(开封市中心医院;河南开封475000)
【摘要】伴随我国经济的飞速发展与社会整体水平的不断提高,医院的文化发展建设得到了越来越多的关注。而在医院的文化建设发展过程当中,医院的档案管理工作起着至关重要的作用。本文就医院的档案管理在助推医院文化发展中的应用文议题展开讨论与研究,以期为我国医院日后的文化建设提供一定的理论基础与参考依据。
【关键词】档案管理;医院文化;发展;应用
[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165(2019)05-0363-01
一、档案管理在医院文化发展中的重要意义
档案是医院文化发展中的重要资源与历史经验,对于医院的文化发展来说,有着举足轻重的作用,因此档案管理对于医院的文化发展与建设意义非凡。首先,合理的管理医院的档案文件,可以很好的为医院的文化发展与传承保驾护航;其次,妥善的管理医院的档案文件,可以更好的反观总结医院历史,使医院的优秀文化经久流传;此外,伴随着时代的不断发展进步,医院的文化建设与发展也应紧跟时代步伐,这就离不开先进科学的医院档案管理手段的辅助与支撑。
二、档案管理助推医院文化发展工作现状
目前,我国的许多医院对于档案管理在医院文化发展中起到的重要作用还缺乏深刻的认识,存在着各种各样的问题。
1、医院档案文化意识观念单薄
由于传统运营方式对于我国医院档案文化意识的限制与束缚,我国的很多医院还认为档案管理只是用于医院的历史记录,并未将其看作医院的重要文化资源,致使我国医院的档案文化意识相当薄弱,没有充分地认识到档案管理对于医院文化发展所起到的重要作用。在这种传统观念的驱使下,久而久之,医院的档案管理工作被逐渐地边缘化,变成了一种形式上的工作,这就直接导致了我国医院的档案管理工作失去了意义,无法在医院的文化发展建设过程中起到应有的作用。
2、医院文化研究水平有待提高
在传统档案管理理念的引导下,档案管理工作被普遍认为是一项对档案进行单调收集、整理与保存的形式工作,而忽略了档案管理工作对于医院其他方面的巨大利用价值,疏于对医院档案的研究与开发利用,也就无法使档案管理在医院文化发展与建设过程中起到关键作用。此外,我国医院目前对于档案的编研工作也没有达到应有的要求,没有为医院形成很好的品牌效应,难以推动医院文化产品的产出与发展,无法帮助医院丰富自身的文化工程以及良好的社会形象。
3、文化建设欠缺参谋决策团队
当前我国绝大多数医院的文化建设与发展都在极大程度上缺乏档案管理部门的支持与参与,医院的档案管理部门被严重的边缘化,无法为医院的核心工作献计献策。同时,我国医院的档案管理部门在长此以往的边缘化境地中无法推进自身进步与发展,致使很多工作人员失去了工作的主观能动性,进而使医院的档案管理工作失去了应有的行业特色,不再具备其高度知识性、信息性的自身特点,因此也就失去了对于医院文化建设发展方向的参考决策作用。
4、档案服务管理信息化程度低
在当下,信息技术突飞猛进的今天,几乎所有的行业都在努力顺应这一时代潮流与发展必然,将自身的前进方向与信息技术相对接与融合,在这一新时期的背景之下,医院的档案管理工作也应如此,理应把信息数据的处理技术运用到档案服务与管理的工作当中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而,由于传统工作方式的惯性与束缚,目前我国许多医院的档案管理工作还远远没有实现信息化,其信息化、数字化的程度极低,这不但限制了医院依靠档案管理工作进行自身文化的发展与建设,也在很大程度上拉大了与其他部门间的差距,降低了工作效率。
三、加强档案管理,助推医院文化发展对策
1、增强工作人员档案管理意识
面对现代社会信息与技术的飞速发展,我国新时期下医院的档案管理工作要积极跟上时代的步伐,以满足当今社会不断提高的要求。要做到这一点,首先就要从思想意识的根源上出发,全力加强医院上下全体工作人员的档案管理意识,而不单单只是将思想意识的贯彻目标局限于档案管理工作人员。只有这样,才能够保证医院的全体员工都能够对医院的档案管理工作做到足够的重视,进而提升医院档案管理的工作效率与工作质量,从而在根本上起到对于医院文化发展的支撑作用。
2、完善医院档案管理工作制度
医院的档案管理工作是一项工序复杂、种类繁多,对相关专业知识与技能要求极高的工作。因此,如果没有一套科学合理又行之有效的档案管理工作制度,是很难将这一工作很好完成的,所以,就要求我们的医院从自身实际特点出发,制定出一套切实可行的档案管理工作流程,使得人人都有各自明确的档案管理职责与义务,从而将工作标准化、规范化,在最大程度上提高了档案管理得工作效率,同时有保证了工作的人人参与,最大限度的利用了有限的人力与物力资源。
3、提高档案管理人员综合素质
医院的档案管理工作繁复庞杂,不但承载着医院的历史与荣耀,也关乎着医院的发展与未来,因此,不仅需要档案管理工作人员具备良好的综合素质与专业技能,更需要其拥有一颗认真负责、科学严谨的责任心。不过,我国目前很多医院档案管理工作人员的综合素质与业务水平还处在一个相对较低的程度,而且水平差异参差不齐,亟待提高。这就要求医院对这些工作人员的综合素质进行相关的专业培训,大力选拔、发掘相关专业的优秀人才,确保档案管理工作的顺利高效进行。
4、提高档案管理信息化水平
医院的档案管理工作务必要顺应时代的发展,努力提高其自身的信息化水平。要做到这一点,首先就要求医院与有关部门加大对于档案管理工作的重视程度与扶持力度,满足信息化档案管理工作所要求的软件与硬件条件;其次,医院的档案管理部门要充分利用好目前各种各样的数字化终端与多媒体媒介,全方位提升医院档案管理的信息化水平;最后,各医院应在相关医疗卫生部门的协调下,以信息化的平台做到信息与数据的交流、共享,不但推进了自身的文化发展,也促进了整个行业的文化建设。
参考文献:
[1] 浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J]. 山西档案,2016(05):78-80.
[2] 张园. 医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J]. 中国卫生标准管理,2016,7(12):19-20.
[3] 李理. 办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J]. 世界最新医学信息文摘,2015,15(78):178+174.
[4] 李秀云, 李莉, 段慧. 浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J]. 中国医刊,2014,49(10):101-102+104.
[5] 方孝梅, 明星辰, 杨婷. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J]. 办公室业务,2013(13):160-161.
论文作者:宋昱
论文发表刊物:《医师在线》2019年3月5期
论文发表时间:2019/5/15
标签:医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 文化发展论文; 工作论文; 文化建设论文; 《医师在线》2019年3月5期论文;