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摘要:近些年来,随着现代信息技术的发展和市场经济的全面进步,现代企业物资管理信息化逐渐走入了人们的视野。借助于ERP系统,可以显著提高企业的物资管理信息化水平,这也是提高企业竞争力的重要方式。针对于此,笔者以电力企业为例展开了本次研究。本文阐述了ERP的定义以及其对电力物资信息化的完善和收益,随后又分析了未来ERP系统在电力企业物资管理中的进一步创新应用与发展。在本文的最后,总结全篇。
关键词:ERP系统:电力物资管理:信息化
1引言
随着社会经济的快速发展,我国电力行业也得到了飞速的进步〔在电力行业市场化时代,电力企业所面临的竞争口益激烈起来〔在当前时期,要提高电力企业运行效率,必须要提
高电力企业物资管理水平〔最近几年互联网得到了)‘一泛的普及,通过ERP系统可以显著提升电力物资管理信息化水平,这也是木次研究的主题。
2 ERP定义
在20世纪末期,美国著名的计算机技术齐询与评估集团正式提出了企业资源计划(ERP)的概念,所谓ERP,指的就是企业资源计划系统,这是站在信息技术的基础上对企业管理
人员与企业员工系统管理思想提供决策运行手段的管理平台、ERP体现出信息技术与先进的管理思想,这是促使企业科学分配资源,充分发挥企业资源效力〔在信息时代,ERP就是电力企业生存发展的重要基石〔ERP将电力企业内部所有资源整合在一起,通过有效的计划和控制来实现效益的最大化〔ERF系统引入的根木目的是为了综合企业各种信息与业务,同时也是为了使得客户更加满意、在实际操作过程中.ERP系统将企业各部分的工作融合在一体,从而为企业供应链管理提供最全面的服务,继而实现企业运营效率与质量的整体提升。[1]
3 ERP对电力物资管理信息化的完善
ERP的出现是电力企业物资管理模块实施的契机,可以打破传统常规管理,实现创新改革,同时也可以改变物资采购和管理,使其向所有方面的触角延伸、扩展,继而起到保障电力供应所需生产物资的作用、在当前时期通过商业模式改革以及ERP系统的全而应用.可以通过如下几个方而来进行保障。
(1)物资和财务信息的一致化〔在当前阶段,很多企业的账面资产和仓库中的实际物资数目可能会存在着差异,主要表现为账面价值比实际价值高或者实际库存比账面库存多、在应用了ERP系统后,任何一项物资的变动都会直接传输给财务系统,从而避免以往由于人员疏漏或者时间差异导致的不一致现象。
(2)有利于紧急调拨物资、电力企业物资部门直接操控着企业所有的物资资源,能否在最恰当的时机把物资调拨到最需要的地方,这是电力企业应当重点考虑的、通过ERP系统的应用,可以确保当需要紧急调动物资时可以简化物资调拨程序,从而在最短的时间内将物资调拨出去、与此同时,在使用木系统后,也可以明显降低物资管理部门与其他部门的沟通成木,从而降低了企业生产运营总成本。[2]
(3)科学利用废弃物、借助于ERP系统的设备鉴定功能可以得出废旧物资查询报表,这样就可以把项目技术改造后拆卸的退役设备和废旧设备进行鉴定评估后做好再利用设备的管理工作,同时也可以促进电力物资管理部门对于物资的再利用。
(4)有效串联各部门、通过 ERP系统可以完善废旧物资处置流程,在基层部门中开通废旧物资处置申请,同时在资产模块中读取报废固定资产的信息,这就实现了资产管理部门、物资管理部门以及基层需求部门的串联。
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4 ERP为电力物资管理信息化带来的收益
在使用了ERP系统后,电力企业的物资供应管理流程得到了进一步的优化,与此同时,电力企业也会逐渐建立新的物资供应体系,建立起公开、透明、协调的物资供应管理运行机
制,最终实现了信息透明以及资源共享、具体来说,ERP系统的应用给电力企业所带来的收益主要表现在如卜几个方面。
(1)为物资管理集约化打好基础〔通过ERP系统的应用,可以将电力企业物料数据、供应商数据以及物资采购目录全部归集到一起〔如此一来,当电力企业进行采购分析以及库存
分析时就有了数据可参照,同时也避免各基层单位物资管理信息孤立的情况出现。
(2)提高了物资和财务信息的一致性、通过ERP系统进行移库操作时,就会自动产生库存凭证和财务凭证,随后使得物资业务能够同步反映至财务总账目上、这样一来就可以提升物资与财务信息的一致性,同时也可以将长期以来的物资库存账和财务账信息不一致的问题解决。
(3)提高需求计划和采购执行过程的准确性与规范性、在ERP系统中由项目、工单等所产生的物资和服务采购需求以及物资模块集成,随后结合采购方式以及招标计划申报无缝
衔接、如此一来,就将电力企业在项目投资计划没有完成前就申请招标的问题解决了、与此同时,ERP系统还可以记录后续的招投标结果,从而严格控制采购合同的创建。
(4)实现物资业务表单的统一应用〔通过ERP系统,电力企业物资内部统一管理物资表单格式,同时制定出相应的管理规范〔随后,电力企业使用ERP系统固化单据格式,继而实现物资管理业务统一性以及规范性的提升。
(5)提高了业务人员工作效率〔通过ERP系统可以固化电力企业物资业务流程,继而制定出严格的物资业务流程、如此一来,就可以实现业务人员工作效率的提升,同时也可以显著降低沟通成本。
(6)使得电力企业采购业务水平以及绩效考核工作得到显著提升〔在引入ERP系统后,电力企业就可以更好地对采购需求进行分析,从中得出企业物资采购相关数据、并且将这些数据提供给业务人员、管理人员与决策人员、另一方面,电力企业的采购绩效考核方法也得到了很大的改进,比以往有了显著的提升,新的考核方法通过系统实时读取数据来出具考核表,从而提高了公平性和合理性。
5结束语
总的来说,笔者在木次研究中深入探究了ERP系统提升电力物资管理信息化水平方面的内容〔在当前阶段,随着电力行业市场化的进一步加快,电力企业想要在未来的市场竞争
中位于不败之地,就必须要不断提高自身竞争力〔ERP系统可以提高电力企业物资管理信息化水平,继而提高电力企业运行效率,同时降低企业生产成木,最终实现企业效益的提升,
这对于电力企业自身竞争力的提升也有着极其重要的作用、笔者在木次研究中浅谈了自己的一些经验,希望可以为我国电力企业ERP系统的深化应用提供借鉴。
参考文献:
[1] 闰媛媛.ERP在电力企业中的应用与实施困境[J].中国电力教育,2010(10).
[2] 卢工,孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化,2010(02).
[3] 刘欣,吴军英.电力企业物资管理与ERP模块设计[J]. i}}1北电力技术,2009(06).
论文作者:方静
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/14
标签:电力企业论文; 物资论文; 系统论文; 物资管理论文; 企业论文; 电力论文; 财务论文; 《电力设备》2017年第34期论文;