新时代如何加强小微企业的档案管理
李 丹
（承德市市场监督管理局，河北 承德 067000）
摘 要： 二十世纪以来，我国的市场经济涌入了一批新的活力，对我国的市场经济起到了极大的推动作用，这就是小微企业经济。政府鼓励小微企业兴起，再加上小微企业本身的自我探索，不断壮大，因此小微企业在自身发展上也有一定的经验。但是由于各种的原因，小微企业对于档案管理方面还存在着一些易于疏漏的问题，本文将研究小微企业档案管理的问题，并对此问题的出现提出一些建议。
关键词： 小微企业；档案管理；问题；策略
随着小微企业的发展壮大，一些经营管理方面的漏洞就体现了出来。小微企业人数少，经营规模小，投资成本低，风险小，但是管理经营权相对比较集中，又胜在数目众多，因此，小微企业在市场经济中占有很大的比例。然而，小微企业能否真正的发展壮大，如何在同类企业和大中型企业中脱颖而出，由档案管理间接决定。因此，小微企业现阶段的管理方向主要是加强档案管理，提高企业本身的竞争力。
一、我国小微企业的特点
由于社会经济的改变，众多的小微企业悄悄萌芽，进而迅速发展，其发展势头之猛直逼大中型企业，为什么一时间会有如此多的小微企业崛起？首先，小微企业是指小型、微型企业的总称，企业经营规模小是其主要特征，经营灵活，投资少，回报大，经营行业不受局限。其次，规模虽小，但是企业发展潜力较大，如果经营得当，领导人员通过正确的方式带领下面的工作人员，那么其带来的收益是极大的[1]。最后，小微企业的崛起也极大的带动了我国的经济发展。因此，我国政府逐渐开始重视小微企业，并支持鼓励其发展，关于档案管理方面的问题也更多的得到了重视。
二、现阶段小微企业档案管理方面存在的问题
1.没有意识到档案管理的重要性
第一，从员工的角度来看，小微企业大多是私营企业，各部门员工大多是老板的亲友，不便与企业系统的管理。再加上一般小微企业并没有设立专门的档案管理部门，档案大多在各部门领导手上，所以，这种情况可能会造成员工无视公司的管理制度。第二，从领导层的角度来看，许多领导建立企业的最初目的是盈利，所以这就导致领导层看重收益，轻视管理，尤其轻视档案管理，这容易造公司内部亏空，客户大量流失，经济损失严重这样的情况。第三，从政府的角度来看，相比大中型企业，小微企业对整个国民经济所做出的贡献不大，还有各类小微企业众多不便于政府管理。所以，政府首先会忽视对于小微企业的管理，进而更加轻视小微企业内部档案的管理[2]。
2.没有完善的档案管理体系
大中型企业的公司运营，内部管理都井井有条各部门设立都比较完备，各类档案也都分门别类由专人收藏，而小微型企业从领导到员工都没有很好的重视这方面的问题。首先，没有设立相关的档案管理部门。这就导致许多小微企业的档案管理工作存在极大的问题，档案的收集归档等工作随意性较大，没有相应的标准。其次，某些公司为了节省成本，没有建立健全的监督管理机制，所以，有些档案可能会因为久不查看造成纸张粘连，损毁档案。有些企业也会采用电子档案保存，但是计算机保存档案要注意保障电子档案的可靠性、安全性，没有高科技技能的人才的企业，采用电子档案保存可能会承担一定的风险性。
从结算结果中可以看出，天然工况下边坡沿基覆分界面及基岩层面的稳定性均满足规范要求，但覆盖层内部的局部部位，边坡已不满足规范要求，安全系数较低。
3.没有专门的档案管理人员或档案管理人员专业素质不高
上文提到，有些小微企业并没有设立专门的档案管理人员，或者随意任命领导层的亲友作为管理人员，这样随意的安排直接导致了该企业档案管理质量的低下[3]。档案管理是一项看似简单实则复杂的工作，其中，所有数据的整理、文件的存放等工作的综合性与专业性极高，必须要有受过专业训练的工作人员来完成。而且，由于领导的用人随意，极有可能会把一些思想品德不高的人招进公司，轻则会导致企业各成员不团结，重则会出现因为个人利益出卖公司的事情发生。
4.纸质档案的弊端大于电子档案
关于如何完善小微企业档案管理制度，建立健全档案管理体系，有以下几条建议：第一，公司设立专门的监督管理机制，监管机制主要负责公司各部门的工作完成情况，及时向领导汇报具体细节[4]。第二，除监管机制以外，还要成立由专业人员带领的档案管理部门，该部门的工作人员必须要是受过专业训练的专员，员工入职时还要参加入职培训，以便能更好的为公司服务。第三，对档案管理部门的员工要进行定期的培训及考核，对于工作认真负责的员工要做出奖励，而对于偷奸耍滑做事不认真的也决不姑息。
2017年，学校任命王佐老师负责组织学生200余人参加了贵州省第四届科普知识竞答比赛。在此次比赛中学生体会到了科技的乐趣，在科技领域颇有收获，学校还受到了优秀组织和先进个人等荣誉称号。2018年，我校继续有王佐老师负责组织学生参加贵州省第五届科普知识竞答比赛。目前正在进行赛前准备中，相信今年能有更大的收获。
三、如何加强小微企业的档案管理
1.建立完善的档案管理制度
有些小微企业为了节约成本，公司的科学技术不能及时的更新换代，有些公司的重要文件仍然保存为纸质版，甚至会使用一些劣质的再造纸。打印机也选择老式的喷墨式打印机，这样打印出来的文件内容不清晰，易损坏，不利于文件的整理和保存。等到想要检查档案的时候，可能会因为纸质档案不利于查阅而放弃检查，从而间接地导致领导和员工逐渐的忽略档案管理的重要性。
2.更加重视企业档案的管理
领导人员一定要公私分明，任人唯贤，对内尽量避免把没有真才实干的亲友招进公司，对外要积极的引进高素质、高学历的专业人员进行档案管理的工作。但是，要注意高素质并不不仅仅代表专业素质高，还要求工作人员有高尚的道德情操，要求员工首先做到要以公司的利益为重，以免出现那种为了一己私利而出卖公司机密的情况。另外，企业领导还要定期安排相关工作人员进行培训、外出学习或请专家来进行演讲，以保证工作人员的专业能力稳步上升，提高企业工作人员的整体素质[5]。
3.提高档案管理人员的素质
档案管理不是一个简单轻松的过程，也不是一朝一夕就能做完的工作。首先，政府部门要正视这项工作，要加强对小微企业的管理，给予企业领导一定的压力，迫使领导重视。其次，企业领导要率先重视档案管理的工作，给员工灌输正确的思想，定期检查员工的工作；加大档案管理方面的投资，领导不能短视，应该从企业长远的发展来看待档案管理这一工作。最后，员工也必须重视档案的管理，一定要意识到档案管理对公司、对自己的影响，相关工作人员要做好记录、整理、保存的工作，其余人员积极配合，提高工作效率。
4.档案管理的设备要与时俱进
在科技如此发达的今天，各小微企业一定要紧跟时代潮流，与时俱进。尽可能的让电子档案代替纸质档案，相较于纸质档案，电子档案易存储，好查阅，不易损坏，以便于文件的长久保存。为防止数据丢失的情况发生还应做好数据的备份，按时检查电子档案的存档、读取等是否正常，如果发现问题抓紧邀请专业的计算机管理人员进行维护和修复。除此之外，还应该及时对各种硬件设施更新换代，一定要保证电子文件的安全性，可靠性，以防由于设施老化造成不必要的损失。这样有助于企业的长远发展，提高企业自身的竞争力，在整个市场竞争的大环境中站稳脚跟。
四、结束语
档案管理虽然在很多人看来并不起眼，也不觉得它很重要，但实际企业管理中档案管理的影响重大，极有可能关系着整个企业的兴衰。但是，现阶段的小微企业还没有真正的做到重视档案管理，因此，加强小微企业档案管理的关注度的任务迫在眉睫，只有政府、管理层以及基层工作人员共同努力，才能真正将企业管理好，才能提高小微企业在市场经济中的竞争力，才能帮助小微企业在众多企业中占有一席之地。
本次试验在孕妇的同意下以120例孕妇为实验对象,结果表明,孕期健康教育能有利于自然分娩率的提高,对产后出血率、新生儿窒息等并发症的降低具有重要作用,有利于产妇临床护理效果的提高。因此,护理人员必须充分认识孕妇在分娩与健康知识上的不足,并应针对这一现象,加强孕妇的孕期健康教育,指导孕妇进行自我保健,提高孕妇的自然生产率,降低并发症的发生,以充分保障孕妇和新生儿的生命健康和安全。
参考文献
[1]朱文君，刘诚.小微企业档案管理的思考[J].市场周刊，2018，（12）：44，56.
[2]许勇.小微企业档案管理问题研究[J].现代营销（创富信息版），2018，（12）：169.
[3]卢培婧.新时代小微企业档案管理探析[J].档案天地，2018，（8）：36-38，49.
[4]冯帆.创新型小微企业档案管理研究[J].兰台世界，2017，（9）：53-55.
[5]刘婷，陈永生.为小微企业建立公共档案室的可行性分析[J].档案与建设，2016，（9）：78-80.
标签：小微企业论文; 档案管理论文; 问题论文; 策略论文; 承德市市场监督管理局论文;