军队院校图书馆专业网站资源的组织与建设_图书馆论文

军队院校图书馆专业网站资源的组织与建设_图书馆论文

军校图书馆专业网站资源的组织与建设,本文主要内容关键词为:军校论文,图书馆论文,组织论文,专业论文,资源论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

专业网站本质上可理解为通过网络媒体,组织、建设系列专业数字信息资源,为专业读者提供高效快捷的信息服务的数字图书馆。其定位是专业性或特色性,其资源是数字化,其功能是资源的管理与服务,其核心是科学定位下的专业信息资源的组织与建设。可以说,没有了特色、丰富、有序的专业数字化资源,网站就没有专业的“目击率”,就失去了存在的价值。

根据总参军训部指示精神,参照全军院校图书馆协作中心有关“军队院校图书馆网站网页评价内容和评价标准”的要求,2001年全军院校图书馆开展了网站网页建设、评比工作,现将笔者在本院专业网站建设工作中,如何进行网站信息资源的组织与建设的体会书写如下:

1 准确定位军校图书馆专业网站信息资源组织与建设的思路

专业网站信息资源组织与建设的如何定位,影响着资源组织与建设的发展方向,也影响到主页要反映的信息内容。可以说资源的组织与建设不是一日而成,也不可一曝十寒,是一个长期积累、更新、维护的过程。军校图书馆专业网站是依托全军军事训练信息网,结合园区网,通过图书馆主页,为全军军事训练和院校教学提供数字化专业信息保障服务的。在这一前提下,专业网站信息资源组织与建设的思路必须定位在“军校”和“专业”上。

目前,有几种思想影响着专业网站信息资源组织与建设的定位。一是传统图书馆的网络反映,他们是以书目检索为主,以购买或下载的各类电子资料服务读者。持此类观点的一般集中在大专院校办学层次,因为其教学、科研的深度和广度有一定的限制,特色性的成分少。二是专业网站的静态反映,他们认为必须以特色全文数据库为核心,以院校的书目检索服务和专业信息服务为基础。全文数据库部分自建,部分购买或下载,但一定要有特色,要成为全军信息网上的特色资源,全部购买或下载一些公共新闻类的资料,专业特色网站就失去存在的意义。持此类观点的一般集中在本科以上办学层次,科研、专业教学力度较强的学院,他们有特色资源的需求和特色资源的基础。三是传统图书馆和专业网站的结合。该类观点是上述二者之间的调和,认为在专业层次还没有达到领先水平的时候,可兼顾一般读者需求,突出专业特色资源。

三种思路代表了不同学校的办学方向,都是围绕着为军校的教学科研服务这一中心目标的,是需求驱动下的意识、行动。根据总参军训部指示精神,参照全军院校图书馆协作中心有关“军队院校图书馆网站网页评价内容和评价标准”的要求,我们在思考网站资源的组织与建设问题时,做到三突出,突出把为学院的教学科研服务作为重点,突出学院的专业特色,突出本馆的服务优势,最根本的是突出航空、导弹专业特色。

2 专业网站信息资源组织、建设的对策与方法

专业网站信息资源组织、建设的目的在于整理、筛选、保存、提供信息,使读者和用户在有限的时间里读到最该读的、最重要的、最大量的信息。因此,最基本的对策是围绕本院校的教学科研特色、本馆的服务宗旨和工作中心以及业务需求来完成。信息资源建设的基本内容包括自建专业数据库、引进或购买专业数据库、下载专业信息等,信息资源的组织管理必须体现信息资源的有序,满足读者的检索习惯,利于管理、维护,各种库结构以及板块安排清晰、整齐、紧凑等。

军校图书馆专业网站信息资源的类型可分为馆藏书目信息资源、全文数据库、文本数据库、专业参考信息资源等等,各资源的类型组织与建设有其自身的特点。

2.1 馆藏书目信息资源的组织与建设

其核心是馆藏书目数据库的建立。1996年,军队院校图书馆信息网络系统已经建成并运行,书目平台功能完整。在网站上要建立、完善书目数据库,一方面可通过连接图书馆业务管理自动化系统,提供已建成的图书、过刊书目检索系统,提供新书浏览,另一方面补充建设诸如馆藏现期期刊目录、馆藏研究生论文目录、馆藏本科生论文目录、电子期刊目录、非书资料目录、馆藏重点期刊目次页报道等,使图书馆所有的“家产”都能在网站上得到反映。馆藏书目信息资源是专业网站的重要资源,不仅本身展示传统图书馆读者服务功能,而且馆藏信息资源本身就是根据院校的专业设置和发展方向建设的,最具专业特色。

2.2 自建全文数据库信息资源的组织与建设

自建全文数据库包括几种类型:一是自产教材数据库。本院校的专业教材是专业特色比较明显的网站信息资源,这类资源的组织与建设必须通过一定的制度来保证,如上网教材保密审查制度、专业教材“呈缴本”制度、教材编写的标准化制度、教材数据库模板套用制度等。二是自产专业论文数据库。包括教学员在国内外公开发表的期刊、会议论文。论文收集的方式有两种,一种是年终学术成果评价时,论文作者提供给科研部的论文复印件和软盘,另一种方式可采取网站的开放式管理,给教、学员密码,随时发表随时提供,管理员对每条信息再做一定整理工作,如给分类号等。三是研究生论文数据库。该数据库资源的组织和建设是每年毕业时研究生提供的标准格式论文,需做一定的密级处理,拷入数据库平台,可进行全文、文摘、题名、作者、导师、主题、分类等多途径检索。四是重点学科数据库。重点学科是本院校的标志性专业,是学院的水平性标志。重点学科数据库的资料来源范围比较广,既可是公开发表的期刊、会议论文,又可是内部文献,还可是网上下载的资料等,实行平台设计,多途径、全文检索。五是学报数据库。学报基本反映本院校教员的教学科研情况,学报数据库资料来源稳定,可定期补充所建数据库。该库平台设计,可按时间、卷期、姓名、题名、关键词、类号等多途径检索。六是文本数据库。该类型数据库是根据教学科研需求及军事时事动态,快速收集信息资料,以文本形式提供,检索途径比较单一。如“对台军事斗争准备”、“9.11事件对中国的影响”、“人的全面发展”、“创新教育”等主题数据库。

2.3 引进和INTERNET上下载信息资源的组织与建设

可以说,数据库是专业网站的核心技术,无论自建,还是引进、下载,数据库是资源组织建设的最好方式,它检索途径多,全文检索,如搜索引擎可异构数据库检索,会更方便读者使用,只是引进或购买数据库比自建数据库要省力省时。引进或购买数据库在网站有一定的限制,如对服务器存储量有要求,光盘要具备网络版特性等。INTERNET为我们提供了收集、组织专业信息资源的广阔空间。网络下载信息资源并重组成各类专业主题,要做好下载资料的整理工作,不是简单的复制、粘贴,既要分析内容的可选性、真实性,还要认真排版、统一字号等。

2.4 外连信息资源的组织与建设

主要指网站不仅反映本院校的信息,站点还要具有较为广泛的导航功能,包括与国内外、与专业网站相近的专业站点及其它军校、军训中心、地方专业院校等相连。与各种专业站点相连,要做的主要工作是收集站点地址、做好连接,最好不出现“该页无法显示”字样。

3 网站信息资源的组织建设要先求精、细,再求大

谈起专业网站信息资源的组织与建设,常认为信息资源越多越好,网站规模越大越好,其实这是一个误区。专业网站信息资源必须和专业紧密相连,如果无关信息资源或少关联的信息资源充斥得太多,就相当于我们所说的信息冗余;如果信息资源庞杂无序,无相应的资源受控管理,不具备文献信息数字化处理、网络信息资源的重组导航、WWW浏览、检索、与用户联系交流、信息的维护更新等功能,读者检索不便;或资源虽多,但结构混乱、版面不清晰、文字错误率高等问题的存在,都会影响网站的点击率。所以,对于一般的军校图书馆专业网站而言,信息资源的组织建设要先求精、求细,再求大。“精”表现为资源的特色性,是专业的,而不是综合的,“细”体现在对读者的服务态度,如检索的便捷性、文字的准确性以及界面、美工的友好、易人等。做“大”资源是有条件的,有相当的经费、技术人员、管理人员和足够的时间保证,并且,“大”也是一个持续发展的过程。所以,我们在进行专业网站信息资源组织与建设时要认真地设计、计划所要建设的主页内容,包括要建设的专业数据库,精之又精,细之又细,哪怕只有一个框架、少许资源留待以后慢慢发展,也比失去读者的信任好。

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