浅谈人事档案在人力资源管理中的作用
沈文芳
（建湖县卫生档案室，江苏盐城 224700）
摘 要 ：本文中笔者根据自身实际工作经验，对人事档案在人力资源管理中的作用及意义进行分析。
关键词 ：人事档案；人力资源；管理
人力资源能够全面的记录企事业单位或组织中所有人员的详细信息及相关关系，对于企业人力资源的管理及发展具有重要的意义，甚至对于某些特殊机关来说，人事档案具有很强的机密性，事关企业的生存问题。在现代人力资源管理理论不断丰富的今天，人事档案的意义更加凸显，一旦出现管理不当或外露的情况，那么将会对企业造成沉重的打击。
三是建立投入保障机制。推动服务型机关党组织建设长效化，要重视完善固定的经费投入机制，从而保障培养服务意识、提升服务能力、开展服务工作、落实服务奖惩等各项制度的落地。党组织工作经费要纳入高校年度预算，要就服务群众工作经费制定专项计划，确保专项列支。要加大对服务群众工作的各类资源和设施的建设和统筹，不断完善硬件设施保障。
1 人事档案对人力资源管理的意义
1.1 进行决策的参考
对于企业来说，在日常运营的过程中需要涉及大量的人力资源功能，例如绩效考核，绩效考核是员工最为关心的问题，无论是绩效考核中的薪资、奖惩工作，都需要对应到个人才能够合理的对绩效考核进行决策，所以，这就需要对人事档案进行仔细的整理，根据人事档案中的信息及记录来准确的掌握员工的基本信息及综合能力，这样才能够进行有效的管理及绩效分配，确保人力资源管理中的决策更加公平、公正。
1.2 进行培训的依据平
随着组织规模的不断发展与扩大，很多企业都开始对员工进行在职培训的工作，在进行培训前期，需要仔细对员工的教育背景、工作能力、工作经验等详细信息进行考察，这样才能够有针对性的进行培训，提高培训的效率，这就需要记录员工信息的人事档案来进行配合，通过人事档案能够有效的了解到员工的工作专业及工作技能。
1.3 确保人力资源开发及管理的基本动力
企业在人力资源管理中，需要不断优化人力资源的结构及配置，只有通过人事档案才能够全面的了解员工的工作能力及职业素养，并且在日后的管理中，员工的工作过程都会反映在人事档案中，并成为日后人力资源开发的重要基础工具，所以说，人事档案是确保人力资源开发及管理的基本动力。
2 目前人事档案管理存在的主要问题
（1）本课程必须建立10-15个校外顶岗实习基地，校外实习基地条件：应具有中、大型规模和现代化的技术水平，拥有较多类型的机械制造，生产技术较先进。
要履职尽责。派驻是为了实现“精准监督，高效工作”，改变监督不到位、效果不佳的情况。我们感到，派驻监督虽有独特的“权威”和“优势”，但最终落脚点还是要履好职尽好责，要用动真碰硬的工作成效来接受检验。否则，半点“权威”和“优势”都没有。
虽然目前很多企业及组织都将人事档案的重要性及管理工作提升到人力资源工作的重点，但是由于我国传统管理思维的影响，目前很多企业在人事档案的管理中依然存在着一定的 问题，具体包括以下几点：
最后就是档案材料分散的问题，在目前的很多企业中，人事档案的内容基本雷同，仅仅包括：个人简介及工作履历或工作时间等，这些抽象的内容根本无法反映出员工的特色，无法直接的体现出员工的性格及工作能力，所以通过此类档案在筛选员工的工作上就失去了真正的参考价值，不仅影响企业人力资源工作的有效性，还会降低员工的积极性，导致企业受到不必要的损失，最终增加了企业的管理成本，影响企业的最终效益。
其次是档案管理的手段落后，随着信息技术的不断发展，人事档案的管理也使用了现代化的信息手段，但是由于管理手段落后，那么档案信息的时效性及真实性将会大大降低，这种落后的管理手段就降低了人力资源工作的效率，降低了员工工作的积极性。
3 提高人事档案对人力资源管理作用的策略分析
人事档案是人力资源管理工作中的基础，更是人力资源管理工作中的重点，在目前以人为本的经济市场发展背景下，只有对人事档案进行科学的管理，才能够提高人事档案对人力资源管理的作用。
首先是档案材料的虚假性，目前，大量的学历造假、学术造假现象频发，这种人事档案材料的虚假问题已不可避免，简历伪造、学历伪造、年龄伪造等事件层出不穷，为企业的人力资源信息的对称及未来配置造成了很大的影响，如处理不慎，会对企业的发展造成重大的负面影响。
3.1 优化档案管理手段及方法
首先是要优化人事档案的管理制度，增强人事档案的真实性及时效性，在人事档案的管理中，要针对目前所出现的具体问题来建立起科学的档案管理制度，将人事档案的管理工作更加细致化与制度化，实现认识档案的动态调整及考核。
其次是要优化认识档案管理的方法，笔者建议：可以采用现代化的人事档案管理系统来进行，将企业人事工作的每一项变动都录入到人力资源档案中，并且具体的负责部门要经常与其他部门进行接触与联系，收集组织内部每个人员的工作状态、工作能力及工作调配，通过科学的管理制度和先进的管理方法，不仅能够让人事档案的记录内容更加丰富、全面，能够提高人事档案管理工作的效率。
大型土壤动物群落各指数的分析表明，群落多样性与均匀度呈正相关而与丰富度指数无关。群落内物种分布越均匀，则优势度越小。
3.2 提高人事档案管理人员素质
现代化的管理方法及管理手段就需要具备现代化专业技能的人才进行支撑，所以，人事档案管理人员的素质尤为重要，要根据自身企业或组织的实际情况来更新现有人力资源的管理模式，对人事档案管理人员的综合能力进行严格的把关，并且管理人员必须要具有真实的专业学历及专业技术，并且在参加工作前要进行科学的入职培训，增强管理人员的环境适应能力及科技学习能力，激发档案管理人员工作的积极性及主观能动性，这样才能够确保人事档案管理工作有效的开展。
4 总结
综上所述，人事档案在人力资源管理中有着非常重要的意义，企业必须要充分提高认识，对企业内人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并积极参考相关的解决措施，切实提高人事档案管理工作的效率及质量，为企业人力资源的管理工作打下良好的基础，确保企业人力资源的利用率，更好的发挥出人力资源的作用，为企业的发展提供动力。
参考文献
[1]王丽.人事档案管理在人力资源管理中的运用[J].求实,2013（01）.
标签：人事档案论文; 人力资源论文; 管理论文; 建湖县卫生档案室论文;