机制包括对会计的控制和对管理的控制，其中加强对会计的控制是降低企业风险的重要途径。随着科学技术的快速发展，20世纪80年代，我国开始普及会计电算化，对企业的发展产生了深远影响。与西方发达国家相比，我国的会计电算化起步较晚，发展也不成熟，因此还存在诸多需要改进的方面，对企业的内控产生了一定影响。本文对基于会计电算化的企业内控机制的优化研究具有重要意义，不仅有利于相关理论的完善，还可以为企业发展提供参考。
1简析企业会计电算化管理和内部控制
1.1会计电算化
会计电算化就是在日常开展工作时，利用计算机系统提升会计工作的工作质量和工作效率，通过先进的信息技术取代手工绘制财务报表和手工会计记账等内容，把会计数据处理工作简洁化，更好处理复杂的会计核算数据。其具体工作内容包含了：会计预算以及核算、监督机制、信息管理、会计预测、分析原始数据、分析会计内容、会计记录。会计电算化的优势非常多，对于会计工作有重要作用和意义，可以在很大程度提升会计工作效率和质量，同时还可以实现监督管理作用，防止人工操控的不法操作，有效降低会计工作风险。
1.2企业内部控制
内部控制是指在国家相关法规的约束下，管理者对各类经济活动进行管理，预防和控制各类风险，最终达到既定目标的一系列活动。可以保障企业有序经营，符合时代发展需求，早在2011年，我国就在两百多家企业试行企业内部控制规范，2012年初，该规范在沪深股市上市公司全面实行。2012年底，财政部印发《规范》，并在2014年开始正式实行，为企业完善内部控制体系提供了权威的依据，具有十分重要的意义。
2会计电算化管理中内部控制存在的问题
2.1会计电算化工作人员素质有待提高
会计行业在我国也是一个朝阳行业，任何一个行业都不能离开会计计算，离开了会计整个企业是无法运作的。企业发展必须对自身的资产运作和市场计划实时动态了如指掌，因此对会计人员的需求是比较大的，但目前现状是会计专业性的高素质人才面临着极大的缺口。会计人员的培养不是短期内就能培养出来的，而是需要在日积月累之下逐渐堆积培养起来的，但往往就是在培养的过程中只注重专业知识的培养，而忘却了工作人员的职业素养也是培养的一部分，健全的人格和高尚的职业素养也是会计从业人员必修的一堂课。会计是有关资产运作方面的，是一个公司企业的核心，加大对人员素质的培养也就是在日常不断地对自我进行约束和管理，提高会计工作的科学性与公平公正性。
2.2软件系统自身缺陷
目前，市场上会计软件种类繁多，水平参差不齐，尤其是中小企业使用的低端信息化软件，安全性和保密性都有待提高，给篡改者以可乘之机。
2.3会计电算化管理制度缺乏规范性
会计电算化法管理工作要按照相关的规定执行，企业每天都会产生大量的财务资料，资料的管理是会计工作中的重要内容。为了保证资料不会缺失，就需要及时收集，并做好备份工作。财务人员承担着资料管理的重要职责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆应用会计电算化管理模式，但是，相关的制度没有完善，使得资料的管理工作中缺乏规范性。会计管理人员对于资料管理的相关内容不是很明确，对于自身的管理权限不是很清楚，就会导致资料缺失，甚至出现会计信息外漏的问题。
3企业会计电算化内部控制提升策略
3.1提高会计人员素质
会计人员既是系统操作的参与者，也是系统监督检查的执行者，在会计电算化系统中发挥着至关重要的作用。一是加强风险意识教育。思想是行动的先导。应加强对各级会计人员的信息风险意识教育，树立风险管理理念，营造风险防范氛围。二是加强技信息化能培训。定期组织会计人员开展信息知识培训，提高专业素质，促进电算化内控制度有效执行。
3.2对会计电算化软件进行不断优化
首先，企业应当选择兼具实用性和适用性的会计电算化软件。企业在考虑自身成本的情况下，应当选择与自身需求匹配度高的电算化软件。同时，一般会计电算化软件都有售后服务，企业应当根据自身业务需求情况，让软件供应商对相应模块功能进行调整，以提高适用性，这也有利于企业内控机制的完善；其次，在会计电算化软件出来新版本后，企业要及时进行更新。因为新版本往往是对旧版本的功能优化，有利于解决实际问题。有时企业出于使用便捷性的考虑不及时更新软件，这样的做法不利于内部控制的加强；最后，在排除软件故障时，不仅应当有软件工程师的参与，企业还应当指派专门的会计人员参与其中，这样才能从专业角度解决问题。因此，会计电算化软件的优化，是企业完善内控机制的有效途径。
3.3制定完善的企业会计电算化管理制度
加强会计电算化的内部控制要制定完善的企业会计电算化管理制度，上文所说内部控制管理存在管理缺失、领导不够重视的现象，在此种现象存在的情况下开展企业会计电算化工作的时候秩序是十分混乱的。由于领导的不重视过多的将企业的管理都停留在企业的运营维护和人员管理方面，在进行会计电算化管理的时候时常都是草草带过，那么给相关人员的理解就是其本职工作也就显得不那么需要，在工作的时候也是简单处理。这两种现象的存在都是导致企业内部会计控制管理缺失的原因，要想加强内部电算化管理就要充分引起企业领导者的重视，将财务会计跟企业的资产、盈利、经营相互挂钩，将企业的会计制度和企业的正常运行关联在一起，保证企业领导者能够充分加强重视并与正常的运营建设一起纳入企业的经营战略当中，推动企业会计电算化管理制度的完善和初步形成。
3.4重视会计电算化的管理功能
重核算轻管理的思维模式不利于企业加强内控管理，因此企业需要重视会计电算化管理功能的开发。首先，企业应当认识到会计电算化是为了提高企业的核算和运营效率而应用的，而不是面子工程。企业管理人员应当充分意识到会计电算化重要性，通过会计电算化的实施，促进企业内控机制的优化。其次，企业应通过会计电算化加强业务流程管理。企业在购买会计电算化软件后，应当根据自身的业务需要对相关的业务流程模块进行开发，保证其适用性，这样不仅有利于业务流程的优化，而且有利于企业加强内部控制。最后，企业应利用会计电算化加强人员管理。电算化软件中不仅包含客户信息，也包含员工信息管理模块。例如员工的考勤情况等内容，是企业计算薪酬的重要参考，人员管理模块的功能的完善，有利于企业实现内控目标。
结语
综上所述，信息时代，企业的会计管理工作也进入到新的发展阶段。企业采用会计电算化管理的模式，使得会计管理工作更加便捷，而且管理质量和效率都有所提高。但是，也存在一些问题，对企业的发展非常不利。这就需要做好内部控制管理工作，对于存在的各种问题有效解决，推进会计管理各种科学化运行。
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论文作者:黄蓉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/22
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