摘要：建立和完善各项施工管理制度，使管理意图、保证措施能有效落实，确保工程创优目标的实现。创优工程项目的资料收集与整理是一个系统且复杂的工作，在资料收集与整理的工作过程中要制定周密的工作计划和保持谨慎的态度。本文重点分析了在安装工程进行竣工资料整理的主要内容，要求以及需要注意的问题，希望可以为今后工程的发展提供有力的保障。
关键词：安装工程；竣工资料；主要内容；要求；注意问题
引言
安装工程的竣工资料主要包含以下几方面的内容，例如文字、图表、声像等，这些资料都拥有不同程度的保存价值，因此对于工程实体来说是最为有利的保障。在竣工资料管理中，主要包括两个方面，一是对竣工资料的整理，二是对竣工档案的归档，在做好上述两方面的基础上，可以说建筑竣工档案就得到了有效的整理。
一、竣工资料整理的主要内容
工程建设资料就是指从工程项目的提出、立项、审批、幼察设计、施工、监理、生产准备直至竣工投产的全过程中形成的应当归档保存的文件资料。安装工程竣工资料作为工程建设资料的中问关键的一部分通常包括以下几种：①工程管理资料：②施工管理、技术资料：③竣工决算和建设消耗资料：④生产准备及考核资料：⑤监理资料：⑥检测资料：⑦竣工验收文件资料。
一个项目工程要保证一流的工程质量，其内涵也包括一流的竣工资料质童，而竣工资料的形成质量又受到施工管理水平高低直接或间接的影响。竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件，是工程项目在运行过程中检修、维修工作的重要依据，所以，建设过程中必须保证竣工资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。
但从目前安装工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。
二、安装工程竣工资料的要求
专业性要求主要结合机电安装专业，由各专业技术人员把关，重点在于记录完整性、规范性、客观真实性，特别是涉及专业强制性条文的实施记录应完整齐全，主要原材料出厂合格证件、试验报告和进场检验报告，质量跟踪记录，机电金结设备制造合格证件、出厂试验报告和质量跟踪记录，主要过程、隐蔽工程质量控制资料、施工记录及验收记录等。
按规定必须持证上岗的电焊工、起重工、电工等特殊工种人员的资格证、上岗证、无损检测人员的技术资格证等证明材料齐全有效，合乎相关规定。
重要部件的焊接工艺、程序，气水系统管路安装焊接等符合规范要求，承压设备、连接设备的耐压试验、严密性试验、渗漏试验等记录完整，合乎规范要求。
机电设备的安装、试验、调试、设备处理及验收记录规范，齐全。
规范和合同规定的现场特性试验和检测试验项目，试验报告齐全，合乎规范和合同要求。
三、安装工程竣工资料管理需要注意的问题
1、工程项目前期资料的收集与整理
首先建立竣工资料工作机构，制定竣工资料管理办法及竣工资料编制大纲，配备专职资料管理人员，对资料管理人员进行对口培训。在工程项目前期的工作中需要收集和整理的文档分别是：项目建议书、可行性研究分析报告、工程项目设计图等。项目建议书是在进行可行性研究之前需要批准的，它是由建设单位对某一工程项目建设的建议文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可行性研究报告是一个非常重要的环节，它对项目是否有经济价值和可行价值做一个科学的分析与判断，为决策者和主管机关审批的上报文件。工程项目设计的图集大多包括两个方面，其一是初步设计，其二是施工图设计。初步设计：根据核准的项目申请报告、批准的项目工程可行性研究报告和设计任务书，按初步设计文件内容深度规定，完成项目工程总说明和各专业作业文件及卷册图纸。施工图设计：设计程序的最后阶段，各专业的设计文件和图纸的内容深度必须满足施工、安装的要求；根据批准的初步设计或技术设计绘制施工图的设计阶段。
整理方法：（1）按照项目－类别进行分类工程档案分为施工技术文件资料（立项文件包括项目建议书、可行性研究分析报告等）和施工图纸（包括初步设计图和施工图设计）（2）施工文件材料按类别时间、顺序排列，施工图纸按图纸专业结合时间顺序排列，以件为单位折叠保存在一定厚度（3cm，4cm等）的档案合里。每合按施工文件材料编写件号和卷内目录和备考表，施工图根据图纸目录顺序排列。（3）贴上项目名称、起止图纸号在档案合封面及合脊上。
2、竣工图绘制要求
竣工图应依据现场实际施工情况进行绘制，必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改，这就要求竣工图绘制人员对所有的设计变更了如指掌。在开工前就应该预留足够的施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下不予使用，确保这些施工图的完整、清洁，以保证竣工图的质量。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改，所有变更修改的地方必须标注变更的依据（如设计变更通知单、各方会签的变更洽商记录等）。在施工过程中若发现图纸有错误需及时与监理及业主单位进行联系，按设计单位最终审批后的意见进行施工并及时更改图纸。
3、工程质量验收资料的收集
工程质量验收资料贯穿于施工的全过程，它在竣工资料中所占比例最大，整理工作较为困难。工程质量验收按单元工程、分部工程、单位工程进行整理，为了资料的统一性，在工程开工时，应依据《建筑工程施工质量验收统一标准》对所承建的工程进行项目划分。在施工验收时按现场检验结果，如实填写，并确保符合施工规范要求，以保证验收资料的完整性和真实准确性。
4、安装工程技术档案的排序编目
安装工程的编目排序工作是一个庞杂重复的工作，但是它给工作人员带来了便利之处。在安装工程的档案排序时，应该按工程施工验收规范、评定标准要求并按专业分部门和项目顺序排序，做到条理化、系统化、科学化。安装工程档案的排序主要按：（1）管理文件资料（开工前立项文件、开工报告、竣工及竣工验收文件、设计变更、工程问题联络、隐蔽工程、施工交底安全交底、施工方案等）；（2）质量控制资料（产品合格证书、施工过程的施工记录、焊接记录、调试记录等）；（3）质量评定资料（单位工程评定、分部工程评定、分项工程评定等）进行科学编目、组卷。
结语
安装工程竣工资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
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论文作者:冯亚丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/20
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