摘要:由于工程的施工规模不断扩大,受外界环境的影响比较大,为了保证工程造价管理工作得以顺利开展,提升工程的总体施工质量,做好工程索赔管理工作非常重要,能够有效降低施工风险的发生概率,提高施工企业的市场竞争力。对于工程造价管理人员来讲,在实际工作当中,要不断改进原有的造价管理模式,保证工程索赔问题得到妥善解决。
关键词:工程造价;工程索赔;步骤
一、工程索赔的概念
工程索赔是指法律上的权利主张,并没有赔偿的概念。在工程履行的过程当中,合同当事人一方因对方不履行或者未能正确履行合同,或者由于其他非自身因素而受到了经济损失或者是权力侵害。根据合同的规定,可以对经济或时间进行要求补偿。当事人在合同实施的过程当中,根据法律以及合同的规定,要求合同对方承担相应的损失和要求。索赔既是一种权利,也是一种行为。在工程处理过程当中,索赔方式分为两种,一种是单向索赔,另一种是综合索赔。单向索赔是指施工过程当中,当一个索赔事件发生之后,索赔方需要在规定的时间内,就此事向承包方提出索赔。如果该项索赔已经审批,便可以直接进入到审批过程当中,直接进行清算;而综合索赔的程序比较复杂,一般是在竣工之前进行。索赔方在施工过程当中,对于没有解决的单向索赔,需要进行集中形成总的索赔报告。在工程交付之前,由合同双方进行协议处理,但是由于多种因素的影响,综合索赔说服力不强,双方容易起争执。所以一般不采用综合索赔这一方法,根据我国相关规定:《建设工程施工合同示范文本》中明确指出,我国的索赔工程处理问题只能采用单向索赔方式。
二、工程索赔起因
工程索赔起因(或机会)承包商要认真细致地寻找和发现索赔机会,索赔机会常常表现为具体的干扰事件,干扰事件是索赔处理的对象,事态调查、索赔理由分析、影响分析、索赔值计算等都针对具体的干扰事件。
在承包工程中,常见的可以提出索赔的干扰事件有:
1、业主没有按合同规定的要求交付设计资料、设计图纸,没按合同规定的日期交付施工场地、交付行驶道路、接通水电,使承包商的施工人员和设备不能进场;没按合同规定的时间和数量支付工程款、供应材料,或供应材料不合格,延误工期。
2、工程地质情况与合同规定的不一样,出现异常;合同条款不全、错误,文件不完备或文件之间矛盾、不一致;招标文件不完备,业主提供的信息有错误。
3、业主或业主的工程师指令工程停建、缓建,指令增加、减少或删除部分工程,提高装饰标准,提高建筑五金标准等,把删除工程委托转给其他人完成。
4、由于设计变更、设计错误,业主作出错误的指令,提供错误的数据、资料等造成工程修改、报废、返工、停工、窝工等,业主拖延图纸批准、拖延隐蔽工程验收,拖延对承包商问题的答复,不及时下达指令、决定,造成工程停工,或要求加快工程进度,指令承包商采取加速措施。
5、物价大幅度上涨,造成材料价格、人工工资大幅度上涨;货币贬值,使承包商蒙受较大的汇率损失;国家法令的修改,如提高工资税,提高海关税,颁布新的外汇制度等。
6、不可抗力因素,如反常的气候条件、洪水、革命、暴乱、内战、政局变化、战争、经济封锁、禁运、罢工和其他一个有经验的承包商无法预见的任何自然力作用等使工程中断或合同终止。
7、在保修期间,由于业主使用不当或其他非承包商责任造成损坏,业主要求承包商予以修理;业主在验收前或交付使用前,擅自使用已完或未完工程,造成工程损坏。
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三、工程造价管理中工程索赔步骤
1、认真填写索赔意向书
对于工程中的承包商来讲,需要在规定的时间内提出索赔要求,因此,要认真填写索赔意向书,一般情况下,承包商需要填写多分索赔意向书,分别送往有关单位,索赔意向书中的索赔项目如下:①由于施工图纸不合理而产生的索赔,结合相关法律法规能够得知,承包商需要在中标28d内,有权利了解工程设计图纸内容,如果承包商没有在规定的时间内受到业主提供的图纸,可以向业主方提出索赔需求;②由于工程变更导致的索赔,在工程项目施工过程中,由于外界环境出现变化,很容易出现工程变更,承包商可以提出相应的索赔。
除此之外,外界环境变动,也会引起索赔,由于业主方没有提前做好相应的准备工作,工程施工进度受外界环境影响比较大,严重影响承包单位的正常施工,承包商可以向业主方提出索赔要求,业主方接受到承包商提出的索赔要求后,在及时处理。通过认真填写索赔意向书,能够帮助承包商更好的保障自身的合法权益,减少工程变更次数。对于承包商来说,要不断提升自身的索赔意识,正确认识工程索赔,准备相应的索赔材料,有效提升工程的总体效益。
2、索赔同期记录
在工程索赔起始日期到终止日期之间,承包商要对索赔事件进行合理的同期记录,索赔同期记录主要包括以下内容:①索赔事件的发生原因与过程、工程施工现场的实际情况与施工周期延误情况等。②工程施工现场各项机械设备的使用情况,并准确记录下各项施工材料的使用量。由于索赔事件产生的损失,承包商不仅要进行书面记录,而且要合理保存施工现场照片与影像资料,保证索赔工作得以顺利开展。另外,承包商将索赔意向书递交给有关部门后,要在指定的时间内向工程中的监理人员递交索赔事件的相关报告,结合索赔事件的发展情况,准确记录下索赔日期。对于工程中的审核人员来讲,收到承包商提出的索赔意向书后,需要在28d之内给予回复,如果在28d内未给予回复,则认为该项索赔已经获得认可。对于承包方来讲,要准备大量的索赔材料,并结合工程合同内容,定期与工程中的监理人员沟通。
3、最终索赔报告
工程造价管理中的工程索赔事件处理完毕后,承包商要在指定的时间内向业主方提交索赔报告。一般情况下,承包商提交索赔报告内容如下:①索赔依据,索赔的主要依据为合同,根据合同与相关法律法规,合理确定索赔事项。②索赔申请表,结合索赔项目的名称,相关证明材料,确定索赔形式。③索赔意向书,并对索赔事件进行有效说明,包括索赔事件的经过等。
除此之外,工程最终索赔报告还要包括大量的证明材料,如果索赔事件比较复杂,承包商还要收集大量的索赔数据,结合索赔过程中可能出现的问题,制定有效的预防对策,从根本上保证索赔过程中出现的问题得到有效解决。工程索赔是工程造价管理的核心,要求相关工作人员详细了解施工图纸内容,能够根据工程施工现场情况,认真遵守相关制度,开展科学的索赔管理工作。目前,大部分施工企业对索赔缺乏足够的重视,在一定程度上影响工程的总体经济效益,但是,伴随工程索赔事件的重要性越来越明显,很多施工企业已经认识到索赔的重要性,保证工程索赔管理效率得到有效提升。
结束语
施工索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,在索赔工作中施工企业要充分理解施工图纸、技术规范、签订的合同、补充协议及与业主、监理的各项往来文件,必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作,严格按程序办事。施工索赔是合同管理的重要环节,也是项目管理的重要内容,是施工企业赢取利润的重要手段,只有把索赔工作处理好,才能切实维护企业的合法权益,取得效益最大化。
参考文献:
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作者简介:
汪黎明;成都;身份证号码:420581198104210839
论文作者:汪黎明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签:承包商论文; 工程论文; 业主论文; 事件论文; 合同论文; 意向书论文; 过程论文; 《基层建设》2018年第26期论文;