论新时期科技情报工作的发展_科技论文

论新时期科技情报工作的发展_科技论文

新时期科技信息工作发展探讨,本文主要内容关键词为:新时期论文,科技信息论文,工作论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

内容提要 作者简要地回顾了40年来我国科技信息(情报)工作的发展历程和主要成绩;我国蓬勃发展的科技、经济,特别是信息时代的到来,给科技信息工作带来的机遇和挑战;在对新形势下我国科技信息工作的发展探讨中,作者提出:①建立新时期我国科技事业发展的信息保障体系,是我国科技信息工作应当坚持的方向;②大力发展网络信息服务,提高科技信息服务保障能力;③科技信息研究应当深化发展,形成自己的特色。

关键词 国防科技信息 信息网络 信息研究

1 40年来我国科技信息(情报)工作从无到有,从小到大,成绩瞩目

我国的科技信息(情报)工作是我国科技事业的重要组成部分。40年来,为我国科技与经济的发展,作出了巨大的贡献;同时其自身建设也随着国家的科技与经济的发展而发展,成就瞩目。我们中国国防科技信息中心是国家科技信息工作系统的重要组成部分。近40年来,走过了艰苦创业和不断发展的历程。规模由小到大,业务范围不断拓展,信息工作水平不断提高。我们的研究工作,由初期的主要资料翻译,逐步发展成为情报研究与软科学研究相结合的、为国防科技工业和武器装备发展高层次决策与管理服务的战略研究部门,具有较强的动态研究和综合性、战略性课题研究能力,发挥着重要的作用。我们的信息资源,由初期的少量书本型国外资料,逐步发展到包括书本、声像、光盘等多种载体的信息资源,目前书本型资料达数百万份,数据库信息达1500多万条,声像资料3000余部,每年向用户提供资料数十万份,数据库信息百余万条,在我国科技和经济发展中作出了重要贡献。我们的技术手段得到了极大的改善。70年代末开始建设的计算机信息网络检索系统,已连续生产性运转15年以上,用户遍布全国各地;微型计算机已广泛应用于信息工作的各个环节;声像技术发挥着其特有的作用;我们的信息工作手段早已超越了人脑和手加纸笔的阶段。技术手段的改善,提高了信息的传播和利用效率,也提高了我们的工作效率。我们发展了科技成果信息管理工作,促进了成果推广和科技发展。近40年来,我们培养了一支经验丰富、有很强科技信息工作能力的科技信息工作队伍,有了自己的专家、学者,可以自己培养研究生,这支队伍是我们的一笔巨大财富。自1978年以来,我中心共有近600项科研成果获国家级和委级科技进步奖,其中,获国家级二、三等奖15项,委级一、二等奖50多项。我们已经取得的成绩,为今后新的发展奠定了基础。

2 我国蓬勃发展的科技、经济,特别是信息时代的到来,给科技信息工作带来挑战和机遇

世界进入了信息时代,各国都把提高信息水平作为增强国家综合国力的重要措施。我国科技和经济的迅速发展,使我国信息技术装备及应用水平有了极大的提高。光缆、卫通和微波等通信基础设施的建设,使电话装机量以惊人的速度猛增,分组交换网1994年就已通达700多个城市,数字数据网已覆盖了全国主要大城市,计算机的拥有量每年以数百万台的速度增长。信息技术装备水平的提高和应用的扩大,为现代化信息服务提供了物质基础。同时,在我国科技和经济的发展中,信息发挥着越来越重要的作用,迫切需要高质量信息服务的支持,对科技信息工作提出了更高的要求。应当说,社会条件和社会需求,都为科技信息工作的发展,提供了从未有过的机遇。但是,科技信息工作已往的服务方式和工作方式以及服务范围已不适应新形势的需要,对科技信息工作提出了严峻的挑战。充分利用发展机遇,迎接时代的挑战,是我国科技信息界当前面临的最大课题。

3 新形势下我国科技信息工作的发展探讨

3.1建立适应新时期我国科技事业发展的信息保障体系,是我国科技信息工作应当坚持的方向

“科学技术是第一生产力”的思想和科教兴国、科技强军的战略,既指出了科学技术工作的重要地位,又赋予科学技术工作光荣而艰巨的任务。时代要求我国的科学技术要有比过去更大更快的发展。40年来,我国的科技信息工作,包括国防科技信息工作,取得了很大的发展,为我国科学技术和国防科技的发展作出了不可磨灭的贡献,科技信息产生的效益与对它的投入相比,不能不说它是高效益的。但是,由于科技信息工作系统本身存在的结构不合理和效率不高,加上某些人片面注重直观效益等原因,一段时间以来,我国的科技信息工作在某些人眼里似乎是负担,成为多余。因而,出现了一方面信息对社会的发展越来越重要,另一方面科技信息单位又面临工作方向不够明确,处于困难重重的局面。

事实上,我国科技信息工作,包括国防科技信息工作的任务还十分繁重。世界科技发展日新月异,我国的科技水平也在迅速提高,虽然科技人员获取信息的途径已经多样化,但科技信息工作者有组织地对科技信息的搜集、加工和集成,可大大提高科技人员利用信息的效率,对我国科技、经济和国防建设大为有益。当今科技发达的世界各国,都非常重视科技信息工作,我国也绝不能放松,所需必要的财力国家应予以保证。

建立适应我国新时期科技发展需要的信息保障体系,要充分发挥我国社会主义制度的优越性,加强组织,统一规划,以较小的投入,取得最大的效益,认为实行市场经济就不需要统一组织和规划的观点是错误的观点。各自为政,各搞一摊,只能加剧经费困难,形不成规模效益,也不可能建成我国有力的科技信息保障体系。一些民间组织可以做到的事,而有丰富信息工作经验和较强人力、物力的科技信息系统做不到,只能说明组织不力。

建立我国科技信息保障体系的基础是信息资源建设。我们必须建立能够全面反映世界现代科技发展成果和我国科技发展成果的科技信息资源基础。为了发挥信息资源的作用,需要建设以信息网络服务为主,多种服务方式并举的信息服务体系,使全国的科技人员都能够方便地利用国家的科技信息资源。国家科技信息资源的建设,要作为社会公益性事业,以国家投入为主,同时,各情报信息机构要多方筹集资金,保证信息资源建设费用。在信息资源建设方面,除继续做好现有书本型资料建设外,更要大力做好新型载体信息资源的建设工作,要逐步建立适应新形势要求的新型的信息资源建设工作体系。只有这些工作做好了,才能为将来的网络服务提供坚实的基础。

3.2 大力发展网络信息服务,提高科技信息服务保障能力

计算机信息网络的迅速发展,大量科技信息上网,为扩大科技信息的应用范围,解决科技信息工作面临的一些难题提供了机遇。首先,通过网络进行信息服务可极大地提高信息共享程度,可以减少信息资源重复建设造成的浪费;第二,通过适当组织协调,可以减少科技信息工作的重复劳动,提高工作效率;第三,即使是地处边远的单位,也可以得到比较充分的信息服务。因此,我国的科技信息工作应将网络信息服务视为应当发展的最重要的信息服务手段。

发展网络信息服务,最重要的也是最难的是数据库建设。目前我国数据库建设状况远不能适应网络的发展。数据库发展的方向,应是高质量的全文数据库,进而建设电子图书馆,并应着重加强面向科研、生产第一线的数据库建设,否则,就不可能达到上述目的。

要发展网络信息服务,就要加快信息服务网络等基础设施建设。我国通信事业的高速发展,为加快信息网络的发展提供了极为有利的条件,当前我国一些行业和部门都在建设自己的信息服务网络,我们国防科技信息系统也正在全力加快建设电子化工程。相信通过这些基础设施的建设,将给我们的科技信息工作质量和服务水平带来新的飞跃。

3.3 科技信息研究应当深化发展,形成自己的特色

我国的科技信息机构大多开展信息(情报)研究,可以说是一大特色。它集中了科技信息机构的一大批优秀人才,曾经在我国科技发展中发挥了重要作用,作出了很大成绩。但是它在我国新的发展时期,错过了发展成为很强的软科学研究机构的机会。总结其经验教训,显然有多方面的原因。当前随着科技信息机构体制改革的深入进行,许多科技信息单位的科技信息研究工作已经调整、分化、人员流失严重。目前仍然从事科技信息研究的力量已被削弱,以至有人已经感到完成当前的一般性任务已有困难。

科技信息研究是高层次的信息服务工作,是我国科技信息保障体系的重要组成部分,所谓“尖兵、耳目和参谋作用”主要由它担当。在新的形势下,研究世界和我国科技的发展将越来越重要。科技信息研究工作应总结经验,明确目标。从科技信息工作自身的优势,面对国家科技和经济的发展需求,可考虑从以下几个方面努力。一是努力把握国内外科技发展的动态,包括科技对经济和社会发展影响的动态,进一步起好耳目作用。这无论对我国科技发展各个层次的决策,还是对有针对性地搞好技术引进,都有重要作用。我国科技和经济的发展决策,只有情况明,才能决心大。科技信息研究做好这方面的工作大有可为。二是积极探索发展咨询业,开展直接面向社会用户服务(主要围绕科技和经济的发展提供咨询服务)。应当看到,这是要求很高、难度很大的工作。它必须有可靠的信息来源,建立完善的信息基础,有很强的综合分析能力,才能保证咨询的质量。国外的咨询机构,往往是范围明确,专业性很强,而水平比较高。随着我国科技和社会、经济的发展,咨询业将会越来越重要,有条件的科技信息研究机构根据自己的基础,选择重点进行发展,有可能使自己成为某一个方面咨询的权威。三是战略科技信息研究应当深入,向着更加科学化的方向发展。不经深入研究和科学论证的战略研究成果,不但对决策者无益,有时还会起误导作用。科技信息单位开展战略信息研究,应从建立信息基础,培养高水平的人才,采用先进的研究方法等方面努力,逐步地建设具有自己特色的优势研究领域。

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