摘要：本文主要分析了档案管理信息化和科学化的必要性，概述了建筑工程档案管理存在的常见问题，最后提出了建筑工程档案的信息化和科学化管理对策。
关键词：建筑；档案；信息化；科学化；管理
随着科学技术的不断发展，信息化技术逐渐渗透到了我们生活的方方面面，包括建筑工程中的档案信息化管理，这已经是大势所趋，并且信息化在建筑工程档案管理中所发挥的作用日益重要，可以说，档案发展已经直接关乎国民经济的整体水平。再者，档案的信息化建设使得很多传统管理方式得到了改变，加速了应用程序的变化，也大大提升了工作效率。所以，必须控制好工程档案，做到科学化与信息化管理。
1档案管理信息化和科学化的必要性概述
档案管理的科学化和信息化建设，是二十一世纪推动建筑工程档案管理的大势所趋。随着科学技术的不断进步，信息化和科学化已经切实推动了工程档案管理的现代化步伐。
1.1档案保护的现代化
传统的档案保护就是促进档案库房以及档案设施的现代化管理。随着工程档案管理中各种新型媒介和技术的发展运用，出现了很多例如电子档案和声像档案等新的档案载体，这些档案信息在存储和记录上都使用到了磁性的与光学性的，主要形式有磁盘、磁带以及光盘。新的载体档案跟传统载体档案存在很多不同，所以，档案保护的现代化也将变成以后的发展方向。
1.2管理手段的现代化
档案管理主要有技术方面的和理论方面的两种手段，档案管理的各种管理方法、理论以及技术手段将成为档案管理现代化水平的具体体现。管理手段的现代化就必须做到档案的科学化和信息化，具体应该通过使用管理科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
1.3档案管理标准化
在当今这样一个信息技术飞速发展的时代，要真正实现信息共享，就必须建立在统一的标准规范上，一定要构建起一套档案管理的标准规范，并逐步建立起档案管理的标准体系，以便有效实现档案管理的标准化。
2建筑工程档案管理存在的常见问题
2.1档案管理硬件陈旧落后
档案管理的信息化建设离不开必要的软件和硬件。而当前的实际情况是，档案硬件过于陈旧，已经严重影响到了档案的科学化管理。很多建筑企业只是随意拿一个房间放资料，并没有设立标准固定的档案库房，甚至是随便找几个柜子来存放档案。由于没有固定的档案库房，多次搬移档案，出现了档案的破坏和丢失等问题。并且，缺乏相应的硬件设备，例如缺少必要的去湿机和防磁柜等设备，最终难以有效的保护档案。
2.2缺乏档案管理人才
档案部门在安排工作时，一般不会由工作能力强的人员担任兼职档案员；档案管理人员大多数“身兼数职”，半路出家，没有经过业务学习和培训上岗；除国家政府机关、大中专院校、大中型企事业单位的档案馆（档案室）工作人员具有相当的学历和业务知识外，一部分基层单位在档案工作人员配备上，不注重学历、业务、素质，即使学历较高，也不是学档案专业的；有的单位档案人员是内部调剂上岗，对在岗人员不能及时进行岗位培训，更没有进行正规的进修或学习档案专业知识。上述原因导致档案人员业务知识缺乏，业务不精通，极大阻碍了档案管理的信息化建设。
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2.3档案管理模式落后
很多单位只是采用呆板陈旧的管理模式，而当今时代电子技术飞速发展，传统的档案管理技术已经跟时代格格不入，很多档案管理部门特别是基层档案馆或档案室，不能应用计算机和网络技术为档案管理服务，而是一直沿用传统的手工操作模式，如手工检索、人工编目等，手段落后，档案管理工作模式陈旧。
3建筑工程档案的信息化和科学化管理对策
3.1增强工程建筑档案管理的现代化意识
工程建筑档案作为建筑工程的重要组成部分之一，直接反映着工程建筑物施工质量的安全性和可靠性。一直以来，我国的工程建筑档案的发展和建设都比较缓慢，封闭性较强，开放性不够，自然也就无法实现与时俱进，导致工程建筑档案的实际效用在一定程度上遭到了架空。为了能够进一步提高我国工程建筑档案管理的有效性，增强工程建筑档案管理的现代化意识，将工程建筑档案管理工作和信息化建设进行有机的结合，确保在工作过程中能够摆脱传统工程档案管理模式的束缚和影响，积极的摸索和建立一套健全的、科学的工程建筑档案信息化管理模式，为我国的经济发展和社会建设做出应有的贡献。
3.2完善档案软硬件管理设施
要舍得必要投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府。同时，作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法，在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。在档案工作的信息化建设过程中，应当综合考虑档案部门的已有资源、需要使用的硬件配置、配套软件成熟程度和部门的经济实力等综合因素，改善档案部门的硬件设施。档案部门应当适当增加专业出身的工作人员，并对已有工作人员进行培训，大力提高团队综合素质。
3.3提高业务水平
加强学习、不断提高档案法律观念，真正做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究，认真学习有关规定。档案工作者要增强现代化意识、市场意识、法律意识、档案职业道德意识，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的认识，满足社会各方面对档案日益增长的需求。档案管理是重要组成部分，要认真制定档案整理目标和档案分类管理办法，建立组织及档案小组，并设立专职档案管理人员，注重质量，坚持边干边学，保证质量，明确档案管理标准。
3.4制定档案人员的培训计划
根据国家档案局相关法规规定，档案人员每年至少要进行两次集中的在职继续教育，用以提高档案人员的档案工作素质和技能。档案人员除了积极参加业务培训．平时还应该努力学习业务知识，熟悉和掌握档案管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习一些建筑施工中有关的专业知识，要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化。每季开展一次库房自查，并上报自查情况总结。制定不定期抽查制度并严格执行，在总结抽查过程中遇到问题时要及时改正，力争做到促使档案工作向完美方向发展。
总而言之，基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势，对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极的作用和影响。我国的工程档案管理信息化现阶段还处于起步阶段，在今后的发展过程中还需要继续遵循我国对建筑行业信息化发展的有关规定，在不断的学习过程中吸收知识总结经验，推进我国工程建筑档案管理信息化建设的深入发展，提高工程档案在工施工管理的过程中发挥更大的作用。
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论文作者:李瑞霞1,陈少枫2
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 建筑论文; 建筑工程论文; 信息化建设论文; 工作论文; 《基层建设》2017年2期论文;