信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_孙政辉

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_孙政辉

(国网山东省电力公司利津县供电公司 山东东营 257400)

摘要:电力企业开展人资管理,主要是对内部员工进行工资的统计,对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容,要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理,就要对人资管理的效率造成严重的影响,但是在人资管理中引入信息化,可以让人资管理的方式以及效率得到转变,让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余,并促进人资管理的效率提升。本文基于信息化在电力企业人力资源管理中的应用展开论述。

关键词:信息化;电力企业;人力资源;管理应用

引言

经济的发展与科技的进步,让网络技术的发展变得十分快速。在这种发展形势中,各行各业的人力资源管理模式也将发生重大的改变。即:将由传统的人力资源管理模式迈入到创新化的产业管理模式。计算机信息化的发展将为人力资源管理部门提供规范化的流程与优化的管理模式,与此同时可以快速的提高办公的效率,为电力企业的发展节约一定的人力与物力资本。人力资源管理对电力企业运作和发展的至关重要,随着信息化时代的到来,管理信息化成为必然趋势,企业应对此加以重视,对人力资源管理部门进行督促和支持,以此提升人力资源管理水平,进而推动电力企业的发展。

1信息化时代对电力企业人力资源管理工作的影响

信息化时代的到来为互联网运作过程提供了一系列的连贯数据,区别于简单的基础用户数据。信息化时代中,互联网通过单一的计算模式的使用,对难以分析的数据进行归纳整合,以此寻找数据信息的发展规律。不仅能够有效描述大范围内的事物总体数据特征,同时也能对企业未来发展趋势走向进行预测与分析。由于信息化时代兼备了数据量大、数据类型丰富以及速度高效以及运用价值高等多项特征,信息化时代的出现不仅可以为社会各行业领域提供服务,同样也是企业发展不可忽视的重要资源,便于结合企业内部信息,提高人力资源的资源利用率,切实推动企业组织走向高效能发展形势。企业人力资源与物力资源的信息化管理开展,有效提高了企业的管理管理效率,实现了企业管理结构的深化与完善。不仅为企业管理带来了变革与发展,同时也为电力企业的未来建设带来了更多可能,开创了属于信息化时代的企业发展新局面。

2人力资源管理中计算机信息化运用的意义

通过在人力资源管理中实现计算机信息化运用,能够促进电力企业人力资管管理系统数据实现共享,进而为企业策略制定、未来发展提供更多的信息支持。通过将计算机系统与人力资源管理进行连接,便可以实现信息共享这一目标。与此同时,在人力资源管理中运用人力资源管理中有利于促进人力资源需求策略的实现。面对不同发展状况的企业以及不同的人力资源状况,其相应的管理策略也存在不同。这种不同在很大程度上会对企业的管理问题产生影响,正是基于这种影响使得我们要更加关注企业人力资源的管理策略。这同时也要求我们要根据企业发展之间的需求差异制定个性化、针对性的人力资源管理策略。此外,相较于传统的人力资源管理理念,将计算机信息化运用到人力资源管理中这一理念也将对传统的理念造成冲击。

3加强人力资源管理信息化的对策

3.1加强对信息化人资管理的认知

电力企业展开对内部的人资管理,是为了解决在人力资源方面的一些内部的问题,可以对资源展开更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人资管理的方式不能满足新时期的人资管理需求。需要管理人员在开展人资管理的时候,对新技术进行应用,比如网络技术、人工智能等,并加强对人资管理信息化的认知,将技术和管理充分融合,然后形成高效的人资管理模式,在人资管理信息化的推进中,要注意人资管理的全局性,将信息化的优势发挥出来。

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3.2资源信息的有效整合

随着社会的不断完善和发展,传统人力资源管理模式已经无法与企业实际发展需求相适应。因此,各个企业需要对整个人力资源管理工作进行深入性创新,构建出新的管理环境,并赋予人力资源管理体系更多的信息化特点。管理人员可以借助于各种合法渠道,对人力资源信息进行收集,随后将收集到的信息集中在一起,构建管理平台和数据库。其中,为了真正实现人力资源信息整合,在数据浏览上,企业和相关部门可以将组织规模和实际工作内容联系到一起,赋予其合理的权限,最终确保管理人员可以对工作人员实际情况进行全面掌握,根据其特点设计工作内容,这样一来,工作人员工作积极性也会得到全面激发,为企业发展奠定基础条件。

3.3建立人资管理信息化系统

在人资管理的开展中,信息化系统的建立,提升人资管理的科学性以及规范性,在人资管理信息化的实际建设中,要结合电力企业的实际情况以及管理需求,建立完善的人资管理信息化以及专业化的体系。其次是企业的相关人员,要借助建立起来的信息化系统,制定出先进的人资管理制度,为人资管理的开展提供依据。在人资管理的实际开展中,建立奖惩制度,对员工实施必要的激励,将员工积极性充分调动起来,并发挥出人资管理信息化的实际价值,对信息化进行合理的利用,建立管理系统,完善人资管理的模式以及竞争机制,促进员工积极性的提升。

3.4人资信息库的充实

现阶段,电力企业管理人员需要对未来发展要求进行了解和明确,并根据实际情况进行资源库的有效设计,维护人力资源信息系统建设的科学性和完善性。在此过程中,各个管理人员需要对该项工作的开展提高重视程度,要求信息库信息必须保证全面性特点。另外,工作人员还要将传统人力资源管理工作内容归纳其中,与人力资源信息化系统建立起密切联系。工作人员还可以将整个系统与人才招聘工作结合在一起,将应聘者信息输入到信息库之中,借助于系统看其信息是否与企业发展要求相符,强化其信息的完整性。企业人力资源信息库的健全,可以为企业后续发展创造良好条件,引进更加全面的技术型人才,帮助企业在市场竞争中获得更多优势。

3.5提高立项手段,优化信息管理

随着管理信息化的推进,很多之前的规章制度、立项措施、考核方式等都发生变化,与之相匹配的各项规章制度和工作模式等也需要与时俱进地进行完善。管理人员应加强与各部门的沟通,了解各单位的用人需求和用人要求,了解各单位的工作性质和特征,从而以此选择最佳的人才。同时还应加强对企业员工的了解,特别是表现突出,不可或缺人才的信息,不断完善企业内各种人力资源的信息,提升人力资源信息的完整性,并将信息存储至专门开发的数据库中,根据电力企业的规章制度和标准,在数据库中选择出最适合的人才,将之配备到最适合的岗位,使员工的能力得到最大限度的发挥。管理部门还应建立激励制度,从促进管理信息化发展、最大限度发挥员工价值,促进电力企业发展的角度出发,激发管理人员的工作热情和创造力。

结束语

近年来,随着时代的发展,电力企业也不断进行改革和创新,通过分析各项工作活动的内容,不断探索高效准确的内部管理手段。电力企业中人力资源管理是一项重要的内容,如何提高人力资源的效率,减少传统人力资源中的不足,建立完善的人力资源信息化管理体系,是值得深入思考的问题。

参考文献:

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论文作者:孙政辉

论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/18

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