摘要：文书档案管理是一个企业档案管理水平的主要衡量标准，随着信息化管理时代的来临，文书档案管理在现代化管理中越来越受到重视，而文书档案管理水平能够直接影响到企业档案资料的安全性、完整性。本文主要对当前文书档案管理工作的不足之处和文书档案管理的创新策略进行了阐述，以供参考。
关键词：特点; 文书档案管理; 创新策略
Abstract：Document and archives management is a main measure of the level of enterprise archives management. With the advent of the era of information management, document and archives management has been paid more and more attention in modern management, and the level of document and archives management can directly affect the security and integrity of enterprise archives. This article mainly elaborates the deficiencies of the current document and archives management and the innovative strategies of document and archives management for reference.
Key words：characteristics; document and archives management; innovation strategy
文书档案承载着一个集体的珍贵信息，记录着集体工作的历程。而传统的文书档案管理方式费时费力，浪费了人力物力财力方面的资源，严重影响了工作效率。已不适应当今信息化时代的发展需求，同时经济全球化的深入也要求文书档案管理工作做出改变，勇于创新。此刻，文书档案管理工作面临着极大的挑战，需要管理工作者们不断地尝试和摸索。
1.文书档案管理的概念及特点分析
文书档案管理工作主要是在企事业单位的生产经营、行政管理等过程中形成的，包括各种会议记录、工作计划、工作报告等，这些由文书转化而来的档案主要是对档案情况和规律的揭示，具有较高的评价和参考价值，它是真实反映单位发展状态的真实资料，可以客观真实地反映出单位的实践行为，可以作为单位发展的凭证和参考。文书档案管理工作主要是将单位中生成的文书档案资料进行针对性的采集和整理，并按照一定的原则和要求进行存储和科学的管理。文书档案管理工作的具体特点，主要可以表现为以下几个方面的内容：
（1）综合性
文书档案管理工作涵盖不同类型的档案资料，如：科学研究、党务工作、人事工作、设备管理与维护、基础建设等方面，它们都要经由内部机构进行综合性的管理。同时，文书档案资料的来源也是多渠道的，它来自于上级部门印发的文件、民主选举选民登记及选票、合同附件、单位制定的指导性、业务性和规章性的文件等，显示出文书档案资料的丰富来源和渠道，因而也需要进行综合性的档案管理。
（2）专业性
文书档案是企事业单位在生产经营实践或行政管理实践中生成的文书，是单位专业性工作内容的真实客观反映，诸如：单位长远发展计划、业务拓展计划等，这些工作内容都与单位的专业内容紧密相联。
（3）保密性
文书档案通常都是面向单位内部人员进行查阅翻看而使用的，对外开放的程度相对较低，这也显示出文书档案极强的业务性和保密性的特点。
2.当前文书档案管理工作的不足之处
2.1文书档案管理制度不够规范
当前各机关单位、企事业单位内部的文书档案管理缺乏明确的管理制度，档案管理在案卷目录、案卷标题、档案号标注等方面没有具体的执行规范，缺乏完善的科学管理制度，文书档案管理工作缺少可执行的指导规范，无法有条理地开展管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段的文书档案管理往往无章可循，杂乱无序。档案案卷管理不科学、案卷标题混乱、编号错误等入档流程不规范现象会导致查阅不方便，降低了文书档案管理的工作效率。还有一些制度颇为陈旧，跟不上文书档案管理的现代化发展。
2.2文书档案管理人员专业素质有待提升
文书档案管理主要依靠管理人员来操作，管理人员的专业素质直接关系到文书档案管理是否符合规范。有些管理人员对档案管理的认识不足或工作能力缺失会影响到整个管理工作的进行。管理人员素质不足，对文书档案的管理没有条理，会造成文书档案管理的混乱，降低管理的工作质量。此外，随着信息化管理的不断发展，文书档案管理人员也要掌握计算机的使用方法，利用计算机实现对文书档案的有效管理。
3.文书档案管理的创新策略研究
3.1创新文书档案管理制度。
新时期发展条件下，企业除了要转变档案管理意识之外，同时还要不断创新文书档案管理制度，要保证文书档案管理顺应时代发展的需求。首先，企业要将现代化的发展要求与国家相关法律制度进行结合。其次，要对传统的文书档案管理制度进行创新与修改，使文书档案更加规范化、科学化、灵活化，改善传统文书档案繁琐、不及时等管理现状。最后，要构建现代化的管理制度，要根据企业发展不断创新文书档案管理方式，要有计划、有目的地对现有文书档案进行分类、修编、保存，从而有效推进企业文书档案管理制度的创新与实施。
3.2管理手段的创新
在信息化时代，文书档案管理工作面临着新的挑战。传统文书档案管理工作的方式已无法满足现代化要求，因而就有必要对其管理手段予以创新。首先要做到的是文书档案管理工作的信息化，在正视文书档案管理工作重要性的同时，增强文书档案管理工作的安全性以及准确性，摆脱传统文书档案管理工作手工工作的方式，积极向信息化管理模式转变，将所收录的档案进行编号整理，统一进行安全设置，既有利于提升信息的安全性，也方便日后档案信息的取用。
3.3提升文书档案管理人员素养
文书档案管理质量是衡量一个企业档案管理水平的重要因素之一，而文书档案管理质量与管理人员素养具有直接的影响。新时期下，企业应该加强文书档案管理素养，增强他们的专业理论知识与技能，同时还应该加强他们信息素养，使他们能够合理的使用现代化科技技术进行工作，实现文书档案管理的智能化。在文书档案管理中，企业应该通过培训工作，提升文书档案管理人员的综合素养，使他们明晰文书档案管理制度、要求，了解文书档案管理对企业发展的重要性，并且掌握现代化档案管理能力，构建文书档案管理团队，提升文书档案管理人员管理能力，进而实现文书档案管理的有效性。
3.4加强现代化信息管理技术的应用。
当今社会，科学技术不断发展，越来越多现代化管理手段被运用到实际的文书档案管理工作中，这也使得文书档案管理工作更加信息化、便捷化。首先，要在原有基础上建立专业的信息管理平台。其次，建立信息数据处理系统，利用信息管理技术对现有文书数据进行收集、分析、处理、汇总，为企业提取更具价值的信息，真正意义上实现文书档案信息化管理。
4.总结
文书档案管理工作对一个单位的持续良好发展有着重要的作用，各单位应该主动寻找和发现本单位在此工作中的不足，及时地进行完善和改进。利用现代化的各项技术，协助构建信息化文书档案管理体系，提高管理工作的效率，实现文书档案管理的向前发展。
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论文作者:张海燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/20
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