摘要：城建档案建设是一个城市发展的重要前提，做好了城建档案的建设，城市的规划建设效率才会得到有效的提高。社会的迅猛发展导致城建档案信息量迅速增加，所以借助计算机技术、通信传播技术和网络技术等推动城建档案管理信息化建设顺利开展是必然趋势。对此，文章主要阐述了城建档案信息化建设的必要性，并对加强城建档案管理信息化建设的有效策略进行了探讨，以期推动城建档案现代化的顺利实现。
关键词：城建档案；信息化建设；策略
引言
信息时代和人们生活的快速结合，使得传统的档案管理工作方式已经不能够做好信息化社会下的城市建设档案工作。所以将信息技术融合到城建档案的建设中是一件势在必行的事情。本文对城市档案的管理现状做出一个简介和分析，提出城市建设档案管理方式进行信息化转变的方法，让城建档案工作更有效、更有力的为城市建设做出贡献。
1城建档案信息化建设的必要性
1.1提高工作效率
构建一种信息化的档案管理模式，方便工作人员建立和查询档案。当前纸质档案的管理加重了管理人员的工作任务，造成他们承受了较大的工作压力，很容易发生错误。在档案管理中应用计算机技术可以给予工作人员帮助，提高其工作效率，降低工作难度，同时也使档案储存的占地空间得到了节省。
1.2使城建档案管理的服务更加全面
当前，在城建档案管理中，计算机技术的应用不断优化了档案管理的服务质量，同时也影响了档案机构中的人员设置，这在整体上对档案管理工作的操作效果和服务性能进行了完善。借助计算机技术的档案管理可以利用软件单独展开操作，有效整合资源。条理化储存档案信息可以为用户展开信息查询和操作提供方便。
1.3操作效率较高
传统的城建档案管理需要在设备维护上投入诸多的经费和人力，是一项十分关键的支出成本；档案管理人员素质参差不齐，也在一定程度上影响了档案管理，同时一些城市的档案管理制度缺乏完善性，也会危害城建档案管理。计算机技术，可以使档案管理工作人力工作量得到显著减少，可以直观有效地促进档案管理和服务水平的提高，同时也使资源的高效配置得到优化，增强档案管理的系统性。
2城市建设档案管理的现况
2.1档案管理信息化意识不够强烈
当前各地的档案管理部门都缺乏一定的专业知识，各地的政府也在为此情况努力进行部门整理，积极制定档案管理的各种规章制度。但是当前阶段工作的档案管理人员缺乏了专业的管理意识，在管理工作上做的并不够专业，档案信息化的意识不足，所以在城市建设档案管理日常工作中信息化程度达不到要求，造成很多的档案记录不能快速高效的完成，容易产生档案资料的丢失，这是因为对先进的信息手段没有进行合理的应用，在其中再加上一些管理方式的不规范，档案的完善度也就很难达到，一些重要的信息也就很容易丢失。
2.2城市建设档案管理制度不健全
档案管理的过程中有一个完善的制度是十分重要的，在当前的城市建设档案中缺乏一个完善的管理制度，其中一些管理制度已经严重落伍，有些地方政府对此根本没有一个详细的制度规范，这就使得城市规划建设中档案管理工作不到位，一些重要的城市建设资料存在丢失的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3缺乏相应的信息化建设
随着信息化建设的开始，各级政府部门需要根据档案管理部门的特点，构建出相应的管理制度，但是由于档案管理者的信息化建设意识的缺乏，也就没有先进的档案管理方法，对大数据时代的实际需求不能够满足。当前的档案管理工作中工作人员信息化意识薄弱，缺乏将档案管理工作进行信息化处理的意识，这样一来就造成了城建档案管理工作的力度赶不上城市建设的变化，对于这些问题相关政府部门需要加强对工作人员的信息化培训，加强信息化建设。
3加强城建档案管理信息化建设策略
3.1加强意识，确保档案数字信息化建设的顺利开展
城建档案人员要具备城建档案信息意识，档案管理工作的信息化，应是以人为中心的信息化，其最终要借助“人”来推动，同时其主要目的也是为了使“人”得到更好的发展，从而将档案事业的可持续发展实现，这就要求档案管理人员把正确的思想意识树立起来。城建档案人员的积极主动性直接影响着信息化建设能否得到顺利开展。城建档案人员具备了城建档案信息的意识，认识到城建档案信息化建设的重要性，才能更好树立较强的使命感和责任心，才可以积极主动地投入到城建档案信息化建设中，将信息化过程中的每一项工作做好，主动将城建档案信息融合和渗透展开思考，并同其社会信息一起发展。不断增强城建档案信息化意识，在城建档案信息化建设中可以发挥积极影响，为城建档案信息化建设提供有利条件，促进城建档案信息化技术水平的不断提升。
3.2构建信息化的管理制度
大数据下的城市建设档案管理工作中为了提高管理工作的力度，应该对管理制度监管混乱的问题做出解决，将制度进行不断地完善，构建一个基本的城市建设档案管理规范，从而明确各项主体责任和要求。此外，在实际的工作中，档案管理者需要充分的贯彻城建档案的规章制度，从而对整个工作流程都进行规范，要求管理中的各个工作都按照规章制度进行，确保档案管理工作中记录的事情具有真实性和安全性。
3.3开发并且利用好现代化软硬件设施
在城市建设档案管理工作中其所需要管理的资料众多，所以要做好这项工作需要的工作量非常大，多以为了全面做好城建档案信息化的建设，城建档案信息化管理需要将现代计算机的软硬件进行有效的应用，将现代化的设备和管理工作做好结合，有效的利用现代化的信息设备。管理部门通过对现代信息设备的运用进行资源的科学整合，并且对基础设施建设进行强化，给电子档案管理工作配备一个高性能、高安全的平台，形成电子城建档案管理馆，为档案存档管理提供设施。管理者和研究者要将城建档案工作和大数据时代基本特征进行结合，及时研发出以客户为主的信息化管理体系，进而推动城建档案的信息化建设过程。
3.4以人才建设为支撑，强化城建档案管理的保障力度
档案管理工作水平的高低和档案价值的发挥息息相关，而管理人员的技术水平和业务素质是直接决定档案信息管理水平的高低。现阶段，网络技术和计算机技术的发展速度越来越快，在此形势下，档案信息化需要培养一批对档案管理业务熟练，又懂计算机技术，具有数据库管理系统知识、网络知识的人才。城建档案部门打造一支高素质的档案队伍，是城建档案信息化的需要。从当前来说，应加大培养现有档案工作者信息化意识的力度，促进档案人员处理信息能力的提高，对信息资源管理理论和信息技术手段进行熟练运用，科学管理、有效开发利用档案信息资源。要将行之有效的培养计划制定出来，给予专、兼职档案人员鼓励，让其借助在职培训，对和档案信息化有关的计算机应用基础知识、现代水利管理技术知识、网络技术知识和外语知识等进行学习，促进档案工作者掌握和运用信息技术能力的提升，以和档案信息化的发展相适应。
结语
城市建设档案管理工作需要将现代的信息化建设融入到其中，保证城市建设档案管理工作在面对管理工作较多时能够从容处理，放弃传统的手工存档操作，利用网络文档进行档案的记录，做好档案管理工作，确保对城市建设记录工作的进行。
参考文献：
[1]张亚勇，王路.大数据时代下城建档案信息化建设要点[J].海峡科技与产业，2018（04）：29-30+34.
[2]戴彦．档案管理信息化建设的现状及对策［J］．城建档案，2017（1）：25－26．
论文作者:张逾
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签：档案论文; 城建论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 城市建设论文; 意识论文; 《基层建设》2019年第10期论文;