摘要：建筑工程的资料管理工作在当前工程项目的建设中至关重要，其能够较好实现对于整个工程项目的有效维系和保障，促使其能够在安全性以及质量方面具备更为理想的表现，如此也就需要确保相关资料管理更为合理可靠，能够具备规范化和程序化，降低在施工资料管理中可能存在的明显混乱问题。本文根据笔者工作实践，对房屋建筑工程施工资料的管理进行了分析和探讨。
关键词：房屋；建筑工程；施工；资料；管理
一、工程概况
某项目两幢住宅楼和车库。工程结构形式29#、30#楼为现浇剪力墙结构，住宅楼地上33层，地下2层，层高96米，地下室为核五常五级人防工程，平时作为车库使用。占地面积19678.4㎡，总建筑面积71563.44㎡，其中地上56314.78㎡，地下15248.66㎡。该项目施工资料按照《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14—023—2004的要求制作、归档。
二、房建施工资料管理的内容
房建工程项目施工资料管理中，其需要考虑的内容相对而言比较多，首先需要确保其能够表现出较强的完整性，可以实现对于整个房建工程项目各个方面内容的详细关注，收集较为全面的信息，避免在任何方面出现遗漏问题；另外，房建工程施工资料还需要表现出较强的真实性，这种真实性主要就是为了确保相应施工资料都是一手资料，在收集、整理以及分析中不存在虚假现象，进而才能够确保其最大价值的呈现。结合目前房建工程项目中施工资料的管理，其涉及到的资料类型越来越多，已经不仅仅是以往的纸质资料和实物资料，更多情况下需要借助于一些图片或者是影像资料进行记录，进而更好提升房屋建筑工程施工资料的价值。房屋建筑工程施工的工程资料是工程竣工验收以及工程为维修、改、扩建等工作进行的依据，一旦工程在工程施工或竣工以后发生质量安全问题，房屋建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。
三、房屋建筑工程资料管理问题
1.建筑工程资料编制问题
对于建筑工程资料管理工作的落实，其首先需要关注编制环节，在该环节中出现的问题也是多方面的：首先，因为相关标准得不到较好遵循，很多施工资料的编制都和具体要求相违背，如此也就必然严重影响最终的收集以及应用效果；其次，在建筑工程资料的编制过程中还存在较为明显的各自为战问题，各个部门之间缺少必要的沟通交流，没有能够较好配合，进而也就必然很可能导致施工资料编制不合理；最后，因为建筑工程资料编制人员的能力不足，也容易带来较为明显的缺陷问题，同样也需要予以重视。
2.建筑工程资料收集问题
在房建工程施工资料的管理中，收集环节也同样存在着较多的明显问题和缺陷，对于后续资料的应用形成制约，比如施工资料的收集不完整就是比较常见的一类问题，其主要就是指相应施工资料的收集没有系统的规划，在很多方面存在着明显的欠缺，很难保障施工资料的完整性；另外，因为在施工资料管理中没有能够较好深入现场，进而也就有可能导致一些资料的准确度不足，存在着明显出入。
3.建筑工程资料整理与装订问题
在房建工程施工资料管理中，其问题还表现在整理和装订过程中，该环节对于最终施工资料应用效果的决定性同样也比较高，并且也是容易出现问题的关键环节，比如因为整理人员相对随意，没有严格按照相关标准进行资料汇总，进而也就很可能形成较大缺陷，资料混乱不仅仅影响后续应用流畅性，还容易造成较多失误偏差形成。
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四、加强房建施工过程资料的管理
1.该项目成立开工时就召开资料会议，针对后续可能涉及到的所有资料进行全面汇总，要求能够形成统一的管理标准，保障其具备较强依据性。
2.对于具体施工资料管理工作的落实，同样也需要确保其能够体现出较强的系统性和条理性，能够关注到各个不同类型资料的有序整理，尤其是对于一些容易遗忘的资料，更是需要予以重点关注。
3.根据建筑工程档案资料的范围将施工资料分类建档并贴上标识。资料可分为公司文件、建设单位文件、监理单位文件、监理工作联系单、监理通知单、对外其它单位文件、图纸会审及设计变更记录、施工组织设计及方案、技术交底、检验批项目(按照实际工作内容命名),有利于平时的各项资料检查工作和日后的归档组卷工作。
4.建立资料台账，各子单位按照分部、分项、检验批、施工段的顺序制作资料台账，报验监理前一定要做好登记，等监理签回归档后最闭合处理，这样可以有效避免监理单位丢失资料，造成施工单位重复工作的事情发生。工程材料进场检验及复试台账，混凝土、砂浆试块复试等台账及时登记，确保材料及时复试和报审，避免丢项。
5.资料员与项目部物资对口人员保持沟通，实行交接单记录，物资人员及时提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，接受后双方签字确认，这样就保障了各部门衔接上的顺畅，督促各部门准确及时的提供资料。
6.该项目建设单位对监理单位和施工单位实行第三方考核管理措施，每季度聘请第三方机构对该项目的现场和内业资料进行检查，要求资料的内容、签字、日期真实有效。施工方案要符合现场施工实际，施工资料各部门签字人员必须是本人签字，不能出现代签现象，施工资料日期要和现场施工一致，尤其要以各工长的施工日志来检查检验批各项施工时间是否闭合、是否符合现场施工顺序，排查施工资料后补、编纂的可能性。
7.提高资料管理人员素质，资料管理人员在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥管理人员的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。需要对技术资料管理人员的基础知识，如施工过程中原始资料签证操作流程，竣工资料整理与编制，以及工程项目验收等技术资料操作流程进行培训。使之真正熟练的掌握技术资料收集整理的操作流程。要提高资料管理人员的技术水准，使其明确资料工作的重要性。
8.加强对技术资料中电子文档的管理工作
随着互联网时代的到来，办公无纸化、自动化逐渐成为一种发展潮流。这亦对技术资料的生成方式产生了极大的影响。最直接的影响便是部分文件从起草到签发，到催办，再到归档等一系列的操作过程均是依靠于互联网技术在计算机或是通讯线路中完成的，改变了技术资料的渠道模式。受此趋势的影响，未来技术资料工作者必然会面临更多的以磁盘为载体的电子文档资料。比如反映工程建设情况的照片、视频以及音频等不同载体的电子资料也将会越来越多。因此，进一步加强对技术资料信息电子化管理，以便更好的应对未来发展趋势对技术资料管理工作的冲击，是时代赋予的又一职责要求。
五、结语
施工资料是一个项目有序、良好运行的前提和基础，施工资料涉及项目的所有部门，资料员与各部门要保持良好的沟通，与各部门协调好工作方式和工作方法，施工单位也应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
参考文献
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论文作者:高永欣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/14
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