建筑工程预结算审计存在问题及应对策略论文_季惠惠

建筑工程预结算审计存在问题及应对策略论文_季惠惠

季惠惠

山东和源德成工程咨询有限公司 山东潍坊 261000

摘要:目前,我国的建筑行业发展十分迅速,工程结算审计对于建筑工程中所涉及的承包方与发包方都有着直接的利益关系,对于工程造价的整体控制有着重要的影响。但是在现实的建筑工程结算审计当中,由于审计工作中存在的漏洞,使得结算审计的质量严重受到影响。为了保障承包方与发包方双方的合法利益,应对建筑工程结算审计存在的问题进行改进。本文先是对于工程结算审计中存在的问题进行分析,之后探究了保障工程结算审计质量控制的措施,从而保障审计结果的科学性、合理性。

关键词:建筑工程;结算审计;问题;改进策略

引言

随着我国社会经济的快速发展,建筑行业市场竞争越来越大,工程承接难度大,并且业主要求越来越高,在建筑工程建设完成后,施工单位必须加强工程结算审核。现如今,建筑工程建设周期比较长,并且涉及多种经济关系以及法律关系,同时会受到各类客观因素的影响,容易造成工程价款变化,进而造成工程索赔,对此,施工单位必须加强结算审核。因此,对建筑工程结算审核技巧进行深入研究意义重大。

1建筑工程结算审计技巧

1.1全程审核法

全程审核法指的是在建筑工程审核中,对建筑工程施工中的各项作业内容进行审核,全程审核法又称为逐项审核法。在全程审核法的实际应用中,要求根据建筑工程各个结构的施工顺序以及施工进展进行审核。在审计结算时,对于整个建筑工程的工程量,需进行全面计算,然后将审核前后的结果进行比较分析,与此同时,还需对工程量配套审核对象的单价进行比较。在建筑工程结算审计中,全程审核内容比较全面,能够在最大程度上降低结算审计过程中的出错率,提高结算审计工作执行的可靠度。但是,全程审核法也有一定的应用缺陷,即工作量比较大,因此,一般可将其应用于工程量比较小以及施工工艺简单的建设项目中。

1.2跟踪审计

跟踪审计工作指的是在项目建设过程中控制项目成本准确性。如果检查是在项目预算完成后进行的,就会导致审计的重要性被迫丧失。所以应该在项目开工前计划审计准备工作,并根据审计管理有效地控制管理项目成本中的影响因素,增加项目施工的科学性和经济性。在工程开工前,施工预算过程中就包含了跟踪审计工作。跟踪审计贯穿整个施工过程,最终的结算工作会在工程结束后进行,可以在很大程度上保证工程实施的意义。

1.3分组审核法

分组审核法的操作方式简单、快速,在分组审核法的实际应用中,需对某项审核内容做出单一划分,然后将关联比较大的审核内容作为审核指标,然后对该组的审核内容进行同步审核,进而有效提升审核工作进度。另外,有些审核内容之间存在一定的关联,在对审核指标的工作量进行计算时也比较类似,因此,可有效提升审核计算结果的准确性。

2建筑工程结算审计优化方法

2.1工程量审查

在对建筑工程的工程量进行审核时,首先需要对施工现场查证,要求将施工现场勘察所得资料以及计量作为依据,同时还需对建筑工程施工全过程进行跟踪审查,不能仅仅依靠工程设计文件,而是应该深入施工现场,准确掌握施工过程中的各项数据。另外,对于施工过程中的各项影像资料,也应做好收集和存档工作,尤其是隐蔽工程审计难度较大,有些隐蔽工程会导致工程造价发生变化,对此,可将影像资料作为结算审计的重要依据。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此以外,对于施工现场的签证资料、隐蔽工程等记录,也需做好集中整理,并进行分类处理和记录,然后根据施工时间进行编号,并进行比价分析,及时签证,在此过程中,如果出现漏签,或者由于建设单位的原因导致部分手续没有完成,则应及时补充完成,保证工程数量计算的准确性,避免出现少算或者漏算的问题。

2.2严格遵守审计规则,做好相关数据的记录

在进行工程结算审计的过程中,审计部门应该做好相关数据的记录。正常的审计工作当中,需进行审计的内容包括:工程量、材料用量、材料价格、是否存在隐蔽验收数据、工程套用定额、各项费用的计取、工程类别、附属工程以及工程计算是否存在误差等。基于此,审计部门应该根据相关的法律法规,对于上述的多个方面进行审查,收集已竣工工程的相关数据,并与先前准备的数据做对比,在进行工程整体质量的检查的同时,对于其中可能存在的腐败、透漏现象进行真实记录,以保证结算审计结果的真实可靠。

2.3完善审计编制

预算和结算建设项目的审计有多种编制方式,每种编制方式都具备一定特点,具有特定专业性。相关企业应该充分了解这些编制方式的特点和区别,从而根据施工情况选择使用合适的方式。审计准备在不同阶段的要求也不一样。因此,我们应该充分了解原有准备,并且扬长避短不断改进,充分发挥编制的作用。编制文件需要保证高度合理性和真实性。需要大幅度减少审计人员工作量以达到提高工作效率的目的。

2.4实行全面造价审核机制

在进行工程造价管理时,一定要将工程的整体性与全面性纳入考虑范畴,并保证审核的全面性。有一种叫“造价审核方法”的概念,其主要是指工程造价人员在履行承包合同与相关规定下将各行各业的定额、方案以及施工组织与设计方案等结合起来,保证审核工作的全面实施。在工程造价管理中,该种计算方法非常重要。同时,审查工作还需对市场动态予以充分把握,大致分析一些数据。不定期比较预算和实际的价格,相互权衡。将审核误差的几率降低促进审核质量的提高使这一方法的有点所在,而其缺点在于该法主要是全面审核工程的全施工过程,全面审核就意味着要完成诸多的工作,且花费的时间也比较多,如此就让一些重复性工作出现。

2.5提高审计人员的素质

预算和结算建设项目中的大部分风险在很大程度上还取决于审计人员的素质。如果审计人员的专业能力较强,那么审计就会更加合法和标准。如果审计人员的素质较高、责任感较强、工作态度较认真,工作中的错误发生概率就会大大减小。因此,应培养审计人员的责任意识,提高审计人员的专业能力,促进施工企业的有效发展。

2.6协调配合工作

1)正确认识和处理与审计方的矛盾关系在建筑工程结算审计中,施工单位应充分理解审计单位的工作性质,审计单位由于受建设单位委托,因此需尽量维护建设单位的利益,对施工过程中违背施工条款、违法相关政策文件的内容进行审计,进而减少建设单位支出。对此,施工单位的结算审计人员应理解审计单位的工作职责和要求,在结算审计中,与审计单位加强沟通交流,相互理解、相互尊重,妥善解决各类矛盾。2)主动积极联系施工单位应多询问结算审计的进展情况,如果审计人员提出质疑,则施工单位应安排熟悉施工方案和施工流程的负责人做出明确说明。另外,施工单位在与审计人员进行沟通交流时,需保持真诚的态度,加快审计工作进度。3)正确处理争议问题在结算审计工作中,如果出现争议问题,则施工单位应保持冷静的态度,避免与相关单位发生冲突。对此,在进行建筑工程结算审计时,施工单位应尽量安排两位结算审计人员,如果其中一位审计人员情绪激动,则另一位审计人员可及时进行调解,转移争论问题。如果对于部分内容不能达成一致,则可将相关材料递交给主管部门进行讨论,然后确定审计结果。

结语

工程结算审计是工程造价的重要组成部分,对于工程的整体收益都有着重要影响。因此在结算审计当中,应该对于做好工程结算的资料准备,制定切实可行的审计实施方案,并且把好审计关,清晰记录审计数据,同时做好工程结算审计的报告,正确表达审计意见,从而真正发挥结算审计的作用,实现对于工程造价的有效控制,保障工程的整体效益。

参考文献:

[1]万昕媛.XY工程项目结算审计问题探究[D].江西财经大学,2017.

[2]史忠平.对建筑工程审计中存在的问题分析及改进措施研究[J].财会学习,2016(11):159~160.

论文作者:季惠惠

论文发表刊物:《房地产世界》2019年9期

论文发表时间:2019/10/11

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