摘要：针对办公室档案管理工作来讲，必须坚持档案管理工作的完整性和科学性原则，与办公室档案管理现实工作情况相结合，持续进行完善并革新，为办公室档案管理质量基础提供有效保障，可以将档案管理所具有的价值进行切实体现。办公室管理过程中档案管理工作一直以非常重要的形态存在，管理基础应该制定专业档案管理机制，与此同时还应该不断完善办公室档案管理过程中产生的缺点，为办公室档案管理工作的安全性提供保障，拟定出更加适合办公室的管理体制来实施档案管理工作。
关键词：计划生育；办公室档案管理；问题与对策
引言：计划生育工作在我国的深度和广度都已经取得了极高的成就，在当前社会建设前提下对于计划生育办公室档案管理也有了更高的标准与要求。但目前实际情况是在计划生育办公室档案管理方面普遍存在重视程度不足的情况，而计划生育办公室档案的价值以及使用利用情况均未能得到充分发挥，不能够对计划生育的方针调整、未来发展规划有引导的价值，因此对本计划生育服务中心办公室档案管理情况进行回顾性分析，对其中存在的典型问题进行梳理归纳并据此寻求有效的对策措施，为建立和完善一个健全档案管理提供参考价值。
1信息时代档案管理工作概述
1.1信息化档案管理内涵
所谓档案管理信息化就是在办公室档案管理工作中，融入信息化技术，实现对档案资料的高效收集、整理、归档与保存。另外，档案管理部门还需要提供档案信息资料。信息化档案管理工作与传统的纸质档案管理工作有所不同，朝着智能化与数字化方向发展，但是信息化档案管理工作一般需要在管理组织支持下开展。
1.2信息化档案管理工作内容
信息化档案管理工作的主要内容与传统的档案管理工作实际上是相同的，其重点则在于信息化管理系统的建立。首先，需要以硬件及信息软件为基础内容，为档案管理系统的有序运行提供保障；其次，需结合我国当前国情，从科学发展的角度入手，加强各个档案管理部门之间的工作联系，实现档案管理工作的标准化、规范化与全面化；第三，加强档案信息保存环节的智能化与信息化，将信息资源进行统一整理与归档，加强对档案信息的传播与推广；第四，加强信息化管理技术在档案管理工作中的应用，可以从信息化平台的建设标准与建设内容相融合，实现信息化管理系统的有序运行；最后，加强专业人才的管理，尤其对于信息化技术，对人才要求高，为此需要加强人才队伍建设，在吸引高水平员工的基础上，采取各项激励措施留住人才。
1.3信息化档案管理特点
首先，信息化档案管理工作必须要在我国法律法规等各项制度范围内开展工作；其次，信息化档案管理工作与传统档案管理工作相比较，实现了信息化与数字化；最后，数字化档案管理工作实现了档案资源管理方式的网络化与数字化，提高档案管理工作效率。信息化档案管理工作的核心内容就在于将传统的档案管理工作内容与现代化的数字管理方式相融合，有利于提高档案管理工作的质量及效果。通过信息化及数字化手段，能够节省档案整理、保存及查询的时间。
2提高办公室档案管理工作效率的措施
执行办公室档案管理工作期间，随着我国经济的发展和社会的进步，积极创建信息化档案管理方法，利用比较先进的信息体系整理档案，详细记录各类档案数据。在社会科学技术发展必然条件下产生信息化档案管理方式，与此同时还可以提高档案信息管理效率，有效缓解办公室管理档案的压力，为管理工作提供便利条件，更好地推进档案信息管理的进一步发展。基于应该拟定建立健全的办公室信息管理体系，更加有效地提高办公室信息档案管理工作效率。
2.1对档案管理专业人才进行培养
目前，单位档案管理工作人员存在素质和能力参差不齐的现象，并且欠缺良好的配合，缺乏团队精神，从而使工作效率备受影响。所以，首先要加强高素质人才的引进和专业培训，提高事业单位档案管理工作的人力资源管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，需要对相关档案管理人员定期开展一定的教育培训，并通过参与国家档案行政管理部门的培训，获得档案管理资格，提高管理能力。2.2改善档案管理的观念
第一，单位领导人员需要将档案管理工作摆放在关键的位置上，并做好档案的综合管理，规划和实施阶段也要将档案管理工作做好。第二，对档案管理者的考核体制、奖惩制度进行完善，提高对档案管理工作的重视程度，进而使工作人员的工作效率提升。此外，要对档案管理工作的监督进行加强，使档案管理人员工作的积极性得以有效激发，更好地投身于档案管理工作中去。
2.3在办公室档案管理中有效应用网络电子信息。随着网络电子信息技术的应用，办公室档案管理已经从集中归档向新闻档案的常规处理转变。这样，档案管理者可以根据单位内部各类档案的种类进行分类管理，并实现对复杂档案资料的有效整理，及时填写、补漏各类办公档案资料，有效弥补了过去那种办公室资料由于长时间的堆积而无法处理的现象，这既提升了档案管理工作的效率，与此同时，也方便了单位内部档案的整理归类和后期的资料检索和使用。另外，档案管理人员可以快速方便地将新文件插入到原始文件中。相比于过去的纸质文件管理，将网络电子信息技术有效应用在办公文件管理中，其优势显著，不但使档案管理工作的效率得到了提高，并使工作更加方便，与此同时也使档案管理工作编排整理更为准确。2.4完善管理制度
单位内部管理框架是由档案管理系统与其他管理系统共同支撑起来的，因此，需要认真对待档案管理制度。需要针对单位实际情况来制定档案管理制度，保证档案的有效管理可以最大程度符合单位发展，并对单位内部管理的实际需要加以完善。档案管理制度的建立和完善，可使各部门的管理工作更为协调，同时也是对工作人员的一种有效约束，使其能够按照规范标准有条不紊地开展工作，使档案管理工作具有组织性和针对性。管理工作的完善也就意味着监理工作的完善，管理者的工作也更加细致，从而使管理工作效率有效提升。
2.5加强管理措施
单位应学习更先进的技术手段和管理技能，定期监督和指导办公室管理。由于当前信息技术的飞速发展，要让档案管理工作向着网络化、电子化、系统化方向发展。并采用信息化管理方式改善管理，从而使管理方式符合时代发展的需要。在管理中要积极应用现代化技术，从而让单位内部的技术含量提高，并用新的科学技术全面武装自己，从而将电子档案室的大数据、快捷、方便的特点充分发挥出来，并将内部数据进行充分的整合，从而实施失误率缩小，提高办公效率。
3创建档案管理意见反馈体系
建立健全档案管理系统期间，在加强有关管理机制的基础上创建管理工作意见反馈系统，此类反馈系统主要在现实档案管理期间按照实际档案管理提出有关管理意见，及时对管理人员进行意见反馈工作，管理工作人员需要参考意见进行改进，只有办公室档案管理工作人员积极配合才能将反馈体系存在的价值发挥出来，并及时反馈意见，与此同时，这种形式可以对办公室档案管理工作人员的工作积极性起到带动作用，对提高档案管理工作具有重要的意义。结束语总而言之，单位管理工作中不可或缺的一项工作无疑就是办公室档案管理工作。所以，单位需要高度重视档案管理工作，从而使档案管理效率持续提升。并针对单位档案管理的特点，应用相适宜的措施，提高办公室档案管理效率。
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论文作者:吴清兰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/2
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 办公室论文; 工作效率论文; 单位论文; 计划生育论文; 《基层建设》2019年第16期论文;