供电企业电费管理和电费核算问题探析论文_毕金艳,李晶,万杰,刘芳,丁乃琪,刘晓华

供电企业电费管理和电费核算问题探析论文_毕金艳,李晶,万杰,刘芳,丁乃琪,刘晓华

(大连瓦房店供电分公司 辽宁省大连市 116300)

摘要:供电企业中最重要的就是电费管理和电费核算工作,电费是不是可以按时、有效的收回对供电企业的发展起到极其重要的作用。供电企业的电费核算是一项涉及到供电企业多个部门的综合性管理工作,所以在工作的开展中应确保各个部门人员的相互合作,进而不断完善供电企业对于电费的管理手段和模式,建立一个可行性的电费管理方法,使供电企业关于电费的管理走上一个规范化的道路。

关键词:供电企业;电费管理;电费核算;问题

1引言

电费资金是供电企业的主要经济来源。当前,电费管理与核算中存在着很大的漏洞,如财务管理功能弱化、电费核算能力难以真实反映企业的资产和负债和电费坏账管理不合理等。笔者从电费管理和电费核算的基础理论出发,明确供电企业电费管理和电费核算的现状,分析问题产生的原因,提出电费管理和电费核算问题的解决措施。

2供电企业电费管理和电费核算现状及问题分析

2.1电费管理存在的问题

电费管理问题存在已久,主要出现在抄表与风险控制环节。在抄表环节中,未按照企业相关规定抄表、抄错和漏抄等状况有发生,是电费专业违章的主要问题。作为电费管理与核算的第一个环节,抄表的作用是提供最初也是最原始的数据,因此抄错会导致使用量与销售量不匹配、购电成本增加和线损增加等问题的出现。风险控制环节常出现的问题以下三种:(1)账外账问题,这里主要针对农电资金和代收代扣资金两方面;(2)坏账问题,由于某些基层单位只考虑完成考核绩效,不重视企业的长远和根本利益,当电费不能按时收缴时,他们往往将其设为坏账进行销毁;(3)员工考虑不周也会对企业利益造成根本影响。

2.2电费核算存在的问题

目前,供电企业账务处理多采用的核算方式为:以预收账款为工具,调整应收账款余额,使应收账款的余额满足考核要求。这种核算方式的不足主要体现在:第一,违背了会计核算的客观性原则,这种核算方式所造成的直接影响是企业的资产和负债得到虚减,难以将真实的债权债务表现出来;第二,在这种核算方式下,营销部门应独自掌握应收电费数据,导致财务部门、营业部门等无法全面掌握用户的欠费情况等,大大降低了应收账款的透明度,缺乏有效的核对和监督。

3加强供电企业电费管理与电费核算的措施

3.1电费管理措施

3.1.1加快ERP管理系统的应用,规范电费发票审核流程

ERP管理系统能够有效提高供电企业管理的整体效率,在供电企业的日常运行中,营销部门可以及时将数据信息传输进入ERP数据终端中,如果财务部门需要查询相关的信息,就可以在自身的权限范围内对相关的信息进行查阅,大大提高了工作的效率。此外,供电企业发票审核管理系统也可以建立在ERP管理系统的基础之上,当收到用户缴纳的电费之后,收费人员可以直接在系统直接选择开具发票。这样就会在系统中存入开具发票的序列号,在需要对发票金额、数量等进行统计时,就可以直接在系统中进行统计和计算,这样不仅工作效率高,并且人为误差的影响也可以降至最低。

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3.1.2与电子商务平台进行合作,规范电费代收工作

当下,电费代收业务市场比较杂乱,存在较多的问题,因此可以与电子商务平台进行合作,使电费代收工作更加规范。通过调查发展,在供电企业电费现金收缴工作中,常有不入账、账外挂账等方面的问题,为了对这些问题进行有效处理,可以采用网上支付的方式代替现金收费,以此来避免不入账、账外挂账等问题的出现,实现对电费账务的规范管理。此外,供电企业还可以在银行开设网上服务平台,为用户提供一个可以在网上缴纳电费的平台,用户将需要缴纳的电费通过网络缴纳供电企业的银行账户,有银行对每日收纳的电费进行核算,并将电费转入相应的电费账户。

3.2电费核算措施

3.2.1规范电费核算

在电费核算工作当中,必须要严格的规范核算的流程,才能最大程度的保证电费核算的准确性,保证供电企业的电费回收。在工作当中,要实行统一管理,各供电所要向核算中心上报各自的营销业务信息,同时要将所有数据整理后上交至各台区的专责人,由专责人将信息进行统一的归档整理和计算,生成报表后进行仔细的审查,准确无误后再通知供电所进行电费的收缴,坚决杜绝混乱收费的现象。

3.2.2依据客户的需求制定相应的电费核算方案

在针对数据进行采集过程当中,需要对于不断检查用电表装置,确保该装置准确无误。相关数据采集人员在进行数据读取、核算电量过程当中,需要按照国家法律文件进行计算,真实有效得到该数据,对于数据核算方面需要与软件系统进行复核。这种核算方式根据现有标准及价格进行核算。这几种需要与软件、人员记录进行比对,一致为最终电费费用。在进行电费收取过程当中,需要对于收费流程不断完善,更快速的实现各种缴纳方式,例如:支付宝、微信、网银等等。这样可以快速对电费进行收缴,随着现代技术发展,电费回收技术当中逐渐发展,使得企业资金风险逐渐降低。

3.2.3强化电费核算的信息化建设

借助当前信息技术的迅猛发展势头,计算机网络设备已经在我国经济发展的各领域中得到很广泛应用,并且对于各个领域更好的发展起到了一定的推动作用。当前推动电费核算的智能信息化,已然成为当今时代发展的主旋律和必然趋势。在当前我国经济的发展下实施电费核算信息水平已经得到大幅提升,在相关电力应用软件的开发方面跟以前相比也不存在较大的技术障碍。至此,跟紧时代发展脚步及发展潮流,将电费核算管理与信息技术的发展有机地结合起来,促进电费核算工作在相应的检查及统计等方面更好的应用,进而促进电费核算在效率方面的提升。至此,供电企业需依据自身的实践发展,做到与时俱进,不断创新经营理念,除了要将先进的信息化核算设备在电费核算管理工作上有效运用之外,还需不断更新和完善现有的管理及核算技术的相应模式,开发出更加高效且符合供电企业实际情况的管理软件,积极探索更为有效且符合我国供电企业未来发展趋势的电费核算管理路径。

4结束语

电力企业作为我国的一个重点项目,它的发展对于我国的经济具有很大的影响。电力企业在其发展中,应当不断的运用各种手段,进行电力企业制度的完善,加强供电企业各部门的建设和管理工作,解决我国供电企业在电费管理和电费核算中所存在的问题,推动供电企业更好的发展,进而提高供电企业的经济效益。

参考文献

[1]黄萍.浅析加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].科技创新与应用,2017,(34):133-134.

[2]刘小玲.供电企业电费核算管理中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2015,(15):179-180.

[3]盘金兰.加强供电企业电费管理与电费核算的路径探索[J].电子世界,2017,(04):37+39.

论文作者:毕金艳,李晶,万杰,刘芳,丁乃琪,刘晓华

论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期

论文发表时间:2019/1/8

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