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一是关联分析法。简单的讲就是举一反三、触类旁通。通过对一件事物的审计,来推理、验证、了解涉及其他环节和相关的问题。例如,在审计企业劳保用品的有关会计资料和帐务处理时,通过审计可以掌握或了解以下几个方面或更多的相关知识:(1)掌握单位职工人数,尤其是各车间的人员情况。这可以与该单位职工工资发放情况对照,审查有无多列人员、虚报冒领的现象。(2)通过对劳保用品单价的审查,可以了解采购环节是否严格规范,是否与现行价相符,依此审查该单位采购环节是否存在吃回扣、高价进货等不轨行为。(3)通过对领用手续的审计,可以验证单位内部管理制度是否严格、规范等。这种方法的优点是相互关联问题相互验证、互为证据、互相支持,容易抓住被审计单位的突破口,也可及时发现其他环节存在的问题。
二是外围突破法。任何事物都不能孤立存在。在审计某个单位以前,可以先审计或调查与该单位有业务往来的有关单位,掌握被审计单位经济活动的全貌。然后,用已经了解的事实来验证被审计单位所提供的资料、所反映的经济活动是否全面、真实、有效。比如,在对下级政府实施财政决算审计前,先对与下级政府相关资金或有关预算单位进行审计或调查,在搞好调查的基础上,再进点审计财政决算,这样就比较容易发现问题。这种方法的优点主要是:容易掌握全面情况,抓住被审计单位所了解不到的问题,让被审计单位措手不及;缺点计时间较长,审计成本过高。
三是重点追踪法。在审计实施阶段,有以下几种测试方
法:(1)看被审计单位是否愿意及时提供审计组所要求提供的资料。若及时完整地提供出来,则说明一般不存在问题;若被审计单位推三阻四、不愿意提供,则就比较容易隐藏问题,那么,未提供的资料就是审计的重点。(2)看被审计单位对同一问题所作的解释。若有两种及几种答案,有关人员的说法不统一,则说明该问题是重点,需紧追不放,一查到底;若只有一种解释,则应分析所作的解释是否符合常理,不符合一般思维方式的,应作为重点进行审计。(3)看被审计人员的举动。若调查询问时,有关人员出现惊慌、慌乱,或其他不正常的举动时,则说明该问题比较敏感,那该问题必须作为重点,进行全面追查。上述仅仅是一些实践经验,在具体工作中要区别对待。对一些有违常理或违反正常帐务处理规则的行为和现象,都应该作为审计的重点。这种方法的优点是:能够发现审计的突破口和切入点,容易及时抓住一些违规违纪问题;缺点是在审计覆盖面上有失全面。
四是交谈取证法。在审计实施的过程中,即要注重对所有会计资料的审计,又要走出“就帐论帐”这一狭小的圈子。要深入到被审计单位的职工群众之中,与有关人员进行座谈,以此途径了解或发现被审计单位在内部管理、经营决策、帐面上看不到的一些情况和问题。比如,对被审计单位的在册人员数量产生怀疑时,可以深入到车间、班组,与有关人员座谈,了解各个车间、班组及管理人员的数量,以此掌握第一手资料,然后再审查判断人员是否真实。根据实践经验,座谈了解情况比较容易,但是取得书面证据较难,参加座谈的人员思想顾虑较多,不愿意在审计调查记录上签字。鉴于这种情况,在实际工作中应采取“过后补充资料”的方法。即将通过座谈了解的情况进行分析,对有助于审计工作的内容记录下来,甚至是参加座谈人员的原话,注明座谈的时间、地点、人员姓名、职务、工作岗位等。整理好的这些调查记录可以作为审计相关问题的旁证,以此要求被审计单位提供真实资料或实际情况。交谈取证法的优点是:能够从座谈人员不经意的谈话中掌握被审计单位的重要信息,为从帐面上查出问题打下坚实的基础;缺点是参加座谈人员往往仅对事情了解,对有关数字说不清楚。在座谈中,审计人员还应讲究方法、讲究艺术,不能让参加座谈人员了解我们的真实意图,否则将影响谈话的效果和内容的真实性。
五是突击审查法。就是对被审计单位认为一些不可能审计或检查的事项、环节进行突击审查,让被审计单位在措手不及的情况下暴露出自身的缺点和不足。比如,在审计清点完库存现金后,过几天再突击审查银行对帐单、进帐单、近几天的收支业务等,以此来验证所清点的现金是否正确。优点是容易发现被审计单位的真实面貌。