财务档案关系到单位的财务往来，只有全面做好管理工作，才能确保单位财务安全。本文就财务档案远东总理进行分析，全面提出财务管理方法与措施。
规范财务档案管理提高财务管理水平
◎李忠杰
随着单位现代管理的强化，财务档案也越来越重要，财务管理是高度系统化工作，需要科学进行规范，才能有效保证单位财务安全，避免经济损失。随着我国市场经济改革全面细化深化，财务问题也逐渐浮出水面，成为当前各单位需要有效解决的重点问题。全面提升财务档案管理工作，对一个单位来讲非常重要，对单位财务公平、公正和公开也是强有力保障。可以说，有效做好财务档案研究和分析，关系到单位战略决策，同时，也影响单位发展的方向。
一、现阶段财务档案管理工作基本状况
市场经济快速发展，社会也在不断进步，随着各项工作的全面创新，财务档案管理工作也实现了跨越式发展，信息技术应用，极大的丰富了档案管理工作内容，扩展了财务档案管理手段，把复杂的财务数据系统、简单化。现阶段，我国财务档案管理已经突破了传统限制，全面的与信息技术和网络技术融合，提升了管理能力与水平，通过高科技方式在各项工作中发挥巨大的作用，为单位档案保存、管理和利用提高了效率。目前来看，虽然档案管理工作进入全新阶段，但是，财务档案管理始终不被重视，一些单位管理人员也不专业，个人素质并不高，档案管理工作并不系统、全面，导致了许多重要档案没有及时归档、鉴定和利用。
二、提高财务档案管理水平措施
1.加强财务档案管理组织建设。
财务管理需要由一级组织承担，通过专业化的管理，全面规范财务档案工作，确保单位财务管理能力。为了全面提高财务管理水平，需要从组织管理上进一步提升，各单位应高度重视财务档案管理工作，把财务管理当成主要的任务为抓，列入单位的战略发展规划中，形成一定的组织架构，由主要领导亲自抓、亲自管，这样，才能有效提升财务管理档案工作重要性。各单位要以单位经济活动实际，合理调研，做好人员的组织与分配，配备专（兼）职人员负责财务档案管理日常工作，对相关的财务文件、批示等全面收集、整理、分类、建档和归档，对财务档案调阅时，需要做好登记备案，确保财务管理工作健康发展。
2.大力提高财务档案管理制度执行力。
各单位均有财务档案管理制度，但在执行方面却不够良好，只有全面做好财务档案管理制度执行工作，把各项制度真正贯彻落实到财务档案管理具体工作中，才能够有效发挥财务管理档案工作作用，促进各项工作有序开展。制度执行必须要有保证，一是要全面强化财务档案管理制度执行监督。各单位要加强检查，确保各项制度落实到位，针对制度情况做好培训与考核，只有考核合格的人员才能上岗。对制度执行不力的，要严格处罚，单位领导需要对单位财务管理档案制度做好定期检查，对日常工作做好监督管理，确保财务档案管理有关人员认真执行制度，日常能够根据档案法律规定做好财务档案立卷、归档、保管、查阅、复制、销毁等，任何一个工作流程，必须要严格保密制度，确保档案有效完整。二是提升财务档案管理层次。把各项工作纳入单位的绩效考核，并在纯净考核中，占据重要比例，考核中严格明确档案工作重要性，对相关管理人员作出评价和奖惩，考核结果将决定薪资待遇。三是单位领导要带着执行。各单位的负责人需要严格执行制度，确保财务档案管理制度有效落实，为其他人员树立良好榜样，这样，才能带动其他人遵守制度，按制度要求办事。
3.提升财务档案管理部门专业能力。
随着单位的不断发展，财务档案管理工作也需要由专业人员负责，单位可以根据实际需要，合理配备财务人员做财务档案工作，这样不但能够对工作有效把握，同时，也能够掌握单位的财务档案工作细节，合理安排各项工作，专业人员能够根据会计工作流程，将会计档案整理成册，这样，能够更加清晰、合理，避免出现编号混乱、内容不全的问题，有利于调阅、查找。如果单位规模不大，档案量较少，那么也可以由财务人员全面收集，通过专业的整理，再统一进行归档，交由档案室分别归柜，也能够保证档案管理的专业性。单位负责财务档案整理的人员需要自主学习，要对自身的工作全面掌握，除熟悉财务流程外，还应学习档案知识，适当参加档案管理部门业务培训活动，通过对自身能力的提升，有效处理好档案管理工作，确保财务档案管理更加专业化、系统化。
4.做好动态管理建立数据库。
3.2.3 稳态的调节机制 机体是如何来维持稳态的呢？通过学生的讨论，总结出： 要维持内环境的稳定，动物体必须能及时感知内外环境的变化，并及时作出反应加以调整，这些活动都依靠神经系统和内分泌系统的活动来完成的。
档案已经不是传统意义上的纸和卡，而是以计算机为基础的数据，要不断提高信息数字化水平，保证档案管理向现代化、智能化方向发展。财务档案室要充分建立数据化思维，做好动态收集与管理，随时收集到的数据输入服务器，通过财务档案数据采集，建成财务信息的数据基地，确保数据存储、管理、处理、查询、检索、传递一体化发展。财务档案内容数据库，需要科学分类，根据内容的不同做好有效分类，可以在页面建立若干主要数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库，确保单位经济活动各类信息入库，随时调取与查阅。
5.财务档案管理向专业化迈进。
要把人员素质、工作能力当成大事来抓，全面提高档案管理人员综合素质，通过有效的培训与学习，保证财务档案管理队伍人员素质能力构成与当前财务工作相符合，维护队伍稳定，适时组织相关财务档案管理人员进行专业后续教育，通过多途径、多形式、多点位的交流学习，不断提升人员专业能力，跟上时代发展步伐。各单位日常还需要在内部做好档案管理人员适应性竞赛，开展专业技能与综合素质培训与指导，提高能力的同时，也保证了工作效率。要做专业培训建成良好的机制，通过学习奖励等方式，不断激发学习积极性和工作创造力。
虽然，传统媒体数字报收费遭遇了尴尬境遇，数字报纸付费模式尚未探寻到合适的发展模式。但是，随着付费时代的到来，知识付费有望成为内容盈利的新渠道，数字报纸要不断探索适合自身特点的付费模式，努力扭转发展不利的局面。
6.加强财务档案管理硬件设施建设。
档案室有着严格的规定，必须要保证通风、防潮、防水等，确保管理保存的环境良好，避免出现损坏、丢失等问题，要不断提高档案硬件水平，从管理环境、管理设备上提升，不断加大财务档案管理硬件投入，要配备专门档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备，保证档案管理工作顺利开展，对于单位规模大的，可以建立财务档案室，而对于单位规模不大的，可以开辟专门的财务档案柜，保证财务档案管理规范有序。档案室需要由专业人员管理，避免闲人进入，日常做好档案室通风，确保整体环境干燥、整洁，为财务档案规范化奠定坚实基础。
三、结束语
财务档案管理工作至关重要，是一个单位经济活动的记录与历史，只有全面提高管理能力，实现规范化、科学化管理，才能有效提高档案管理能力，推动单位各项管理工作效能，为单位实现现代管理奠定良好基础。
医院里，王树林被告知，辛娜正在手术室抢救，全身多处受伤，左腿开放性骨折，只能截肢。生理体征尚可，暂无生命危险。王树林颤抖着手指歪斜地在手术书上签了字。小龙也随王树林来了，这个毫无经历的孩子被突如其来的变故吓得满脸苍白。
（作者单位：黑龙江省绥化市北林区城乡居民社会养老保险局）
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