日本国立国会图书馆的文献保护方法，本文主要内容关键词为：日本论文,国会论文,文献论文,图书馆论文,方法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 文献保护活动内容
日本国立国会图书馆是日本的国家图书馆，并且作为日本国内惟一的纳本图书馆、保存图书馆，有着广泛收集国内出版发行的资料，为日本人民保存文化财产并留传后世的重要功能。为了实现这个功能，日本国会图书馆一直以来从宏观上和微观上都做了大量的文献保护工作。1986年6月设置了资料保存对策室，不仅负责国会图书馆资料保存计划和立案，还负责和其他图书馆的合作，致力于推进国会图书馆以及日本国内的资料保存活动，以及承担国内资料保存计划中心的功能。1989年9月，国会图书馆又成为国际图联的资料保护与保藏计划（IFLA-PAC）亚洲地区的中心。PAC（Preservation and Conservation）计划是国际图联1984年在内罗毕会议上提出的，其国际中心设在法国国家图书馆，有5个地区中心，除东京外还有莱比锡、华盛顿、加拉加斯和堪培拉。1990年为了推进日本国内外长期的文献保护活动，国会图书馆制定了“保存合作计划”。该计划的主要内容有：（1）保存情报服务：收集和提供有关资料保存的情报；参考咨询服务；关于文献保护的出版物的编辑出版；（2）教育计划：就文献保护的问题开展学术讨论会、研究会等；接受研修生，向外派遣文献保护方面的专家；文献保护教学用的视听资料的外借；编辑出版教育、广告用的小册子、海报等；（3）合作计划：推进全国的文献保护活动；和IFLA-PAC国际中心以及其他地区中心进行联络、合作等。国会图书馆一直以来都非常重视文献保护工作，其文献保护活动从宏观上来说主要有以下4方面。
1.1 PH值的调查。国会图书馆每年都会对馆藏资料进行酸性纸的测试，还要对全国范围内的全部出版物的中性纸的使用状况作整体的把握，并根据这个调查制定有效的文献保护对策。国会图书馆的资料保存对策室，1986年8月，实施了第一次PH调查，以后每年都对上一年的出版物进行中性纸使用率的调查。主要是从作为调查对象的国内出版物中抽出一部分，用中性纸检测笔进行测定。以前是使用平板玻璃电极型PH计以及PH测定实验用纸等进行测定的，从第11次调查以后，都使用现在的中性纸检测笔方法。检测的对象，除发行商之外，还有民间出版物、官厅出版物，各种图书及连续出版物。PH值的调查活动是制定酸性纸对策中非常重要的一环，调查结果会制成图表，在《国立国会图书馆月报》上刊登，还编辑《请使用中性纸》的小册子向相关机关发送。这样的PH值调查活动，在日本国内以及在世界上也是史无前例的。日本的图书馆界、造纸业界以及出版界都呼吁使用保存性能非常好的中性纸等以使资料得以长期保存，并鼓励使用中性纸。从1992年的PH值测定以来，民间出版机构有80％左右表示会一直使用中性纸。另外，国家及地方公共团体的出版社以及官厅出版机构的中性纸使用率，1997年只有50％左右，而到2001年调查则显示超过80％。可以说国会图书馆的PH值调查活动收到了非常好的效果。
1.2 开展资料保存方面的研讨会。这种研讨会主要以较少的专家为对象，以具体的文献保护对策、技术介绍为目的，开展相应的主题讨论，以推进国内外在文献保护上进行合作。从1990年开始每年都召开，到1999年已经召开10次研讨会了，这些研讨会的记录，由日本图书馆协会出版发行。
1.3 资料保存研修。从1997年开始，对各图书馆的在职工作人员开展资料保存方面的培训。培训的内容，包括资料保存的基本方法、简易的辅修以及制作保存箱等技术，并现场实习。
1.4 接受研修生，派遣专家。向外部的相关机关发出邀请，请亚洲地区各国从事文献修复业务的人员来为研修生讲解关于资料保存的基本认识和修复技术等。另外，为了援助亚洲各国的资料保存活动，向外部相关的机构以及各国派遣专家，就修复的专门知识以及技术等方面进行技术指导。
2 文献保护措施和方法
近年来，由于各种各样的原因使文献的破损及劣化加快，国会图书馆从微观上对本馆收藏的文献也采取了各种保护措施和方法，以保护日本的文化遗产，如准备适当的保存环境，修复破损的原始资料，使用酸性纸对策，缩微化、电子化等等。具体而言国会图书馆对馆藏文献的保护从以下几方面进行。
2.1 建筑、设备和书库环境。馆舍与库房建筑以及设备等是改善文献保护环境的物质基础，设备的材质，直接关系到文献保护的好坏。日本国会图书馆由东京本馆和众多分馆组成，如关西馆、国际儿童图书馆等。东京本馆的总面积约148000平方米，其中书库面积占53％，总收藏能力约1200万册。东京本馆是完全的中央书库式的建筑，书库内考虑到资料的保存，保持温度22摄氏度，湿度55％，配备灭火设备等。国际儿童图书馆则采用防震工法最大限度地防震。国立国会图书馆的藏书群是日本重要的文化遗产，要一直继承下去传之后世，因此在书库环境等的设置上必须要考虑到“以资料为先”的原则，以确保对馆藏资料进行必要的保护。国会图书馆在进行书库设计的时候考虑到了以下几方面。
（1）书库内保持一定的温度、湿度。若文献长期保存在高温中，温度过高时纸质文献中的油墨会逐渐渗透扩散，使字迹模糊，久之，这样的文献会失去利用的价值。而且温度过高有利于有害生物的繁殖，定会加速各种有害化学杂质对文献的破坏。如果书库内潮湿，文献纸张材料中的纤维素会发生水解，纸张强度会下降，含水量增加直接影响到文献的寿命。库内阴暗角落潮湿还可导致害虫的生长和繁殖。东京本馆地下5层、地上10层都是书库，新建馆舍也有地下书库。这些书库为防止资料的劣化和损伤，保持一定的温度和湿度。保存的最适当的温度约是22摄氏度，湿度约55％。特别是新馆的地下书库，里面的装饰材料如混凝土等都不曾有污染，以确保收藏环境处于理想的状态。该书库地下30米的位置有厚厚的土墙壁并经过充分的防水处理。地下空间的防水、断热效果十分的好，并可采入自然光。地下2层天花板上的玻璃窗可阻挡外面空气的进入，深的空气层成为有效的断热层，因此书库内的温、湿度变化非常的小。
（2）自动照明。新馆书库书架间通道上的天花板上的线路中心可以感应人体温度，有人进来的时候自动开灯，离开一定时间后会自动关灯。日光灯的紫外线是文献劣化的原因之一，因此文献不应在灯光下暴露太久，才有利于文献的保护，并且这也是为节约能源做贡献。另外，收藏能力较大的书库里的书架往往都是密集排列，书架移动时也需要有自动照明。
（3）防火对策。在火灾容易发生的地方都有相应的防灾对策，如东京本馆的书库里配备的二氧化碳，新馆书库里配备的卤化物（halogen）都可用来灭火。书库的天花板上装有烟感应器，如有火灾发生，会立即向中央控制室以及救火中心自动报警，以防酿成严重后果。更有和消防署进行联络的系统，同时也有向书库内的人员传达紧急避难命令的设备。另外，每一层的地板都有很好的防水措施，即使是消防注水，也不会向下一层渗漏，这样可以尽量避免把湿气带入书库。
（4）书架配置。收藏贵重书和准贵重书的书库是经专门设计的，并配置木制书架，以防温度和湿度的急剧变化。其他的资料全部用的是铁制书架，书架的最下段和地板之间大约留有10～20厘米的空间，可直接感应到地面温度、湿度的变化，从而方便采取相应的资料保护对策。
（5）国会图书馆还为以下不同性质的资料群准备了不同的保存环境：（1）贵重书及古籍的保存环境。为贵重书及古籍资料专门设计了书库，配置了木制的书架，温度、湿度都不会有急剧的变化，其他设施也是木制的。日光灯通常会有紫外线，使用了能够阻止99.7％的紫外线的设备，并且书库内设定了较高的气压，防止尘埃的进入。资料的排架根据横置的原则，最大限度地减少损伤。人员出入书库会引起温度和湿度的变化，因此只允许古籍课的职员出入。（2）缩微资料的保存环境。原始资料的保存优先制作成缩微平片、缩微胶片，在书库的某一区划里设计了收藏缩微资料的保存库，对这类资料的保存环境通常要保持在摄氏18度，湿度25％。另外胶卷的保存库必须是经特别设计的自动防湿保管官。并且，缩微化完成后的原始资料要收藏在保存箱里，要尽量限制原始资料的利用。（3）对破损的、酸化劣化的资料使用保存容器。用中性的弱碱性的板制作的各种保存容器可以起到保护资料的作用。使用这样的容器，可以防止尘埃的附着、光和气体的污染，以及减少由于温度和湿度的变化给资料带来的影响。同时也保护资料不受物理上的冲击。不过该容器的制作相对而言比较复杂，它和资料修复等技术不同，制作保存容器需要特殊的技术，特别的设备，而且不可能在短期内完成。国会图书馆以前对文献都是作阶段性的保存处置，而没有考虑到为劣化资料制作紧急避难所，最近在资料的终身保存处理上扩大了认识，保存容器的出现就是一例。
2.2 对文献资料的内容进行永久保存。将原始文献进行缩微化和电子化，不仅可以减少翻阅原始文献的次数，达到保护原始文献的目的，还可以长期保存文献的内容，为用户提供除传统阅览之外的多种使用方式。
把破损严重、纸张劣化的资料缩微复制下来，可以达到保护原件并永久保存文化遗产的目的。缩微化不仅是资料保存的方法，也是资料收集的手段之一。国会图书馆的“图书馆资料缩微化计划”每年都作为一项特别的事业来进行。为了对有限的预算提高其利用效率，在缩微化方面优先考虑以下主要的资料群。（1）贵重资料，如古籍、地图、政治史料等。（2）由于使用酸性纸而显著劣化的资料，如明治时期出版的图书，大正、昭和前期出版的图书。（3）容易破损的以及使用频率高的资料，如明治时期以来的国内杂志、报纸，第二次世界大战前后的图书等。（4）从其他机关的收藏资料中收集来的，如明治初期的法令集等。
和上述的缩微化计划同时并行的还有以下一些资料的缩微化。（1）国内发行的新刊报纸。（2）明治时期出版的图书。以该馆所藏的明治时期的图书约16万册（约3400万页）为对象，以和国外的合作为基础实施缩微化事业。1988年9月开始进行摄影，到1996年结束并提供使用。（3）昭和前期出版的图书。对该馆所藏的正在进一步劣化的大正时期及昭和前期出版的图书，制定了进行缩微化及电子化计划。第一阶段，以外部的合作为基础，1999年5月开始对昭和前期出版的社会科学领域的图书46694册进行缩微摄影，第二年6月完成。出版了CD-ROM版，今后还将制作缩微版和DVD版。（4）按旧体分类的日文汉书A函资料。由于30年代出版的图书的纸质很差，作为2000年的特别事业要对A函资料群的14609册图书进行缩微化，原来的资料采用全部用中性保存箱来收藏的措施，以延缓其酸化和劣化。（5）战争前期的国内报纸。由于这一时期国内报纸的劣化显著加快，根据“图书馆资料缩微化计划”，1998年开始总数为2513册的缩微化，并对该馆所藏的战争前期的国内报纸362种全部进行了缩微化。另外，昭和20年代日本国内发行的报纸的缩微化将成为下一个重要课题。
电子化也是现今资料保存方法中经常使用并且极其重要的。日本国会图书馆现在的古籍中心，所藏的贵重书有1149部，准贵重书有737部（截止2001年3月）。这些贵重书以及准贵重书，由选定委员会根据《国立国会图书馆贵重书指定标准》、《国立国会图书馆准贵重书等指定标准》指定。指定的资料，包括该馆所藏的年代较早的资料，还有其他机关所藏的少量善本、珍稀本等，所以要采取特别的保存措施。保管的书库是经特别设计的木制的书库，保持高气压以防止灰尘进入，地板、墙壁、天花板以及书架等都是使用合板设计的。但这些方法还不足以保护那些珍贵的古籍资料，相比而言，将其电子化不仅可以代替原始资料供用产使用，并且在把原始资料永久保护起来的同时，还可以提供电子版、网络版等多种多样的使用方式，从而可以有效地保护并有效地利用古籍资料。1998年6月国会图书馆开展“开馆50周年纪念贵重书展”，展出很多古地图、画像。2000年3月开始，“贵重书画像数据库”公开在国会图书馆的主页上提供使用，所提供的电子画像包括日文汉书以及锦绘共569件，画像数约29000幅。这是国会图书馆电子图书馆服务内容之一，也是重要的一次情报数据库，拥有检索功能，并可提供画像本身。另外该馆所藏的明治时期出版的图书将来也会制作成一次情报数据库提供使用，以及对该馆所藏的昭和前期出版的部分图书进行电子化。该馆还会和日本内外其他的相关机构就电子图书馆服务进行进一步的合作，并广泛开展资料的电子化活动。
2.3 对破损和劣化的原始资料进行修复和保护。一般而言，文献资料在使用或放置了一段时间以后都会有一定程度上的破损和劣化，尤其是古籍资料，由于长时间的放置、使用或搬迁，破损和劣化就更严重，不仅影响了其使用，更使有些古籍资料濒临消亡的险境，因而各国的图书馆界都采取了各种各样的保护措施。日本国会图书馆主要使用的方法有：
首先，对酸化资料进行脱酸处理。因为使用酸性纸出版的资料在保存的时候容易损坏，所以要对其进行中和、脱酸等化学处理，从而延长其寿命。这种研究从19世纪60年代就开始了，以后各国都发明了各种各样的脱酸法。脱酸方法从大的方面来分析，就是使用液体的液相法和使用气体的气相法，加拿大、美国及法国国家图书馆都使用液相法。日本国会图书馆在脱酸处理的问题上曾一度因费用、人手等问题而中断了。1998年日本国内根据气相法原理而产生了大量脱酸法，东京本馆在1999年和2000年对约4000册日文图书实施了大量脱酸法的处理，并收到非常好的效果。
其次，对霉的处理。霉的生长条件一般是温度25摄氏度，湿度60％。如果条件合适的话，书库里随时随地都有可能长霉，因此一定要维持25摄氏度、湿度60％以内的保管环境。另外还要注意防止空气不流畅，要注意保持良好的通风环境。陈旧的文献纸张和字迹会散发出酸性有害气体，库房内施放防虫药物，由于忽视通风，会使各种挥发物在空气中滞留，导致库内空气混浊，这不仅影响到文献的安全，而且对管理人员的健康也有害。因此，经常对库内进行通风，不仅可以防止霉的产生，还可以保持库内空气清新。但是对已经发霉的资料，要用干燥的、有毛的软布去擦拭，必要的时候要用酒精等擦拭。
再次，对劣化的革装本。旧的革装本的革劣化之后能吹起粉末来，处于碰一碰就会崩溃的状态。这些书如果继续放在书库里，不仅会污染书库，还会影响到附近的资料。因此为了制止资料的腐化，要对其进行适当的处理，以保护资料并防止污染书库。对其涂保革油可以提高纸张的柔软性，从而提高其抵抗摩擦的能力。
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