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摘要：随着社会不断发展，企业的档案管理也在发生着改变。企业档案是企业十分重要的信息载体，是以文字、图片等形式对企业在生产经营活动中大量的数据进行记录，是企业管理工作中重要的部分之一，有利于提高企业的管理效率。因此，研究企业档案的管理工作具有十分重要的意义。
关键词：档案管理；措施
伴随着社会的不断发展，企业对于信息的需求量在不断增加，因此，需要加强档案信息管理工作。然而在管理工作中存在着各种各样的问题，不利于企业的发展，所以要不断完善档案管理工作，企业要重视档案管理工作，不断提高档案管理人员的素质，同时，要加大投入配置完善的设施，只有这样才能提高档案管理工作的效率，进而更加有效的对企业进行服务。
一、档案管理是企业管理的前提条件
档案管理作为企业工作开展的基础，不但可以为企业管理人员提供信息方面的重要依据，也可以针对企业的各项战略与发展政策作出调整，确保决策的正确性，同时可以为企业发展方向的准确性提供强大的保障，也可以帮助社会各方加深对于企业经营成果的准确认知度，帮助企业提升社会形象与影响力，从而增强同行业的竞争一力，为今后的市场合作奠定良好的基础条件。随着我国经济的飞速发展，在当前市场竞争日益激烈的大背景下，开展档案管理工作，就需要将档案管理工作落到实处，积极更新管理理念，调整各项管理模式，这样可以直接体现出企业的经营成果以及实际的生产经营发展状况，为企业的发展以及改革提供详尽的基础资料。档案管理成果与企业经营管理之间的相互结合，直接决定了企业资源配置的模式与取向，也决定了企业米来的发展方向，对于提升企业的管理成果，实现企业的经营战略，有着重要的推动作用。所以，档案管理工作的好坏，直接影响着企业的整体性发展。众所周知，一个企业的发展是在不断积累历史经验之中进步的，再结合成功经验，得以发展壮大，这些都离不开档案资料的介入。所以，档案管理对于企业健康有序的发展起着重要的推动作用，不难看出，档案作为对历史的见证，同时发挥着不可估量的作用。
2、从企业档案管理工作的内容出发，为企业信息收集提供基础
档案从另外一个角度来看就是企业信息数据的汇聚地，开展档案管理其实就是对信息进行管理。那么，如果从企业档案管理工作的内容出发，开展企业档案管理就能为企业信息收集提供基础数据。简单来说，企业能从档案中获取各种内容的信息，无论是生产方而还是管理方而的，而这些信息不仅能支撑企业进行科学决策，同时能在分析信息的基础之上调整企业的发展战略以及归纳行业发展趋势，最终服务于企业自身的发展。
二、做好档案管理工作的措施
1.加强档案管理工作重视度
许多企业管理人员对档案管理工作存在一定的误区，因此，需要企业领导加强对档案管理工作重要性的认识，创新档案管理的观念，对档案管理工作有效的实施进行不断的研究，发现其中的不足之处并及时进行修改。
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2.提高档案管理人员的素质
档案管理人员的综合素质决定着档案管理水平的高低，所以，企业必须要加强档案管理人员的素质。首先，要选拔高素质、高水平的档案管理人员，这些人员需要具有一定的管理知识;其次，对于选拔进来的人员要进行培训，使他们更好的掌握档案管理的知识。在培训过程中，企业要为这些人员提供良好的学习环境，增加学习机会，不断提高他们的综合素质。并且，在培训过程中，可以组织一些活动，如知识竞赛等，这样可以培养大家的合作精神，激发他们的学习热情，使他们的综合素质不断提高，从而更加顺利的开展档案管理工作。
3.建立完善的管理制度
在企业发展过程中，要不断创新档案管理的观念与方式，建立完善的管理制度，使其更好的适应企业的发展模式，不断提高管理工作的效率。所以，运用科学合理的档案管理制度，创新制度的发展内容，重点设置企业管理机构和岗位，进而推动企业创新性发展。并且，要对企业档案管理人员进行不断的约束，充分发挥出制度的约束力，使档案管理工作更加规范化。在管理制度中也要制定科学的奖惩制度，对于负责的人员要进行奖励，对于丢失、恶意篡改档案信息的人员要进行惩罚从而确保企业档案更加真实准确。
4.配置齐全的档案管理硬件设施
目前，大部分企业并不重视档案管理工作，其硬件设施也并不齐全，这不利于企业档案管理工作的顺利开展。所以，企业要加大对档案管理的投入，配置齐全的硬件设施。一方面，要为档案管理部门提供足够的空问，使档案管理工作顺利的开展;另一方面，要为档案管理部门配置齐全的设施，如，文件夹等，进而促使企业高效的运行。
5.提升档案管理的信息化水平
企业在开展档案管理工作时，有效的使用信息技术十分重要。在档案管理工作规程中，有效的融入信息技术，能够实现电子档案的管理模式，在一定程度上避免发生人为的错误，进而提高工作效率。所以，企业要充分利用信息技术，档案管理工作要跟随时代发展的潮流，逐步取代纸质档案。具体来说就是企业要加强档案管理中“软件”和“硬件”的信息化水平。从软件层面上来说，企业要不断加强管理人员的信息化水平，使其掌握一定的计算机知识，能够熟练的应用计算机;从硬件层面上来说，企业要购置一些电子设施，如，高速扫描仪、电脑刻录机、大容量计算机硬盘等，这样可以有效的减少纸质的使用量，使档案资料存入电脑之中，便于更好的查询、整理、记录资料等。
6.完善档案管理的安全措施
一是在新的归档时，要造册登记，分门别类进行整卷存放，并做好档案的检索目录，以方便相关人员的查看借阅;对秘密和机密的文件随时整理单独存放，并坚持按天津市的专项要求对机密文件进行年度的整理与销毁。二是要确保档案安全，对档案室加强档案硬件设施建设投入，做到防水、防尘、防蛀、防潮、防盗、防火等，确保档案管理的完备、安全与可靠。
7.注重档案系统工程的建设，并实现档案信息共享
档案管理工作中应用计算机技术时，要注重档案系统工程的建设，由于地方病防治中心在每天的工作中，都会产生许多文字档案，这时档案管理人员就需要将这些文字信息进行录入并保存起来。因此，在进行档案管理工作时，应该使用双服务器以及磁盘、高速扫描仪等工具。另外，为了有效提升档案信息的利用率，档案管理工作中应该设置相应的档案信息查询系统，可以利用触摸屏类的查询方式以及将文档在网络上进行传输的方法，从而实现档案资源共享的目标。
8.提高档案的利用效率
在传统的档案管理模式下，企业工作人员只有去档案馆才能够进行所需资料的查询，并且受到上卜班时问的限制。随着数字化档案馆的建立，企业工作人员无需受到时间、空间的限制，只需通过计算机便可快速、准确的查询到所需要的资料，为企业员工“全天候”的服务，有效提高了档案的使用率，进而提高工作效率。
三、结语
随着各行各业的不断发展，传统的档案管理观念和模式已经不能够适应企业的发展需求，档案管理成为企业管理中的重要组成部分。所以，企业要重视档案管理工作，认识到其重要性，并且在档案管理工作中不断的创新管理观念和方式，建立完善的管理制度，采用现代化手段提高档案管理工作的效率，进而使企业健康持续的发展。
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论文作者:黄书瑛
论文发表刊物:《防护工程》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/1
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