摘要：高校的教学秘书是保障和辅助高校各项教学管理工作正常运行的重要基础。当今随着新时代的不断发展与教育教学的不断变革，高校教学秘书的工作也面临着诸多的包括“自主性、目标性、多样性、发展性、实证性”五项基本原则以及“适应度、保障度、有效度、满意度”四项变革在内的岗位变化；但是其基础工作岗位的定位、性质以及包括“服务性、协调性、复杂性”等在内的内涵特点是始终不变的。本文就基于当今时代下高校教学秘书管理服务工作中的变化与不变展开了详细的论述。
关键词：高校教学秘书；变化；不变
引言
高校教学秘书是联系和沟通高校领导部门、各院系领导部门、全校任课老师以及全校学生之间的有效的纽带和桥梁，是保障教学管理工作无障碍进行运行的基础核心。随着时代的发展与变革，高校教学秘书的岗位工作也发生了一些新的变化，但是其基本的岗位性质与服务职能是不变的。本文则重点对此进行了探讨和论述。
一、新时代高校教学秘书管理服务工作中的不变
（一）高校教学秘书工作岗位的性质及定位不变
在我国高校各院系中负责进行日常教学工作的管理及服务的岗位就是教学秘书，高校教学秘书的工作岗位承担着服务全校各院系师生的职责和任务，为高校日常的教学工作的开展提供必要的服务和支持，与此同时也担负着沟通与联络的岗位职责，面向全校师生进行必要信息的传递与沟通，调配各方关系。
（二）高校教学秘书工作岗位的职责和任务不变
高校教学秘书的日常工作职责、内容和范畴主要是协助和辅助各院系领导进行日常性、规定性的教学管理工作，其具体内容主要包括【1】：对教学方案和教学规划进行设定、下发及回收高校课程任务通知书、对教务管理系统进行日常的维护和管理、利用教务管理平台对高校各院校的课程体系进行设立、帮助和引导学生进行正确的课程选择和报名、根据学生的网络课程报名情况整理各课程的学生名单、辅助任课老师及校领导进行教材的修订、对高校各院系的考试及考核进行组织和评价、各类入学及休学手续的办理等。
（三）高校教学秘书工作岗位的职业特点不变
1.高校教学秘书岗位的服务性特点
高校教学秘书作为负责高校日常教学管理及服务的基层岗位，其不仅仅是教学管理工作的重要执行人，还是各类教学活动的重要组织者与参与者，从而为教学管理工作提供重要的必须性的服务支持。首先，高校教学秘书是各院系领导在日常教学管理工作中的工作助手，辅助高校各院系领导进行日常工作的开展和进行。
2.高校教学秘书岗位的协调性特点
高校教学秘书作为日常教学管理工作的重要辅助者，其同时也承担着教学管理工作中各方工作关系进行有效联络和沟通的纽带作用。高校教学秘书岗位处于高校各系部管理部门、个下设学院、任课老师、全校学生以及其他各部门工作管理岗位的交叉关系中。因此，对于高校教学秘书的工作岗位而言，其既可以直接性的与高校管理部门和领导进行联系，同时也可以与全校师生以及各院系部门进行沟通，工作覆盖面十分广泛。所以，对于高校教学秘书而言，将高校管理部门及领导的教学指令和相关文件进行有效的传达，确保全校师生能够充分、准确的领悟工作指导方针，同时也要清晰、明确的将全校师生的动态及情况对高校管理部门及领导进行有效反馈，使高校管理部门及领导与全校师生之间建立起良好、通畅的沟通交流是十分重要的。
3.高校教学秘书岗位的复杂性特点
由于高校教学秘书在日常的教学管理工作中所要面对的人员较多，同时所要处理和负责的教学管理事务和内容也较多，因此其岗位就不可避免的存在着一定的复杂性和繁复性。高校的教学秘书在日常的工作中所要负责和处理的事务十分的繁琐和细致，要面临高校内各部门及各层级关系中的工作事务，工作需要面面俱到，同时除了相应的教学管理工作事务意外，还存在一些日常教学行政的工作事务需要进行处理【2】。其次，高校的教学秘书所要服务和面对的人员也十分的繁杂，不仅仅要服务和面对高校部门领导和各院系的分管领导，同时也要服务和面对各院系的任课老师和学生，因此高校教学秘书不仅仅要做好本职的服务性工作，也要负责沟通和协调校内的各方关系。
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二、新时代高校教学秘书管理服务工作中的变化
随着当今时代的不断发展以及新时代教学理念的不断革新，为了进一步实现规范化教学，不断提高教学质量及水平，我国各相关教育部门在近年来组织了一系列针对高校教学的审核及评估活动，并通过整理和研究发布了相关的教学质量国家标准。
（一）五项基本原则的变革
为了更好的坚持和贯彻国家相关教育及教学文件的指示精神，切实有效的提高高校的教学质量，我国教育部门颁发了关于教学审核及评估的五项基本原则，分别如下【3】：
1.自主性原则
自主性评估原则所要强调的是各高校在脱离国家教育部门监督及管控的环境下，也能够实现对自我教学成效、教学质量、教学效率的审查与评估，并且能够积极有效的制定改进策略，实现和树立高校在人才教育及培养中的主体性地位。
2.目标性原则
各高校要根据自身的教育及教学定位、人才培养目标等作为参考依据和策略导向，重视高校教育及教学目标的明确、制定和实施。
3.多样性原则
各高校在进行人才教育及培养的过程中，要遵循人才的多样化培养原则，教育及教学要做到不拘一格；其次，国家教育部门也要充分尊重各高校在办学中的自主权，使各高校拥有自身的办学特色。
4.发展性原则
各高校要切实有效的建立起完善的教学质量标准体系及其长效保障、监管机制，始终密切关注其教学质量的不断发展。
5.实证性原则
各高校无论是教学目标的制定、教学质量标准体系的建设还是其他相关教学策略的制定上，都要以教学事实及相关评估数据为切实依据，不可脱离事实进行各项工作的决策和实施。
（二）“四个度”的变革
除以上教学评估原则的变革之外，其教学评估方法也基于此进行了一系列的变化与革新。新的教学评估方法的审视与考核主要是基于教学目标、问题导向以及事实数据的科学化判断，其具体内容分别如下：
1.适应度
各高校的在办学的过程中，其教育及教学定位、人才培养目的的确定等，都需要适应当地区域及国家整体的社会及经济发展需求。
2.保障度
高校实现有效教学的基础前提就是对师资队伍配备以及教学资源设备等的保障。对于师资队伍而言，既要保障教师队伍专业知识及技能素养的过硬，同时也要保障师风师德的树立；其次，对于教学资源设备来讲，高校要保障教学基础设施及设备的齐全和完善。
3.有效度
高校要通过有效的教学质量体系的建设和完善，确保高校办学过程中的教学资源、教学经费、教学基础设施等处于完备的状态，从而促使高校教学活动的有效开展。
4.满意度
对高校办学及教学的质量和审核，要综合考虑学生招收质量及水平、校园学习风气、用人单位的反馈评价等因素。
因此，当今的高校教学秘书不仅仅要面对和处理以上的各类教学评价和考核，同时也要面对各院校内部的绩效考察。可以说，当今的高校教学秘书工作岗位面临和承担着更多的责任和压力。
结语
综上所述，当今的高校教学秘书管理服务工作既有变化，也有始终不变的准则和定位，需要当今的高校教学秘书不断的钻研和探索，以求不断根据时代要求提升自我工作能力和价值，促使高校教学质量的不断提高。
参考文献：
[1]陈庆春.新时代高校教学秘书管理服务工作的变与不变[J].教育教学论坛，2019（12）：11-12.
[2]刘超，李岩，陈科.浅析高校教学秘书工作定位及现状研究[J].才智，2019（06）：154+156.
论文作者:徐来
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/23
标签：高校论文; 秘书论文; 工作论文; 全校论文; 领导论文; 管理工作论文; 岗位论文; 《基层建设》2019年第13期论文;