浅析条码技术计量仪器管理中的应用论文_赵云鹏

浅析条码技术计量仪器管理中的应用论文_赵云鹏

哈尔滨市计量检定测试院 黑龙江哈尔滨 150036

近年来,经过中国物品编码中心和全国各地分中心、系统集成商等有关各方面的大力宣传、推广和实践,条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受,特别是条码技术在商品流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。商品条码普及率日益提高。正因为如此,促进了条码技术在商品流通管理中的应用,越来越多的超市、连锁店、专卖店等正在部份或全面地使用条码管理仪器设备。纵观全面使用条码管理的大型超市或专卖店,不难发现这些条形码应用多数为商品流通领域。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这就告诉我们计量领域应用条码技术的意识落后于商业领域,这也显示了我们在计量领域新技术应用的滞后性。

条码技术在计量流通管理中应用的好处是显而易见的。它不仅便于仪器收发,更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱,并可大大提高工作效率和管理水平。

条码技术在我国的推广应用已受到我国政府有关部门的高度重视。因此,各个方面都十分重视条码技术在这一领域中的应用。全面推广条码技术在计量领域管理中的应用是不用置疑的。因为它是目前国内对计量仪器进行管理的一种最先进的管理方法。要使我国的计量仪器管理与时俱进,必须大力推广并普及条码技术在我国的计量仪器管理中的应用。

一、条码应用的基础工作

无论在那一个领域中使用条码技术,首先必须实现计算机管理,然后才谈得上条码技术的应用,在计量仪器管理中使用条码技术也不例外,就是首先要在计量管理中实现计算机管理。目前,我国各省市计量院正在全国大力推广计量检定自动化,也就是说首先要在各省市计量检定测试院实现计算机管理,这就为实现条码管理打下了良好的基础,创造了有利条件。已实现计算机管理的计量检定测试院再实现条码管理仅仅是一步之遥,但却可收到意想不到的效果。

已经实现计算机管理的计量院,一定要做到“单品”管理,才能实现条码管理。对于每一种设备,根据其属性和特征,按照一定的规则,必须编制“后台码”,这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中,通常包括了仪器的所属单位名称、单位地址、联系人、仪器设备名称、生产厂家、设备编号、型号规格、单位地址、等内容,依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将计量仪器的“前台码”换成条码,利用条码阅读设备,就可实现仪器设备的条码管理。必须指出的是“前台码”和“后台码”不可混为一谈。“后台码” 通常长达到20位字符以上,因此不可用作前台操作码。反之,前台操作码不可能太长,通常不超过13位,不足以完全表示仪器设备的属性和特征等内容,也可使用二维码,用于前台码的应用。

二、单位内码的使用和制作

在使用条码管理有两种做法:一种做法是无论仪器设备上原来有无条码,一律使用用户自己制作的“计量院内码”;另一种做法是充分利用仪器设备上原有的条码,对没有条码的仪器设备才标上用户自己制作的计量院内码。

推广使用条码管理的计量院中,也不外乎这二种情况。前一种做法基本上是仪器设备少量的县级计量院,后一种做法基本上是省、市级计量院,因为仪器设备价值较高、仪器设备量大,全部使用计量院内码会增加仪器设备的成本,从而不利于的仪器设备管理。当然,后一种做法对所有计量院也都是适用的。而全部使用“计量院内码”的好处是可以根据用户自己对管理仪器设备的要求来编制“计量院内码”,从而达到用户自己的管理要求。另一个好处是可以采用流水作业自动生成计量院内码,提高了条码制作效率。

“计量院内码”的编制,应按照中国物品编码中心的规定来进行。制作“计量院内码”必须配置专用条码打印机,最好是采用能与计算机接口的 条码打印机,可以通过预先编制好的程序来制作所需的“计量院内码”。从而减少人工输入的差错,并可大大提高 工作效率。如果用户全部使用“计量院内码”,则可通过POS系统中的应用程序采用流水作业法自动生成计量院内码,使条码制作更方便、更省力,效率更高。

三、关于条码POS系统的设计

应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码,并通过条码阅读器来自动阅读条码,避免由人工输入前台码时的差错,并提高了输入速度、和工作效率,可以大大减少客户送检的等候时候。

对于条码阅读器的选择,在大、中型、固定的仪器设备以选择手持式条码阅读器为宜,而在小型仪器设备以选择激光平合式条码阅读器为宜。

条码阅读器与计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时,只要注意到采用什么接口,编程是不困难的。

因此,已经实现计算机管理的省市计量院等应不失时机地推广应用条码管理,而对于没有实现计算机管理的计量院,可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理,其实使用条码管理并不神秘,也不困难。

四、条码应用与业务管理模式

条码技术在仪器设备管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率,而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于仪器设备收发,而且可用于库存管理。利用便携式数据采集器,通过条码阅读器扫描,可快速、准确地进行仪器设备流转和盘点,然后送入POS系统。如果采用手工进行仪器设备流转和盘点。不仅费工、费时,而且不易盘准,容易产生差错。因此,使用条码进行仪器设备流转管理是实现计量业务现代化管理的重要手段。

条码技术在仪器设备扫描中的应用还促进了业务管理模式的改变,摒弃了由原有人工仪器管理的传统管理模式,改由仪器收发人员代客户到填写仪器信息,仪器收发人员凭仪器设备、或凭条码标与专业技术科室进行仪器设备流转。这样就废除了设备收发流转签字和标注日期等烦琐做法。

推广使用条码管理,可以使计量仪器管理水平上升到一个新的台阶。

参考文献:

[1]黄煜琪.商品包装条形码设计与印刷研究[J].外语界,2016,5.

[2]李健.条形码在计量实验室信息管理系统中的应用[J]外语与外语教学,2015,11.

论文作者:赵云鹏

论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期

论文发表时间:2018/5/18

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