摘要:目前,在我国城市化的不断发展情况下,公路工程也获得了长远的发展,为方便人们的出行和社会经济的发展,对公路工程管理提出了较高的要求。项目管理是一项基础性的工作,其设计的内容比较多,如果只是依赖传统的人力来进行管理,会使质量无法得到保障。而信息化的技术应用,不仅可以规范管理工作,还可以协调各项环节之间的关系,进而保证施工顺利进行。本文就对公路工程项目管理信息化建设策略进行探讨。
关键词:公路工程;项目;管理;信息化
用信息技术改造现行的生产和管理方式,建立一种基于网络技术、数据库技术、信息检索等技术,提供系统工作环境和领导决策系统的完整的集成的信息化系统。大型管理系统需要完全遵循国内设计企业的工作模式,集计划经营管理、协同工作、项目管理、图档管理、办公自动化、质量管理等为一体,为广大工程设计企业提供了生产和管理为一体的集成化的解决方案,为设计企业各部门、各专业间提供及时、准确的信息交流和共享的统一信息系统。
1、我国公路工程建设的特点
公路建设不同于一般公路建筑工程的建设,公路工程建设具有投资大、设计地域广、工程延伸里程较长、工程承建单位较多、施工周期较长、流程复杂、人员较多等特点。特别是公路建设过程中会产生大量的数据和各种参数文档,各种业务模型以及变更处理等。随着我国公路建设实践的不断增多,公路建设技术不断充实以及国家经济的发展对更高规格公路的需求,公路建设规模变得越来越大,这就对公路建设管理水平提出了更高的要求,公路施工承建单位作为公路工程建设的直接参与方不仅需要妥善的管理好其施工范围的各项工程建设活动、生产要素和人员的管理和协调,还需要处理好与其他施工单位密切合作的问题。因此,施工单位工程建设的管理水平将关系到公路建设的质量。
2、公路工程项目管理信息化建设策略
2.1公路工程建设对信息技术的需求性分析
公路工程建设对信息技术的需求主要可以通过信息技术能够为高速工程建设带来好处和优越性而体现出来的,信息技术对公路工程建设的作用主要体现在以下几个方面:
2.1.1帮助施工企业处理日益增多的数据信息
公路工程建设规模的不断扩大,涉及到的因素越来越多,各种突发性和异变因素时有发生等等,在工程建设过程中会产生大量信息庞杂的数据,人工进行庞大数据的处理,不仅效率较低,工作量大,而且不能够及时对信息的时效性进行利用。数据处理能力是信息技术最基本的功能,应用信息技术能够极大的提高数据的处理效率,及时的提供管理者决策需求的有价值的信息,以保证管理决策的正确性。
2.1.2管理自动化,提升管理水平的需要
在传统的工程项目管理中,不仅需要经层层领导的批准,还需要加盖许多印章,程序繁琐,工作效率极低,当一项项目或者决策批准下来,或许已经错过了最佳的实施时间。管理自动化可以通过成熟的管理信息软件自动的进行工程建设相关事项按程序审批,使企业的管理者摆脱了日常繁琐的管理事项,能够把精力集中于企业提升管理水平最需要的事项上来。
2.1.3帮助工程施工过程中信息传递的畅通
信息的传递是信息技术另一个基础功能,在工程施工过程中畅通的信息交流和沟通是工程安全生产与质量保证的重要条件。信息技术能够帮助工程施工中个项目组及时获得有用的信息,获得工程最新进展状况以及实现彼此之间的配合交流等。
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2.1.4帮助企业节省开支,缩减成本
基于信息技术的办公自动化系统和建筑施工管理信息系统平台,能够使施工企业适应工程建设现代化发展的需要,实现办公自动化和无纸化,这样就会为企业带来较多的管理费用的节省。
2.2信息系统功能的实施
系统的实施,通过网络设置、程序开发、数据库建设等措施,以实现系统的总体设计,主要是指总系统和子系统的划分并开发。目前子系统划分的方法主要有如下几种,即按业务处理功能划分、按业务先后顺序划分、按数据拟合的程度来划分、按业务处理过程来划分、按业务处理时间划分、按实际环境和网络分布划分。在项目管理系统的设计过程中,考虑到子系统的独立性和系统的分期实施,整个系统可分为项目前期管理、投资控制、计划进度控制、质量管理、合同管理系统等多个子系统。另外,对于具体的子系统设计,应该根据具体的项目管理的各个方位和层次进行分析细化。
2.3加强生产资料管理,为项目开展提供保障
物资材料是项目施工的基础,与项目成本及效益存在密切联系。公路项目涉及物资资料较多,在管理中,可以采用信息化技术对材料进行分类,统一建立编号和档案。当管理人员想要了解物资情况时,将其名称输入其中,物资信息一目了然,如购买时间、数量及单价等,为项目施工决策提供依据,且能够减少信息不对称产生的不良影响。而针对机械设备的管理,公路工程施工对于机械化要求较高,加上覆盖范围广,需要摊铺机、沥青洒布车等。将机械设备性能输入到系统当中,建立设备档案,对设备每天运行状况有所了解,为后续设备维护及应用提供一定参考,能够提高机械设备利用率,且能够创造更高的项目效益。
2.4安全控制方面的建设应用
在公路工程建设施工过程中,为了强化工程质量和安全控制,施工管理和决策人员可以充分应用信息化技术,针对性地收录项目质量安全管理的相关制度、验收规范、各种验收表格,并编制质量检验计划和安全管理计划等。在实际管理过程中,有效收集检验数据,并利用计算机加以统计和分析,以此为基础,分析工程的不足然后加以解决和处理。而针对质量安全措施的保障,通过信息化技术加以量化,构建相应的施工工艺和质量安全联系数据库,动态化管控施工,强化对项目的各个分项目施工情况、执行规范等内容的动态化追踪,并对所得数据加以整理分析,作出合理的决策。
2.5人力资源管理方面的建设应用
在公路工程建设人员参与数量和类型日益扩大的情况下,想要更为有效地提升管理的质量,充分发挥公路工程参与人员的重要作用,合理利用信息化技术,优化人力资源管理模式无疑是必然的。为此,应该充分利用信息化技术,构建完善的人力资源库,并进行人员分类,强化管理的精细化,结合公路施工的特点,可以分为单位职工、分包队伍和外聘人员,将个人资料输入电脑,然后进行动态化的管理和更新,并根据项目的进展和人力资源分配、人员成长等情况进行调整,这样能够随时掌握人员情况,然后针对性地分配工作任务,让工程施工建设生产更加有效,也可以很好地提升劳务素质,提升生产力水平。
3、结束语
总之,公路工程管理信息化是一种标准化的管理语言,整个团队按照这种模式去管理,不仅沟通的效率会大幅提高,而且管理的环节更加明晰、更加直接。另外,当管理达到一定程度之后,就必须再借助信息化手段才能进一步提升管理能力。而信息化建设要达到满意的效果,又必须要有规范的管理体系做支撑,这样才会有一个好的项目管理系统平台,这是信息化成功的基础。
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论文作者:轩建波,杨成龙,杜治宇
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年7期
论文发表时间:2019/7/26
标签:工程建设论文; 公路论文; 信息技术论文; 项目论文; 公路建设论文; 人员论文; 子系统论文; 《建筑学研究前沿》2019年7期论文;