长春中医药大学附属医院
摘要：随着医疗技术的不断进步和发展，越来越多的先进医疗设备被研发出来并广泛应用到临床诊治中，极大提高了诊治效率，为人们的科学有效诊断治疗提供了保障。然而，当前在医疗医用设备仪器的档案管理工作中还存在一些问题，影响医疗设备的正常应用和使用寿命，如何加强该方面的管理，成为医院管理中的重点关注的问题。本文从医疗设备档案管理的基本流程、内容出发，分析医院在该项管理的中的问题，并探寻积极有效的对策，以期提高医疗设备档案管理水平和质量。
关键词：医疗设备；档案管理；措施
引言
近年来，随着社会经济的进步和发展，人们的生活水平不断提高，人们对卫生医疗的质量也提出了更高的要求，各种先进的医疗设备也不断的被研发出来，并被大量医院引进和使用。对于这些设备管理和应用，医疗设备档案管理工作有着不可替代的作用，科学有效的管理是保证设备正常运行和使用的前提条件，同时也是处理医疗设备纠纷的不可缺少的依据。所以，必须强化医疗设备档案管理，提升医疗质量，实现医院的稳定、可持续发展[1]。
1.医疗设备档案的概述
1.1医疗设备档案管理的定义和流程
医疗设备档案就是医疗设备在出售时一并携带的原始资料，以及在申购、运输、安装调试、使用、维修等全过程中逐步建立的数据资料，是记录医疗设备运行和使用过程和维护管理的实时性资料。大部分医院会设立专门管理医疗设备档案的管理部门，具体的管理流程如图1：
图1 医疗设备档案管理的流程
1.2具体的内容
（1）购置前的有关资料：就是医院在购置医疗设备前的所有资料，主要有：申请报告、上级领导批示及可行性报告等，这些资料是作为合理购置所需设备仪器的必不可少的依据。
（2）购置中的有关资料：包括两个部分：①购置资料，主要有买卖双方的协议、合同、发票及品质证明等；该类型的资料是保证设备资质、合法性及法律监督的重要性文件，如果是进口的医疗设备还需要有报关免税等资料；②验收和安装资料，主要有设备使用科室对设备型号、外观包装、出厂情况、器材配置等的验收资料，还有在调试、运行中的技术参数和资质鉴定资料；③随机资料：主要有设备的合格证、操作说明书和手册及装箱清单等。
（3）使用中的有关资料：就是设备在运行和日常使用中建立的文字、数据资料，主要有日常工作中的使用记录、故障检修报告等，以便设备的日常保养和维修；以及转让、报废等鉴定、审批资料。
2.当前医疗设备档案管理中的问题
2.1医疗档案管理的有关制度有待完善
目前，对于医疗设备档案管理大部分医院还未制定相关的规范和制度，即使制定了，也因时间久远，使得相关制度和当前的管理要求不相适应，可操作性不强，在实际管理工作中很难发挥应有的效用。特别是在医疗设备归档的类别、范围规定等还不够明确，使得诸多现代化医疗仪器、设备不能归档管理，比如：监护床、灌注机、肿瘤治疗设备等。各使用科室建立的资料种类相差较大，且存在很大的随意性，使得有关设备资料不能得到有效、规范的管理，进而降低医疗设备的管理和使用，直接影响到医院的医疗服务质量。
2.2对医疗设备档案管理工作不够重视
在一些医院，管理人员对医疗设备档案管理的效用和意义认识还不够充分，未能重视管理工作，认为医疗设备档案管理只是单纯的资料文件整理，没有实质性的作用，缺乏专业、系统的医疗设备档案管理理念，管理工作的主动性不高，档案管理的效率较低，未能发挥档案管理的重要作用，影响到医疗设备的使用和运行。
2.3医疗设备档案的建立时间较长
如果要建立一套完整的医疗设备档案，其建立所需的时间较长，包括讨论、立项、申购、安装、调试、使用、维护及报废等环节，建立周期较长，环节多，参与人员较杂[2][3]。所以，医疗设备档案管理是一项耗时耗力而又劳动量大的工作，其中任何一个环节出现纰漏、操作失误都会影响资料的完整性。
3.加强医疗设备档案管理的措施
3.1转变观念，强化意识
医疗设备档案管理人员应该积极转变档案管理的观念，充分认识到医疗设备档案管理的重要作用和必要性。医院的诸多先进医疗仪器、器械的档案具有重要的使用价值，所以在实际管理中，必须加强档案管理的力度，进行系统、分类管理。要建立健全医疗设备档案管理的激励机制，充分调动管理人员的主动性和积极性，创建良好的工作氛围，强化医疗设备档案管理教育，提高管理效率和水平。
3.2科学管理，提升效率
可充分应用现代信息技术来管理医疗设备档案。随着卫生医疗设备技术的迅速发展，医院应该积极转变管理理念，充分应用现代信息管理系统，引进现代化设备，比如：计算机、扫描仪器、相机、刻录机、复印机等，全面建设电子档案的一体化管理，实行办公管理自动化。将医院所有科室的设备管理纳入到同一个系统进行管理，妥善的、按类别管理医疗设备档案，为医院设备管理和建设提供参考，促进医疗设备档案管理质量和效率的提高。
3.3强化培训，提高技能
医疗设备档案管理工作人员主要有专业人员和服务人员[4]。医院应该加强相关人员的管理技能培训，定期进行专业技能培训，激励他们学习专业、系统的管理知识。因为医院档案管理工作需要专业、扎实的管理技术，因此需要强化档案管理人员计算机信化档案管理知识的培训，培训合格才可上岗工作。当前，计算机技术的广泛应用，使得档案管理模式变成人和计算机的组合模式，要求档案管理人掌握计算机技术、通信技术和网络技术等知识，并能应用这些技术，让他们适应计算机信息化档案管理，创建一支现代化档案管理队伍。
4.结语
医疗设备档案管理是医院现代化管理的重要内容。先进的医疗设备在临床诊治、科研等工作中起着不可替代的作用，医疗设备能否正常、有效运行和使用，医疗设备档案管理有着决定性的影响。所以，要积极转变观念，强化管理人员的意识，改善医院档案管理的基础设施，建立健全管理制度及强化安全管理等，逐步实现真正的计算机信息化档案管理，提高医疗设备的使用效率，更好的服务于患者，促进医院的健康、可持续发展。
参考文献：
[1]谷红梅，李向东，云庆辉等．医疗设备档案管理的改进措施[J]．中国医学装备．2012，12（9）：92-93
[2]周嫱．我院医疗设备档案管理工作的探析[J]．中国医疗设备．2013，28（05）：106-107
[3]曾冬梅，徐勋良.医疗设备档案管理之我见[J]．医疗设备．2011，25（2）：67-68
[4]王玉红．如何健全和规范医院医疗设备维修档案[J]．医疗设备.2010，23（01）：59-60
论文作者:郭立娟
论文发表刊物:《健康世界》2014年23期供稿
论文发表时间:2016/4/1
标签：医疗设备论文; 档案管理论文; 档案论文; 医院论文; 资料论文; 设备论文; 管理工作论文; 《健康世界》2014年23期供稿论文;