电力企业人力资源管理大数据及其应用剖析论文_何武

电力企业人力资源管理大数据及其应用剖析论文_何武

(云南电网有限责任公司楚雄供电局 云南楚雄 675000)

摘要:社会不断发展,科学技术不断进步,我国电力行业不仅企业规模实现了跨越式发展,企业管理水平也有了显著的提升。随着科技进步的日新月异,计算机、互联网、多媒体等现代化科学技术也得到了广泛的普及。在目前比较流行的“大数据”、“云端”等高科技背景下,怎样做好电力企业人力资源管理大数据的普及、应用已成为人力资源管理工作的重要内容。

关键词:电力企业;人力资源管理;大数据

就电力企业而言,在大数据背景下对企业自身管理水平和工作效率都提出了更高要求,企业在发展过程中可以根据自身的管理要求,结合大数据的技术支持和管理优势,引入现代化的管理理念,将人力资源管理大数据、人力资源管理信息系统引入企业管理,对传统的人力资源管理模式进行积极优化和创新,充分发挥人力资源管理的优化配置、学习成长、决策支持功能。

一、大数据在人力资源管理方面的主要表现

对现代企业来说,员工的人力资源信息数据是企业开展各项人力资源管理工作的重要信息资源,其信息来源范围贯穿于企业人力资源管理的全领域、员工职业生涯发展的全过程中。主要包括以下两类数据:

(一)员工的基础信息数据

员工的基础信息数据产生于人才招聘过程中员工个人提供的各项信息以及员工人事档案存放的各项原始资料。人才招聘提供信息包括员工基本情况、学历培训、家庭情况、技术技能水平、专业知识等信息。员工人事档案卷宗信息包括职工履历、自传、鉴定考察考核、学历职称、政治审查、加入党团、奖励、处分、其它等十类材料。

(二)员工的人力资源管理信息数据

员工的人力资源管理信息数据产生于企业人力资源管理的全领域、员工职业生涯管理的全过程中,包括员工劳动用工数据、学历教育及培训数据、工作经历数据(包括岗位聘任、干部职务任免数据)、岗位胜任能力评价数据、绩效评价及奖惩数据、薪酬福利保险数据、参加党团等信息数据。

企业可以通过员工人力资源管理信息数据的全面采集和整理,全方位地进行企业人力资源现状分析,实现人力资源管理的科学规划、系统有效。

二、大数据背景下电力企业人力资源管理的模块分析

(一)大数据背景下人力资源基础信息管理模块

在计算机和互联网等现代化信息技术的支持下,电力企业应用大数据技术,实现员工人事档案信息、人力资源管理信息数据的电子化采集、录入,并集中存放于大数据服务器,便于数据使用,为企业人力资源管理信息系统提供基础的数据支持。

(二)大数据背景下企业招聘和人才选拔模块

在大数据的背景下,企业通过人力资源中长期规划的指引,在人力资源管理信息系统中建立员工招聘子系统,通过互联网站面向社会发布招聘岗位信息,构建综合能力测评模块;通过综合素质、专业能力考试,以及结构化面试,吸引、招录符合条件的优秀人才。大数据技术的运用可以最大限度的降低招聘考官的主观因素影响,强化企业人对优秀人才选拔的科学性和准确性。

(三)大数据背景下企业培训和人才开发模块

有了大数据技术的全力支持,电力企业可以建立系统性、科学化的员工教育培训体系。首先是构建员工岗位胜任能力评价模块,通过大数据分析,评价不同层次、不同专业员工的岗位胜任能力,对不能胜任岗位的员工进行“补短板”,有针对性的开展个性化教育培训工作,满足电力企业安全生产的现实需要。其次是通过大数据支持,分析研究企业教育培训资源的现状,通过整合企业集团教育培训师资队伍、软硬件设施,探索建立学习型企业的可能性;在条件成熟时逐步构建企业大学培训模式,通过资源优化整合实现集团培训工作的集约化管理,高效促进员工技能、技术水平的整体提升。

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三、电力企业人力资源管理大数据应用

(一)设立分布式大数据管理中心

对我国电力企业集团网公司层面而言,人力资源管理的大数据广泛分布于二、三、四级单位中,部分数据甚至产生存储于班组、员工个人,如果电力企业想要对大数据的潜在价值进行更深入的分析研究,就要将分散存储管理的数据集中在一起,进行集中化处理和分析。因此建议在二、三级单位设立相应的分布式大数据管理中心,在硬件上满足互联网带宽、集团级大型数据服务站的需要,实现人力资源管理信息的实时收集、存储,并结合现代数据分析技术,为电力企业人力资源日常管理及重大辅助决策提供科学合理的数据支持,实现与其它系统(如生产系统、财务系统、营销系统等)的数据关联和共享。

(二)在大数据支持下建立电力企业集团一体化人力资源管理信息系统

如同之前人力资源管理信息数据的分散、粗放管理一样,电力企业集团下属的各级单位人力资源管理信息系统的建立、使用、应用也是五花八门、各不相同。在二、三级单位分布式大数据管理中心的软、硬件支持下,集团内部可以在较短的时间内初步建立统一的人力资源管理信息系统,逐步淘汰之前相对落后、各自为阵的人力资源管理软件,通过人力资源管理历史大数据的系统迁移,实现人力资源的系统化、一体化管理。在集团层面建立一体化人力资源管理信息系统需要注意的是满足适度超前设计、数据格式兼容转换、系统界面简单友好、软件操作表单流程化、网络带宽限制运行流畅等原则。通过一体化的人力资源管理信息系统,并在人力资源大数据的标准化、精确化、数字化上下功夫,进而实现集团层面人力资源管理系统的分析、应用功能,真正达到人力资源业务的集团一体化、集约化管理目标。

(三)基于人力资源管理信息系统的大数据应用

在科学、规范、准确的大数据支持下,并通过集团一体化人力资源管理信息系统的有效运作,可以实现以下应用:一是通过对人力资源状况的数据分析,制定集团各层级单位人力资源中长期发展规划和计划。二是实时反映劳动力分布的疏密情况、各岗位冗缺员状况,对人力资源进行跨区域、跨专业调配整合,实现人力资源的科学、优化配置。三是通过全岗位胜任能力评价模块、培训子系统(包括考试、教学、评价模块)的运用,实现员工岗位胜任能力评价和技术技能提升工作的系统化、模块化管理。四是通过人力资源管理信息系统实现相关业务的全面网上办公,达到电力企业人力资源业务的标准化、流程化、无纸化管理;这里的重点是无纸化办公,需要较强地系统安全性、电子印鉴、个人准确识别系统的配合,如实现后将彻底改变传统的人力资源管理业务模式。五是通过系统功能的不断改进和完善,逐步实现人力资源相关数据的系统分析和自动报表功能,自动报表功能的实现可以在很大程度上缓解目前企业集团各层级管理人员“表哥”、“表妹”报表工作任务繁重的局面,数据系统分析功能的充分应用可以实现人力资源信息共享及辅助决策支持。六是通过绩效、薪酬、保险福利子系统的联动,逐步实现员工的中长期激励计划和职业生涯发展规划管理。

(四)电力企业人力资源大数据管理和应用成果

现阶段电力行业人力资源大数据管理及应用取得了较好的成果。就南方电网而言,已建成省级分布式大数据管理中心,已初步建立各级单位全覆盖、一体化的人力资源管理信息系统,已实现人力资源数据的互联和共享功能,已初步实现人力资源系统报表功能;为网公司层面及时、全面了解人力资源状况,人力资源中长期发展战略规划提供了有力的支撑。

在肯定成绩的同时,我们也应该清醒地认识到:和国内领先、国际一流企业相比,我们的人力资源大数据管理和应用水平还有差距;相信在不久的将来,我国电力企业人力资源大数据管理和应用水平会有显著的提升。另外,信息时代科技发展瞬息万变,我们要及时了解、掌握大数据发展的前沿科技,并及时运用到大数据管理领域,持续提升电力企业大数据管理和应用水平。

结语

综上所述,随着我国电力行业的不断发展壮大,电力企业需要更加重视人力资源管理,在人力资源管理中引入大数据管理和应用,对电力企业中人力资源大数据进行全方位的分析研究,通过一体化人力资源管理信息系统的建立,实现企业集团各层级人力资源业务的垂直一体化管理模式,提高电力企业人力资源管理水平,促进我国电力事业健康、稳定、持续的发展。

作者简介:

何武,男,汉族,1976年10月出生,云南姚安人,大学本科学历,1996年7月参加工作,2009年5月加入中国共产党,2004年取得经济师(人力资源专业)中级职称,现任楚雄供电局人力资源部副主任,从事人力资源管理工作20多年。

论文作者:何武

论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期

论文发表时间:2019/1/16

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