摘要：随着时代的发展我们国家已经进入到了信息化发展时代，人们在交流上对信息技术的使用也越来越频繁，而针对信息化发展的到来，也使得建筑安装工程档案管理工作受到了严重的冲击。基于信息化时代发展背景下，需要对建筑安装工程档案管理工作未来的发展进行创新，全面提升建筑安装工程档案管理工作自身的有效性，真正的将建筑安装工程档案管理的重要作用发挥到极致。基于此本文针对当前信息化发展对于建筑安装工程档案管理工作产生的影响进行分析的基础上提出了信息化时代发展背景下进行档案管理工作的创新策略。
关键词：信息化时代；档案管理；机遇；挑战；创新策略
1 信息化对档案管理工作带来的挑战
首先，在信息化管理技术上遇到瓶颈。目前建筑安装工程档案数据持续增長，这样的一种情况对存储与保管工作带来了极大难度，并且建筑安装工程档案信息在安全性上也受到了相关部门的广泛关注，其以往的纸质档案信息相比，对于数字档案信息安全的管理更加不易。在当前信息化时代发展背景下，信息化和传统数据资料在衔接上也会存在一些不足。目前很多数档案管理者都在信息化技术管理上的水平并不能够满足实际需要，尤其是当前建筑安装工程基层档案的管理人员，而这样的一种情况要求对专业人才进行快速的培养就成了长期持续的任务。并且社会上能够进行信息化档案管理的专业人才也不多见，而专业人员愿意到建筑安装工程进行档案管理的人则更少。当前我国进行信息化档案管理仍然有很多不完善的地方，其与传统档案管理又存在较大差异，因此如何统筹管理，加强档案管理工作的适应性，提升监督力度就成为了当前建筑安装工程档案管理工作中的重点。
2.建筑安装档案管理现状
2.1 信息化管理能力滞后
近几年我们国家的建筑安装工程，不管是在规模上还是在数量上都获得了较大幅度的提高，这种情况使得与其相对的工商档案也出现了非常大的提升，而在这样一种发展形势下，企业针对工作档案的管理也拥有了更高的要求，但是要可以积极的经营好基础档案工作的储存同时还可以保障档案工作的有效整理，因此按照当前的这样一种需求就是企业所具备的信息化管理系统出现了一种使用吃力的情况，其无法很好的对于当前企业档案管理提出的要求给予满足。都企业原本的数据库容量不能够满足使用上的需求，并且因此可能会在工作进行，后期产生一些数据外流的情况还有一种情况是单数据的精准性和真实性存在不足，也是当前企业档案管理工作中经常会出现的一些不足之处。
2.2 信息化管理制度不健全
根据其档案信息化管理制度上的制定来讲，其实他并不是10分的成熟，同时也缺少一套切实可行的管理体系进行支撑，通常情况下，档案管理人员更多的是按照其之前进行管理的生活经验去对一些档案进行管理和整理，同时完成相关的工作在整理的合理性和系统性上仍然存在着一定的不足，并且其过于关注工程施工，同时忽视了档案管理也是很多企业普遍存在的一种问题，而正是因为这样的一种忽视问题的情况存在，才使得档案资料与施工进度经常会出现不相符的情况，其对于工程整体的进行会带来非常严重的影响，此外，因为建筑工程施工的周期相对较长，这样一种情况就要求档案管理的相关人员可以在工程最开始进行的时候，就积极的经营好相关档案的准备工作同时，把档案信息化的管理有效的纳入到整体建筑安装工程中，使用这样的方式去帮助答案可以在工程建设过程中发挥出更加巨大的作用。
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2.3 档案管理不够细化
在当前档案管理这一工作进行的过程中，需要以一种合理化和系统化的形式进行相关的工作，并且把项目里涉及到的每一个细节都积极的纳入到这一管理系统里，使其能够避免在后期进行整理的过程中出现混乱的情况，可是在具体工作进行的时候，很多企业使用的管理系统经常会因为建设不充分或不完善，使得其中进行储存的档案在进行记录的过程中存在了杂乱无章的情况，并且在当前建筑安装工作里，其已经不能够将过去单一的功能给予实现，其实更多的是兼容很多领域，其中包含结构制作和安装等很多因素都需要融合在一起，而这样一种工程开始展现出了其自身非常丰富的元素，这样的一种情况就令原本的信息档案管理存在的片面性变得更加的明显。
3信息化时代背景下档案管理工作的创新策略
3.1 提升推进档案数据的开发与利用
为了使得建筑安装工程档案管理能够和当前信息化时代发展背景要求保持一致，在对档案数据进行实际开发与利用中，需要适当的融入一些创新开发的理念，建立大开放和大档案以及大服务建筑安装工程档案管理理念，把以往档案开发利用技术和现代技术有效的结合，使其能够为档案利用者提供相关信息的快速推送，真正的实现对档案数据的合理利用。
3.2 创造以信息化为基础的安全管理环境
针对建筑安装工程档案管理工作人员来讲，档案管理的安全性是不容忽视的。可是伴随着信息化时代的发展，档案信息自身的安全性也受到了多方威胁，档案管理工作里安全性问题也不断的凸显出了，需要打造一个更为安全的建筑安装工程档案管理工作环境。那么既然是数据网络安全那么就应该将安全意识着力于网络发展，强化对对档案管理工作进行的监督与管理，使其能够咋安全环境下去运行。建筑安装工程档案管理部门还需要在安全平台的投入一定力量，令信息安全管理的目标得到实现，有效预防部分黑客以及不法分子的不断侵入。
3.3 构建完善的信息化档案管理体系培养管理团队
档案管理者要认识到知识产权和知识产权保护立法之间的联系，把档案管理工作中与法律相关的内容归入到法律范畴，不断的提升档案管理人员的维权意识，使得建筑安装工程档案管理人员能在未来的工作能够更加高效。除此之外针对当前信息化时代背景下，还需要对于建筑安装工程档案管理工作过程中的具体需求进行重点的培养，使其能够成为拥有创新意识的档案管理专业人员，并且对于传统的档案管理体系给予有效的改造。不断的调整人才聘用计划，吸引新型人才的加入。另外，建筑安装工程档案管理部门还需要积极的进行好软硬件的配置工作，主张对一些先进技术的有效应用，使其能够给档案管理工作日后的创新发展提供支持。
结束语
在信息化时代背景下，作为感官档案管理工作人员必须要要有危机意不断的进行创新，所以在进行档案管理工作时要将管理理念与信息化时代发展提出的需求保持一致，充分运用当前的信息化以及相关信息化技术，使其能够对传统档案管理工作给予有效的调整和变革，充分将档案管理工作自身的作用发挥出来，使其可以较好的服务于社会。
参考文献：
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[3]詹秀琴.淺谈网络档案信息资源的收集保存策略[J].黑龙江科技信息，2016（17）.
论文作者:于倩1,吴越 2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/19
标签：档案论文; 档案管理论文; 建筑安装工程论文; 管理工作论文; 时代论文; 工作论文; 情况论文; 《基层建设》2019年第13期论文;