摘要：电力工程建设项目声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是记录反映电力工程建设项目的规划、建设、管理活动，具有保存价值的照片、影片、底片、光盘、录像带以及磁性载体等信息材料，具有直观性、及时性、生动性、形象性的特点，是对纸质档案内容的极大丰富和补充。声像档案以其不同于纸质档案的特点，具有特定的依据和凭证作用。因此，声像档案是电力工程建设项目信息资源建设的重要内容。但是由于观念的陈旧、管理体制的制约、技术及设备的落后、职责与归档范围的不明确等因素的影响，电力工程建设项目声像档案的收集与管理工作困难重重，成为电力工程建设项目声像档案工作的一大难点。
关键词：电力工程建设项目；声像档案；收集；管理；利用
1电力工程建设项目声像档案的归档
1.1电力工程建设项目声像档案收集范围
电力工程建设项目声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是反映电力工程建设项目建设过程，记录电力工程建设项目建设变化的重要载体。新建、改建、扩建的各类电力工程建设项目工程，电力工程建设项目档案单位必须按规定向电力工程建设项目档案单位报送工程声像档案。所有电力工程建设项目都应按照要求归档有关照片档案资料，列为市级以上重点工程以及需要申报市级以上优质工程的项目，还需报送录像资料，并编制专题片。具体包括：电力工程建设项目开工前原貌、基础工程、主体工程、竣工后新貌等。与电力工程建设项目有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应收集，编辑整理后归档。
1.2电力工程建设项目声像档案归档质量要求
归档的电力工程建设项目声像档案，应当内容齐全，全面真实地反映工程面貌和建设情况。照片、录像应当主体明确，画面清晰完整，色彩还原准确，图像稳定。体现具体的时间、地点、内容，采取多机位、多视角，在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。
2认识电力工程建设项目声像档案工作的重要性，建立高素质的专业队伍
全面认识电力工程建设项目声像档案的重要性，才能增强做好电力工程建设项目声像档案工作的紧迫感、压力感和责任感，为做好这项工作奠定坚实的思想基础。电力工程建设项目声像档案直观反映了电力工程建设项目成就，开拓了电力工程建设项目发展思路，真实记录了电力工程建设项目发展变化，开展声像档案业务不但对丰富和补充电力工程建设项目档案有着重要的作用，而且能为电力工程建设项目建设提供宝贵的信息资源。档案的记录方式和载体的多样性加上日益增多的声像任务，对声像档案专业人员的素质要求越来越高，单薄的技术力量和陈旧落后的设备已不能满足时代的要求。要想方设法增加声像档案工作人员或加强对现有人员的培训，提高声像档案工作水平。快速发展的电力工程建设项目建设，为建设工程声像档案工作的开展提供了机遇，使电力工程建设项目声像档案工作有了很大的发展空间。电力工程建设项目档案单位要保证声像档案的质量和数量，就必须有能吃苦、懂业务的声像档案工作人员。做好新时期电力工程建设项目声像档案工作必须建立一支高素质的专业队伍，配备良好的硬件设施，否则难以确保声像档案工作的可持续发展。
3广泛收集，积极积累，丰富馆藏
一是加强宣传，做好重大、重点工程的声像档案收集工作。明确声像档案对于电力工程建设项目的重要性，《中华人民共和国档案法》明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。做好电力工程建设项目声像档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，还需要各部门单位的积极配合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆声像档案为社会服务，必须有丰富的馆藏作基础，扩大声像档案馆藏量可以从电力工程建设项目档案馆有针对性、有目的、有计划地对电力工程建设项目跟踪拍摄以及向社会各界征集收集，全方位、多层次地记录城市发展变化轨迹这两方面入手。二是抓住电力工程建设项目重点。抓拍重点电力工程建设项目的影像资料，若干年后将弥足珍贵，为日后研究留下宝贵的资料。三是真实记录电力工程建设项目工程的建设过程，为电力工程建设留下宝贵影像记录。积极跟踪拍摄电力工程建设项目工程施工前原貌、施工过程中及建成后的面貌。加强建设工程声像档案整理、归档管理，应以建设行政主管部门的名义出台《加强建设工程声像档案整理、归档管理的通知》，在第一时间告知建设单位声像档案收集工作的重要性，让其从思想上对声像档案重视起来，同时要与项目建设管理同步，取得建设、施工单位的支持和配合，统一收集观点，达到共识，熟悉相关拍摄、收集，管理环节，制定拍摄方案，为建设项目工程声像档案形成、收集、管理工作的稳定、有序、顺利推进奠定良好的基础。将声像档案工作延伸到工程建设的各个方面，从而形成系统、完整且有研究价值的档案资料。
4加强科学管理，提高利用效率
建立健全相关规章制度，严格付诸实施，加强监督管理。就建设工程声像档案而言，全国乃至各省、市也没有出台统一的拍摄标准、拍摄要求，各电力工程建设项目档案馆基本是各自为政。目前也只能从做得比较好的电力工程建设项目档案馆中借鉴经验，再依据本地的实际情况，摸着石头过河，逐步修改完善。随着信息技术的不断发展，声像档案管理工作要科学发展，与时俱进，改革创新。一是声像档案数字化，应建立独立的声像档案数据库，实现声像档案的收集、存储、备份，提升声像档案现代化管理水平。二是声像档案的信息网络化，通过计算机网络随时查阅和下载。顺应当今数字媒体技术的发展，优化声像设备，满足工作需要。三是安全保管。声像档案保存要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。因此，要配备专业的档案库房，配备防磁柜，建立安全监控、自动报警、自动灭火、温湿度控制等系统，实现声像档案的智能化管理。严格控制温湿度，远离光线、磁场等，录音带、录像带采取定期倒带，同时完成录音带、录像带、照片等传统载体的数字化，定期检查，定期复制，定期维护。加强宣传利用，与有关单位如博物馆、新闻单位等进行交流，互通有无，积极参加公益宣传活动，主动展示自己的收藏成果，还可以与有条件的媒体部门联合制作一些有水准的、有针对性的专题编研成果，主动为城市的规划、建设和管理工作服务。充分发挥现代信息技术、互联网络功能，实现信息共享，使电力工程建设项目档案馆成为电力工程建设项目声像资料的电力工程建设项目档案信息存储中心、利用中心。有计划地编辑出版城市建设专题性照片集和城市建设专题片，一是用大量的照片和专题片向社会生动形象地宣传电力工程建设项目档案在城市建设中的作用和地位，二是采取视听服务、外借服务、咨询服务等途径为社会提供方便快捷的服务，进一步拓宽服务领域和渠道。
5结论
随着电力工程建设的发展、科技的创新，照相、录音、录像已成为记录电力工程建设项目过程的一种普遍手段，随之而产生的一种以感光、磁性材料为载体的电力工程建设项目声像档案大量增加。虽然电力工程建设项目声像档案已有较长的发展历史，在新时代的背景下，更要要重视这种新型档案，做到及时归档、管理、利用，形成一套规范有效的管理体系。同时加强保护措施，确保电力工程建设项目声像档案的原始性、真实性、完整性，有效地开发利用电力工程建设项目声像档案信息资源，再现历史功能。
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论文作者:张娜
论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期
论文发表时间:2019/11/8
标签：声像论文; 档案论文; 电力论文; 工程建设项目论文; 工作论文; 建设项目论文; 电力工程论文; 《电力设备》2019年第14期论文;