提高电力物资采购成功率的策略研究论文_石天宇

提高电力物资采购成功率的策略研究论文_石天宇

(国网安徽省电力公司物资公司 安徽合肥 230000)

摘要:电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分,对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。

关键词:电力;物资采购;成功率;策略

引言

随着近年来电网建设的快速发展,物资需求量不断增加,物资采购管理在保障物资供应、控制采购成本、提高经济效益等方面发挥着越来越重要的作用。招标采购规模和数量的不断增大,也伴随着流标现象的发生,从而导致采购成本加大,采购周期延长,大大降低了采购效率,甚至影响工程建设的进度。流标现象的产生,反映出招标采购活动存在欠科学、不规范的环节,涉及采购活动各个方面。

1电力企业电力物资管理存在的问题

1.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

1.2物资管理工作不到位

现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经济损失。

1.3企业管理体制不健全

目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。

2提高电力物资采购成功率的策略

2.1加强供应商管理

(1)设立供应商接待日

在供应商接待日,为供应商进行投标问题咨询答疑。为供应商进行电子商务平台注册、投标操作演示,通过常见流标、废标案例分析,提高供应商对招标文件的理解能力,减少投标人的低级错误。

(2)开展供应商警示教育

利用手机APP软件、微信等现代信息手段,对供应商进行法制培训和违法违规警示培训,减少投标人在投标过程中的违法违规行为。

(3)约谈供应商

对因违法违规行为被取消投标资格或中标后弃标的供应商进行约谈,纳入供应商不良行为处理。

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2.2多渠道解决非常规电网物资流标问题

(1)针对性地对非常规电网物资进行市场调研,收集潜在供货商信息。招标信息除在电力物资采购平台发布外,增加政府相关部门采购媒体的发布渠道,并向相关行业协会转送招标信息。(2)改进非电网物资采购方式,减少非电网物资采购频次,集中规模采购;设置非电网物资专项批次,售标时间可适当增加;逐渐形成相对固定的非电网物资专项批次采购时段。

2.3做好质量监管体系的构建

我国电网公司的发展速度正在不断加快,现如今国家电网公司开始逐渐形成两级物资管理和三级物资供应的组织构架。电力企业应该在这种组织构架之下进行质量监管体系的合理构建,使它具有一定的科学性和完整性,这样才能更好地实现对于供应商产品质量的全面监督和检查。电网发展和电力工程建设时要直接地使用供应商所提供的电力设备和相关材料,那么工程的建设项目单位就需要对厂家的信誉和设备的参数进行了解,只有做到非常熟悉,才能更好地保证安全应用。而电力物资企业需要根据上级无知管理部门的规划,同时根据项目单位和其他专业部门的需求,对自身的职责加以明确。

2.4完善电力物资采购合同管理

合同是当事人或当事双方之间在协调后签订的协议,具有法律效力。特别是对于电力行业而言,合同管理具有重要的作用,能够减少双方的争执,完善行业规范。

电力企业在合同的签订中,会明确工作的具体事项和内容。尤其是对于电力工程这样复杂性大、涉及面广的行业,更是包含很多项目。通过合同的管理,可以制定有效的物资采购任务,对购买物品、设备的型号、数量、交货方式等加以确定,能够保证爱=采购工作顺利的完成。

基于合同的特点,它是当事双方出于自愿原则签订的协议,电力物资的采购工作也是对供应商、买入方做出的约束。落实好物资采购合同管理,规范合同的规范化流程,可以确定双方的经济和法律关系,强化彼此的职责,一旦出现违规现象,也可以及时进行弥补,将责任分配清楚。随着近年来市场竞争的加剧,以及行业发展之间的激烈比拼,如何用做少的投入获得最大的效益就成为了人们关注的焦点。加强对电力物资合同的管理,规范管理流程,是企业改革与创新的关键,也是确保电力行业稳定、持续运输的可行性办法。

2.5提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

就目前来看,电力企业物资管理人员整体的综合文化素质偏低,没对物资管理没有一个正确的认识,缺乏物资管理理论基础,采用的管理方法也都是借鉴千人的经验,所以,在物资管理过程中,管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而,对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。

此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。

结束语

总而言之,电力物资管理可以说关乎企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。

参考文献

[1]国家电网公司.国家电网公司物力集约化管理创新与实践[M].北京:中国电力出版社,2015.

[2]夏秋.政府采购流标现象的原因分析及对策思考[J].农业科研经济管理,2008,(2):34-36.

[3]裴彦军.政府采购项目流标现象成因及对策[J].中国政府采购,2011,(3):71-72.

论文作者:石天宇

论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期

论文发表时间:2018/3/14

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