摘要：在电力物资管理工作中，传统的管理方式已经不能满足当前的工作需求，难以针对电力物资进行科学管理以及协调控制，严重影响其长远发展。ERP技术即企业资源计划，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理。对此，本文分析了当前我国电力物资管理工作现状，研究了电力物资管理系统中ERP技术的应用，并探讨了ERP技术对电力物资管理系统的作用，以供参考。
关键词：ERP技术；电力物资管理系统；应用；作用
1当前我国电力物资管理工作现状
1.1采购环节管理不当
当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象，由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形，可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购，采购规模已经具备一定优势，这种方法采购成本可有效降低，采购效益也会有所提升。但实际上，招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分，且相关部门在针对采购权利发放时，其管理与约束力度十分薄弱，导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能，但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外，由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生，对电力企业整体发展造成巨大影响。
1.2采购机制并不完善
我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善，且并没有针对该内容成立相应管理体系，供应商在电力企业中分级制度并不明确，且评价体系也有待整改，加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范，从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时，电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度，发展目标、发展范围缺乏准确目标，对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此，由于以上制度的匮乏与漏洞的存在，导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难，进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后服务等现象出现。
2电力物资管理系统中ERP技术的应用
ERP系统是提供给企业通过客户关系管理、采购管理、需求管理、生产管理、库存管理、供应商管理、合同管理以及招投标管理等方面的综合解决方案，来破解电力企业涉及电力物资管理的难题，达到改善企业经营发展效率的目的。通过客户关系管理，可以快速分析企业的客户信息及竞争对手的情况，在现如今电力行业竞争激烈的大环境中脱颖而出，做到知己知彼百战不殆。通过采购管理，可以迅速了解电力行业的发展信息，掌握电力物资的品质和价格情况，在日常的采购工作中提高采购效率，降低采购成本。通过需求管理，可以随时获取企业各类数据信息，根据需求进行数据分析，依据分析结果得出物资需求管理决策。通过生产管理，可以及时掌握物资缺料的情况，根据缺料信息进行精确分析，得出是否进行再投料还是委外。通过库存管理，可以及时掌握库存信息，针对库存情况并结合所需采购物资进行相应的统计后，制定合理的采购计划。通过供应商管理，可以及时查询历史交易记录，调取相应的供应商数据，建立符合企业发展的供应商管理模式，为今后的供应商管理工作提供有力的保障。通过合同管理，可以依据合同条款内容，对供应商提供的产品进行检测，规范采购流程，提高采购效率。而最后通过招投标管理能够更好的挖掘电力行业的市场潜力，通过合理的竞价，为企业创造出更多的价值。
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3电力物资管理系统中ERP技术的作用
目前，作为在企业中应用最为广泛的信息技术，ERP技术在电力物资管理系统中的作用是显而易见的，具体可以体现在以下几个方面：第一，引入ERP技术后对电力物资管理系统采购模块的影响。在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化。第二，在电力物资管理系统中，ERP技术对于数据管理与维护的重要性。ERP技术在电力物资管理系统的应用中，数据的管理作为一切工作支撑的基础，一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求，对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中，应及时采集和存储相关数据，对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理，确保数据的准确性，为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行，特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如，对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份，运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。第三，ERP技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物资管理方面，可以通过ERP技术应用，对物资的市场价格进行实时查询，使物资管理部门能够及时的了解市场价格，从而对物资价格进行调整，与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理，管控物资采购工作流程，使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行，这样的做法有效的控制了企业的采购成本，杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生。第四，ERP技术对于物资采购合同的优化作用。电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求，在进行物资采购相关工作时，必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时，ERP系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控，还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享，通过有权审批人的在线审批，达到流程实现全面监控的目的。第五，ERP技术对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用。在没有ERP技术应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入ERP技术之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大程度的控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态。
结语
综上所述，ERP技术在电力物资管理系统中的应用，可以很好地弥补大多数电力企业在物资管理上的不足，促进企业能够良性的发展。针对电力物资管理系统中存在的问题，我们要进行科学合理的分析，利用ERP相关技术，对电力物资管理系统各模块进行优化，将系统的价值发挥到极致。
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论文作者:车淑君,沙依拉•阿哈提
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
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