浅谈项目管理在汽车研发中的应用论文_余扬

浅谈项目管理在汽车研发中的应用论文_余扬

(安徽江淮汽车集团股份有限公司,安徽 合肥 230601)

摘要:随着汽车市场竞争不断加剧,汽车迭代的速度变快。对于汽车企业来说 ,想要在众多的汽车品牌中脱颖而出,就需要具备一定的产品研发效率。项目管理是一项重要的工作,它能保证汽车企业的产品研发效率,在竞争激烈的汽车市场上站稳脚。项目管理以其科学合理的管理为优势,让汽车企业能拥有更大的竞争力。本文就项目管理在汽车研发过程中的应用性的进行研究与探讨,希望我国汽车能够早日赶超国外品牌。

关键词:项目管理;产品研发;应用

Abstract:With the increasing competition in the automotive market, the speed of vehicle iteration has accelerated. For automotive enterprises, if they want to stand out among the numerous automotive brands, they need to set up a certain product development efficiency. Project management is an important work, it can ensure the efficiency of product development in automotive enterprises, in the fierce competition in the automotive market. Project management takes advantage of its scientific and reasonable management to enable automobile enterprises to have greater competitiveness.This paper studies and discusses the application of project management in automobile R&D process, hoping that China's automobiles can catch up with foreign brands as soon as possible.

Key words: project management; product development; application

1引言

项目管理是现代管理学的一个重要分支,在这个经济快速发展,人们的生活水平越来越高的社会中,为满足人们日益增长的物质文化需求,加大汽车产品的开发格外重要。如何用最少的资源,为企业创造最大利益。项目管理起到越来越重要的作用,在汽车产品开发中有着不可替代的作用,而汽车行业要想在这个竞争激烈的市场环境下更好的生存下去,就必须重视汽车产品开发中的项目管理工作,加强汽车产品开发中的项目管理,进而降低开发风险,提高汽车产品开发质量,为社会开发出合格的产品。项目管理起源于二战后的美国,在诞生之初就被广泛的运用于各大企业的管理之中,而在汽车产业中效果最明显。2l世纪的汽车产业也进入了飞速发展的时代,发展项目管理的是必不可少的。

2现代项目管理的发展

近代项目管理是二战后的产物,主要是战后重建和冷战阶段为国防建设项目而创建的一种管理方法。近代项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:20世纪80年代之前被称为传统的项目管理阶段,20世纪80年代之后被称为现代项目管理阶段(狭义的现代项目管理阶段)。 在项目传统管理阶段所采用的项目管理方法主要是致力于项目的成本、工期和质量,同时借用一些日常运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。 进入现代项目管理阶段以后,人们建立起了项目集成管理、范围管理、沟通管理等一系列的项目管理方面新的知识和方法,从而形成了现代项目管理知识体系,包括了项目成本、时间、质量、范围、沟通、采购、人力资源、风险和集成管理等九个方面。

3项目管理与汽车产品研发的关系

汽车产品的研发是一项创造性的系统工程,不仅要面对激烈的市场竞争,而且需要将不同部门的一批专门人员组成一个团队,团队合作可以让问题更加容易地解决。但对于这个复杂的团队来说,项目管理的引入显得十分重要。项目管理在汽车产品开发到结束的整个周期中发挥着作用。这个过程包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目质量管理、项目采购管理、项目沟通管理和项目综合管理。具体到产品开发中则是制定定期更新计划、为项目中每一个人都分配独立的任务;使团队中每一个人都知道产品研发项目的范围和目的。研发全过程用标准的、可控制的方式来处理项目预算、资源和日程安排、让项目团队里每一个人了解项目发布;能提供项目决策者正确的文件或报告等。项目管理的最终目的就是在确保项目质量的前提下,以有效的资源,获得最好的效益。对于汽车企业来说,在当前激烈市场竞争环境下,高速度优质量地推出新车型已成为汽车行业竞争的主要手段,提高汽车产品开发效率可以为企业自身带来更好的效益。

4项目管理知识应用

4.1质量管理

项目质量管理是在项目管理过程中为确保项目的质量所开展的项目管理工作。这一部分的主要内容包括:项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制。开展项目质量管理的根本目的是要对项目的工作和项目的产出物进行严格的控制和有效的管理,以确保项目的成功。这项管理的主要内容包括:项目产出物质量和项目工作质量的确定与控制,以及有关项目质量变更程序与活动的全面管理和控制。

汽车作为一种产品,对于汽车开发工作来说,其主要目的就是开发出性能好、质量高的产品,只有质量过关的产品才能获得人们的认可。在确保企业利益的基础上,汽车的质量愈高,就愈具备竞争上的优势与得到好的口碑,最终提高企业的知名度和影响力,由此可见,在汽车产开发中,质量管理是一项重要的工作。在汽车产品开发中,影响产品质量的因素是多方面的,而汽车研发的特点是零部件和子系统比较多,开发的时间比较长,供应商选择复杂等。为了确保汽车产品质量,汽车企业就必须全面落实质量管理工作。在项目的初期确定汽车子系 统零部件级别的质量目标和总体的质量目标,在项目的设计周期与前期 优化设计汽车子系统零部件,像是交流学习经验和教训、应用DFMEA 和DFSS等一系列的方法提高和优化设计质量,以及质量评审项目的中后期是验证汽车及其零部件子系统和法规申报,最后就是售后质量问题的跟踪与解决。另外,要落实责任制度,将汽车产品开发质量责任落实到相关人员的身上,进而提高工作人员的工作责任心和责任意识,确保工产品质量过关,增强企业的市场竞争优势。

4.2成本管理

项目成本管理是在项目管理过程中为确保项目在不超出预算的情况下完成全部项目工作而开展的项目管理。开展项目成本管理的根本目的是全面管理和控制项目的成本(造价),确保项目的成功。这项管理的主要内容包括:项目资源的规划、项目成本的估算、项目成本的预算和项目成本的管理与控制。

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汽车产品开发是一项综合性的工程,它包括了项目启动、计划、实施、控制和收尾五个基本过程,在这一系统过程中需要投入大量的人力、物力、材料,如果汽车产品开发企业不能有效地控制产品开发成本,就会影响到其自身的经济效益。而项目管理的目的就是以有限的资源,确保项目效益最大化。结合汽车的研发成本,先要在项目的前期对其它的一些项目研发成本进行参考,且要根据项目的内容进行对比,对汽车所要求的研发成本进行初步地确定,在实施项目之后,应当对汽车的研发成本进行优化与细化。为了保障汽车研发成本预算的正常实施,要求设置审批的环节,以更加有效地应用各项成本,且能够定期地监控项目的成本状态,以保障汽车的研发成本不会超出成本目标范围。结合汽车子系统零部件的成本管理,重点也是在项目的前期设定汽车成本的子系统目标与总目标、零部件与子系统的设计方案的成本对比、优化和比较、采购点的谈判、成本的最后确认,以及以后的工作更改评审与成本状态的监控等方式来实施维护和管理的。借助上述的成本管理方法与手段,能够对汽车的研发成本投入进行有效的控制,以及有效监控和优化汽车本身的成本,尽量地在保障汽车研发进度与质量的基础上,提高汽车企业的经济效益。

4.3风险管理

项目风险管理是在项目管理过程中为确保成功地识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险所开展的项目管理工作。开展项目风险管理的根本目的是要对项目所面临的风险有效识别、控制和管理,是针对项目的不确定性而开展的降低项目损失的管理。风险管理应当同时思考成本风险、人力资源风险、资源风险,以及时间风险等。在出现不可以控制的风险的时候,根据风险的难度系数,让所有的项目工作人员一起分析和评估风险,从而使得风险消除。尤为关键的一点是,在难以由自身所处于的项目管理层面上消除风险的时候,一点要立刻将风险的管理级别上升。项目管理这项工作是异常复杂的,项目目标的实现都会受到任何一个外界因素的影响。

风险管理对于汽车产品而言,它归属于技术性产品,技术含量较高,有可能某阶段技术达不到,存在技术风险,而技术的创新大都需要资金支持,继而存在资金风险。同时,产品需要应用,必须要有各类生产设备支持,如果不注重设备管理,很容易出现安全事故。故而,在汽车产品开发中,相关风险管理工作显得同样重要。企业应严格把握项目账务情况,尽量避免过度负债情况的出现,实时风险监控预警,建立建全紧急处理机制;其次,将安全管理工作落实到管理人员的身上,全面落实安全生产责任制,对员工进行三级安全教育,杜绝各类违规操作,建立完善的奖惩制度,避免各类安全事故发生。

4.4项目人力资源管理

项目人力资源管理是在项目管理过程中为确保更有效地利用项目所涉及的人力资源而开展的项目管理工作。企业最为重要的一项资产就是人力资源,而怎样更加有效地体现出人的巨大作用,这是企业进步和发展的一种重要方式。开展项目人力资源管理的根本目的是要对项目组织和项目所需人力资源进行科学的确定和有效的管理,以确保项目的成功。这项管理的主要内容包括:项目组织的规划、项目人员的获得与配备、项目团队的建设。

对于汽车研发来说,团队的好坏直接决定研发的成败,项目人力资源管理中所涉及的内容就是如何发挥“人”的作用。在项目管理中“人”的因素也极为重要,因为项目中所有活动均是由人来完成的。团队是由项目组成员组成的、为实现项目目标而协同工作的组织。项目团队工作是否有效也是项目成功的关键因素,任何项目要获得成功就必须有一个有效的项目团队。

通常来讲,团队的发展一般通过下面几点来进行:①组织培训,培训包括旨在提高项目团队技能的所有活动。如果项目团队缺乏必要的管理技能或技术技能,那么这些技能必须作为项目的一部分被开发,或必须采取适当的措施为项目重新分配人员。培训的直接和间接成本通常由执行组织支付。②集中安排,是把项目团队集中在同一地点,以提高其团队运作能力。由于沟通在项目中的作用非常大,经常在相同的地点集中组织项目团队,以切实增强团队的运作能力,就像是“项目作战室”,沟通的有效性大大提高。③激励和绩效考核,奖罚分明是一个团队不断向上的保障。绩效考核是通过对项目团队成员工作业绩的评价,来反映成员的实际能力以及对某种工作职位的适应程度。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,为实现项目目标服务。奖罚分明是一个团队不断向上的保障。④团队建设活动,包括为提高团队运作水平而进行的管理和采用的专门的、重要的个别措施。团队建设活动没有一个确定的定式,主要是根据实际情况进行具体的分析和组织。在项目的人力资源管理中,团队建设的效果会对项目的成败起到很大的作用,这需要掌握更多的管理知识以适应项目管理的需要。

4.5项目信息与沟通管理

项目信息与沟通管理是在项目管理过程中为确保有效地、及时地生成、收集、储存、处理和使用项目信息以及合理地进行项目信息沟通而开展的管理工作。沟通的有效性是项目成功的基石,如果没有沟通,或是沟通是无效的,那么就没办法继续开展项目。项目信息与沟通管理的主要内容包括:项目信息与沟通的规划、项目信息的传送、项目作业信息的报告和项目管理决策信息与沟通管理。

项目的信息资源是十分重要的,对于汽车研发来说,研发过程中产生有效数据,无论以怎样的形式来保存,都应该做到有迹可循,同时确保项目人员可以实时地获取有关项目层面的信息资源。实时更新数据并对有效的旧数据存档,做到可以对成果路径进行快速复制。项目的过程中,信息管理要遵循数保密性原则,分级别地管理信息,对于不同级别的项目层人员实施不一样的查阅权限,以保障项目信息管理的安全。

项目管理除此之外还包括,项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理 、项目采购管理,项目干系人管理等,这里就不一一展开了。

5结语

项目管理发展到现在,国外的汽车产品研发中已经广泛应用并取得了很好的效果,我国在汽车研发中应用项目管理的起步是比较晚的,独立的体系还不够健全,当前我们大都是在国外的理论体系基础上建立和发展起来的项目管理理论。然而,项目管理在汽车研发中的应用是非常有效的,多项目和多平台的产品研发项目管理必不可少,因此,我们要发挥自身优势,积极借鉴国外的项目管理先进经验,提高汽车研发项目管理参与者的积极性,早日与国际化标准接轨,为企业带来更好的经济效益,早日实现强国梦。

参考文献

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[6]蓝明亮.现代项目管理在汽车产品开发中的应用探索[J].企业技术开发,2014.

论文作者:余扬

论文发表刊物:《新材料·新装饰》2018年6月下

论文发表时间:2018/11/21

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