（国网山西省电力公司技能培训中心（山西电力职业技术学院）
摘要：档案管理作为电力企业管理的重要部分，在社会经济迅速发展的当下，档案管理也发生了很大的改变，但是依然存在很多问题，如：管理机制不完善、方式落后、专业力度不强等，都严重影响着电力企业发展，对此必须采用科学的管理策略，促进电力企业发展。
关键字：电力档案；科学管理；策略
在市场经济体系不断优化的当下，它对电力档案管理提出了更多的要求，同时也为电=电力企业给予了更多挑战。新形势下，电力档案管理更注重合理性与科学化，以促进电力档案管理工作正常进行。因为电力档案内容多、范围广，所以在电力企业发展中一直占据着关键位置。为了适应时代发展要求，必须不断提高管理水平，以整体效益为方向，促进现代化档案管理发展。
1电力企业档案管理意义
档案管理作为企业管理的核心部分，它不止是对企业运营、生产等各种实践活动的真实记录，同时也是对企业发展与技术知识的总结。一个企业要想赢得发展，就必须做好档案管理，一个安全、高效的档案管理对促进企业转型具有很强的现实意义：
1.1行政管理
档案管理一直是电力企业行政管理的工具，制度的创新、完善程度，职工的处罚、奖励，相关计划的变革与拟定都需要以档案记录为依据，综合、高效的档案管理不仅有助于提高决策、制度的合理性与科学性，对改善企业行政管理公正性与效率也有很大作用。
1.2生产运营
档案记录了企业内部的业务活动与运营过程，具有很大的参考与凭证功能。在新项目运营中，可以借助企业档案，分析并整理文档，这样才能提高企业管理水平，带动企业正常生产和运营，同时这也是控制运营成本的展现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1.3培训
新员工培训也会被记录到档案中，这也是迅速掌握员工培训的材料，成功的案例有助于提高培训效果与效率，同时对企业发展也有很大作用。
2电力企业档案管理存在问题
2.1管理体系有待优化
为健全档案管理，充分运用档案资源，管理制度至关重要。受电力企业特殊性影响，必须落实档案管理工作。目前，电力企业在移交、保管、鉴定、运用档案上拟定了追究责任与各种规章制度。部分大型电力企业能依照规范做好档案管理工作，但是也有很多中层企业忽略了该制度，不按照规章执行，让很多制度都成了摆设，这样企业责任将难以落实，从而造成管理人员不重视，外加单位管理存在问题，这也是很多文件遗失的原因。
2.2管理人员素养有待提高
在现实工作中，档案管理不仅要求做好整理、收集工作，还必须做好使用、分类与归还，它是一项工作程序复杂、工作量大的工作，同时有很强的专业性。但是许多电力企业的管理人员根本不重视档案管理，片面的认为其他工作比档案管理更重要，普通人员就能承担，特别是年龄偏大的员工，他们缺乏专业资格证与管理知识，并且互联网技术不够，难以正常完整管理工作。虽然很多人员有专业资格证，拥有专业技术与理论知识，但是缺少工作经验，所以难以满足建设需要。
2.3管理方法跟不上时代节拍
在电力企业档案管理中，必须借助科学方法与原则，以便为企业提供更好的服务。档案类型不同，其管理方式也会存在很大差距。目前，档案管理形式总体单一，有三种情况之分：集中统一、分散于分级管理。统一管理有助于保障档案统一性与完整性，但是受企业管理方式与规模影响，并且这类管理形式太过繁琐、工作量较大，而工作效率不高，已经不能满足当代企业发展。
3优化电力企业档案管理的策略
在电力企业管理中，做好档案科学化管理，是当今时代对电力企业提出的要求，它对提高企业竞争力具有重要作用。在实践中，可以从以下几个方面进行优化：
3.1规范电力电力档案管理体系
在严格国家规范的同时，明确档案管理体系，规范档案管理制度，细化各种文件编制方法，以不断提高电力档案的完整性、条理性与标准化，最后为工作人员提供依据。在实践中，不断提高责任心，落实电力企业档案管理责任，引导他们熟悉档案整理、收集与分类工作，在完全遵守制度的基础上，确保档案管理质量。另外，还需整合电力企业发展状态，拟定管理体系，同时对档案编辑、归纳与整理提出标准，更好的发挥工作人员职能，这样才能带动电力档案工作正常进行。在提高领导与管理意识的基础上，保障工作热情，这样才能为其提供更好的空间，这也是规范电力档案的支撑。
3.2提高工作人员综合素养
在电力企业档案管理中，工作人员综合素养直接关系着相关工作能否正常开展。所以在实践中，必须将与时俱进贯彻到工作中，通过技能培训，帮助他们提高自身职业素养与道德水平，最后达到改善工作效率的目的。注重科学管理方法与知识的学习，丰富工作人员经验，以此提高分析与协调能力，也只有这样，才能第一时间解决问题。做好计算机应用，培养团队意识、责任感与服务意识，做好综合培训，严格奖惩与考核制度，这样才能提高工作积极性与主动性，最后达到全面提高综合素养的目的。
3.3做好信息化建设与管理
结合电力企业档案管理潜在问题，提高管理水平，优化建设力度，通过各种配套设备，健全电力企业管理系统，这样才能提高各种资料的应用价值。在完善经济体系的同时，做好电力企业工作人员的思想工作，帮助他们树立良好的工作理念，结合已有的管理方法与模式，这样才能真正发挥档案管理价值，最终实现资源共享。
3.4做好保密工作
随着各种高新技术的应用与推广，电力档案开始注重保密工作，只有不断提高档案管理方法与技术，才能避免不必要的损失。在实践中，通过做好加密工作，对电子档案与系统进行保密管理，避免技术外泄，有效控制黑客、病毒的条件下，提高电力企业档案管理的科学性与合理性。如：结合加密技术，对电力企业进行保密管理；结合防火墙技术，避免档案信息外露。
4结语
档案作为电力企业不断发展的凭证， 必须做好科学化管理，这样才能满足建设需求。在实践中，不断提高工作人员综合素养，充分运用管理设备、方式与技术，提高管理水平与意识，这样才能实现新时期电力企业档案管理要求。
参考文献：
[1]黄凯.浅谈新时期电力档案的科学化管理[J].办公室业务,2013,21:179+187.
[2]闫卓.新时期高校档案管理科学化管理策略探讨[J].求知导刊,2015,15:109.
[3]黄芳.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].低碳世界,2016,05:55-56.
论文作者:陈晓娟
论文发表刊物:《电力设备》2016年第18期
论文发表时间:2016/11/30
标签：档案管理论文; 档案论文; 电力企业论文; 电力论文; 工作论文; 这样才能论文; 企业发展论文; 《电力设备》2016年第18期论文;